扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码一体机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码一体机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室的问题，利用数码一体机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。合理预热对延长一体机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。栖霞彩色一体机租赁哪家好
一体机租一台两三年，花的钱也足够买一台新机，为什么要租呢？一体机所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的一体机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。栖霞彩色一体机租赁哪家好“一体机”是个通俗易懂的习惯性称呼。
如果被复印的文稿表面，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在；为了让复印后的文稿消除痕迹，你可以巧妙地用遮盖法，将原稿表面上的污迹遮挡住，来改善复印效果。比较简便的办法是，用比污迹范围稍微大一些的白纸条，直接覆盖在污迹上面，同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触，尽量不要留有空隙，然后直接放到一体机中复印就OK了。此外，我们在复印一些较厚的文稿时，常常发现在复印件上有阴影出现，这个时候你直接找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就可以消除阴影了。如果复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消除两页间的阴影了。
一体机租赁陷阱之三：新机变旧机即便一体机租赁以二手机租赁为主，但也有部分用户喜欢使用全新一体机，毕竟新机的性能以及稳定性肯定是比二手机高，当然，在同速度上的机器，新机的租赁价毫无疑问是要比旧机高的。但有部分服务商会等用户使用新一体机一两个月后，会以一体机进行检修为理由，把一体机运回厂家维修。然后，服务商会在所谓的“新一体机修理期间”需供给客户一台二手一体机来***使用。至于新一体机要“维修”多久？可能用户问服务商也不知道了。用户只能以新机的租赁价来使用二手一体机了。选择租赁一体机打印机复印机一定要品质过关，免押金租赁也是考虑的一部分。
有些一体机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，减少浪费，保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的复印技巧。一体机是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备。栖霞彩色一体机租赁哪家好
采用租赁的方式，不仅有专业人是为一体机维修提供服务，同时也为企业节省了一笔人员工资的费用。栖霞彩色一体机租赁哪家好
在很多的企业中，一体机是日常办公中不可缺少的设备，但并不会直接产生经济效益。所以对很多企业来说（特别是中小型的企业），购买一体机不是Z好的选择。一体机租赁能为企业带来更多的经济效益与节省经济成本，同样根据《中国前瞻产业研究院》给出的一份调研数据得知，中国的中小企业数量超过5000万，每年一体机的租赁数量超过1500万台。所以尽管一体机租赁市场看起来微不足道，但它潜在的优势是巨大的。目前国内设备损耗严重，办公设备的二次利用也成为很多公司的选择。栖霞彩色一体机租赁哪家好
南京谷谷办公设备有限公司拥有南京谷谷办公设备有限公司经营范围：打印机租赁、复印机租赁、一体机租赁、彩色打印机租赁、高速复印机和高速打印机租赁及各类打印设备的销售租赁维修。办公设备及配件、办公家具、办公用品、计算机软硬件及配件、电脑及耗材、电子产品、网络设备及设备的销售。等多项业务，主营业务涵盖复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租。一批专业的技术团队，是实现企业战略目标的基础，是企业持续发展的动力。南京谷谷办公设备有限公司主营业务涵盖复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租，坚持“质量保证、良好服务、顾客满意”的质量方针，赢得广大客户的支持和信赖。公司深耕复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租，正积蓄着更大的能量，向更广阔的空间、更宽泛的领域拓展。