无纸化会议后台管理软件V3.0（服务端软件）对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。无纸化会议客户端支持对参会人员进行发言管理，主持单元同意后普通单元可以打开话筒进行发言。：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位。上传、导入文件，支持文件设置查看权限。添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。会中及时接收会议服务信息并进行处理。：可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流。会议系统实现人们跨区域实时、可视相互沟通。IP广播会议系统以客为尊
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持议程文稿，具备超大文件的会议资料的处理能力，系统支持常用的办公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等）；采用独有格式编码方式处理与存储，而非简单的第三方办公软件插件嵌套来实现文稿阅读及批注，简化操作，参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿，布局合理，方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然，文稿阅读区自适应屏幕尺寸，字体大小适； 支持在会议进程中通过终端的USB口插入U盘，临时导入所需会议资料；提供电子白板功能，实现在虚拟白板上书写，图画功能并保存，支持导入白板功能，方便参会人员快速调用历史白板进行修改，支持导出白板功能，方便参会人员会后拷贝与输出，可实现白板互动，参会人员可邀请全部参会人员或部分参会人员加入白板互动，实现多人在同一块白板上同步操作；服务会议系统客服电话数字集成系统之远程视频会议系统。
5G、云计算、人工智能、高清编解码技术等新兴技术的快速发展，让人机交互逐渐打破空间和时间的界限，可以实现随时随地的协作，随时随地的办公，因而推动了更多的用户选择视频会议。随着企业数字化进程的加速，协作和沟通在业务流程中的重要性不断加强，但在企业当中，视频会议的渗透率还远远不够，而创新的沟通方式、高效的协同模式，一直都有长期需求。这也让我们对视频会议的前景充满期待。与此同时，视频会议市场也呈现了智能化、高清化的发展趋势。
臻为科技推出的会议系统中YVC-88 8进8出数字音频矩阵处理模块为可配置式，根据需求自由更换；提供8台设备同时在线操作；内置一进一出的USB声卡，支持音乐播放、录制和软视频会议增益共享自动混音(AMC)、门限自动混音（Gate Mixer）；12段英式参量均衡，提供5种滤波器选择：Parametric,Lowshelf,Highshelf,Lowpass,Highpass；提供终端用户订制操作界面，支持30台设备同一个界面管理；支持摄像跟踪；具有8路GPIO；具有中心控制功能，支持RS232、RS485、UDP三种控制方式，可对系统中的电源、信号切换、环境控制、音频等整体控制，实现一键开启系统所需要的功能。与会人员通过系统就能自动获取自己的座位示意图，无需引导。
无纸化会议系统提供会议议程、会议投票、资料查阅、批阅标注、屏幕共享等多种功能，为多媒体会议建立一个实用的会议平台，通过此平台，改变传统会议方式，将会议过程中各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，以达到节省纸张和节约会议筹备时间的节能环保目的。臻为科技无纸化会议系统支持会议议程等文稿上传；支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出；投票表决采用dao计时方式；支持同步演示功能。会议室管理系统实时掌握会议室设备及其使用情况，确保会议室设备在会中的稳定流畅。USB高清会议系统以客为尊
一站式会议管理系统，会议简便，人员轻松。IP广播会议系统以客为尊
会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。将各个会场的多路高清视频、音频、无纸化终端画面形成压缩的数字实时流媒体，并在多个会场间形成交互，进行会议。会议过程中，在局域网网络或者互联网上进行实播，让更多远程用户在自己的办公室即可远程参加会议，查看会议资料。对直播画面，提供多种显示模式，例如全屏放大、多分屏、画中画等显示模式，用户根据自己的习惯进行选择。IP广播会议系统以客为尊
深圳市臻为科技有限公司是一家生产型类企业，积极探索行业发展，努力实现产品创新。公司是一家有限责任公司（自然）企业，以诚信务实的创业精神、专业的管理团队、踏实的职工队伍，努力为广大用户提供***的产品。公司拥有专业的技术团队，具有拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等多项业务。臻为科技将以真诚的服务、创新的理念、***的产品，为彼此赢得全新的未来！