数字会议系统通常由数字会议主机、主单元、分单元等组成。数字会议系统基本能满足发言管理功能，如发言话筒管理、主台优先等；在发言管理功能的基础上，根据所选产品型号不同，还能扩展表决、签到和同声传译等功能。同声传译系统在会议发言系统上，跨越了语言障碍，通过有线或无线的方式，将译员翻译语音传送至各个语音通道，与会人员可随意选择自己能听懂的语言频道。 中心控制系统采用多机通讯技术和系统集成技术，将被控设备按用户实际搡作 要求进行组合，再将其对每个设备的后面操作过程集成为简单的操作。总之，中心控制系统可以对录像机、影碟机、视频展台、投影机、电动屏幕、电动窗帘等设备进行集中控制，并实现视频矩阵切换，电源管理，摄像头控制，场景化的设计，定制版人性化的界面。无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统。会议系统共同合作
随着科技的发展以及近年来市场的发展趋势来看，无纸化会议管理系统正成为当今时代各行业流行的一种会议模式。无纸化系统将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议从准备到会后的各个环节之中，可以有力地减少传统会议模式的纸张的应用，有助于减低企业的成本支出，同时也迎合了目前国家节能减排，碳达峰碳中和的战略要求。臻为科技作为一家专业的会议系统研发生产厂家，针对不同的应用场景开发出了多元的应用方案，有力地加速了无纸化会议系统的推广进程。会议系统共同合作会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。
无纸化会议系统提供会议议程、会议投票、资料查阅、批阅标注、屏幕共享等多种功能，为多媒体会议建立一个实用的会议平台，通过此平台，改变传统会议方式，将会议过程中各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，以达到节省纸张和节约会议筹备时间的节能环保目的。臻为科技无纸化会议系统支持会议议程等文稿上传；支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出；投票表决采用dao计时方式；支持同步演示功能。
远程视频会议系统将会议与宽带网络双向、多点、实时的通信相结合，组建点对点和多对点远程视频会议结构。将视频、音频、数据通过网络实时传送，共享给远端，与远端与会者进行讨论、交流，实现不受地域限制，实时的视音频交互。臻为科技远程视频会议系统支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象。可以实现一键同屏、投放、投票表决、文档批注、会议服务、记录查看、投票表决、文件归档、参会人员签到等等会议功能。技术成熟、功能齐全的会议中心控制系统。
大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连，追求系统整体性能比较好，而不是对具体产品设备的研究开发，其技术难点是接口，技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后，可能存在很多意想不到的问题，例如信号匹配问题、切换速度问题，有的问题需要进行参数调整解决，有的需要更换产品解决，有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程，就是按照各种行业使用的需求，对众多的技术和产品进行合理的选择，比较好配置各种软件和硬件产品资源，组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。无纸化会议系统是企业提升会议效率的方法之一。会议系统共同合作
会议系统具有同声传译，红外语言分配功能。会议系统共同合作
在政企单位的日常中，会议的召开是各部门各组织的重要部分，可谓是文山会海，在大量的会议安排下，繁忙的日程、堆积的资料、保密的内容处理和棘手的人员安排等，都成了难办的问题。基于企业环境，以便携式PAD作为数字化终端载体，重要应用在软件本身功能，实现会议管理轻量化、数据化、智能化。方便与办公系统、档案系统、督办系统进行对接与集成，满足政企单位对环保高效及安全会议的需求。通过将移动智能会议终端和OA服务端深度融合，摒弃了传统使用纸质会议文件的形式，开创了绿色环保无纸张会议的理念，涵盖了议题管理、会议通知、议题查阅、手写签批、会议统计等多种功能，实现了会前、会中和会后的一体化线上管理，为政企单位速度化解决多需求会议工作，提供了强有力的信息化支撑手段。会议系统共同合作
深圳市臻为科技有限公司属于办公、文教的高新企业，技术力量雄厚。是一家有限责任公司（自然）企业，随着市场的发展和生产的需求，与多家企业合作研究，在原有产品的基础上经过不断改进，追求新型，在强化内部管理，完善结构调整的同时，良好的质量、合理的价格、完善的服务，在业界受到宽泛好评。以满足顾客要求为己任；以顾客永远满意为标准；以保持行业优先为目标，提供高品质的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案。臻为科技将以真诚的服务、创新的理念、高品质的产品，为彼此赢得全新的未来！