一体机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，比较好先将一体机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，一体机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动一体机，而每次启动一体机，都会在一定程度上损伤一体机内部的光学器件，长期下去一体机的寿命可能会缩短。将一体机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响一体机的正常工作，甚至还能损坏机器。周边一体机长租
一体机两面有图象的原稿，要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而使复印品污脏，**简便的方法就是在要复印的原稿背面垫―张黑色纸。没有黑纸时，可以打开一体机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度大，而空白部分又必须洁净。在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象，如果利用一体机来做，是比较方便的。做法是；取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸（透明薄纸），在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的―面（即复印时的背面）朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。周边一体机长租南京谷谷办公设备有限公司是一家从事复印机/打印机/一体机租赁、销售、维修及硒鼓墨盒配送的专业服务公司。
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码一体机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码一体机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室的问题，利用数码一体机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
数码A3复合机的公司单位，打印复印量都比较大，建议租机比较方便些，不用自己管理，自管用有问题打电话保修就可以。现在A3数码复合机都比较智能化，如果没有墨粉可以自己动手更换粉仓及硒鼓组件。操作也比较方便。像卡纸了屏幕都提示你怎么取出卡纸等等。后期耗材成本是重点，像粉仓的容量可以打印1万-5万张，也有更高的，原装粉盒比较贵，建议用国产的，国产的兼容也是比较好的。硒鼓组件一般寿命在10万左右或者更高，现在市面上有成套的鼓组件，只要型号对了自己就可以更换。这样下来就剩不少钱。打印复印速度决定你办公的高效。打印的速度越快价格越高。租赁一体机不用自己购买耗材出个小毛病也不用找师傅上门维修。
一体机租赁受欢迎的点：我们选择租赁时，不必担心后期二手转让设备的折旧。目前，租赁一体机的方式与租赁房屋略有相同。它比自购设备节省更多的资金，具有价格低的优势。由于这是一种租赁方式，我们可以随时更换公司和机器。我们可以选择一个更适合自己的。此外，一体机容易出现故障特别是机械部分，所以我们必须不时地修理它。每次维修的价格对公司来说不是一笔小数目，但租赁一体机一般来说，提供上门维修服务，因此我们可以更放心地使用机器。一体机通常指的是A3幅面，并且，可以实现，打印，复印，扫描的设备，同样也分为激光和喷墨。周边一体机长租
一体机租赁服务给人们给企业带来了极大的便利。周边一体机长租
租赁一体机要明确的几个问题：价格方面—大家都知道，一体机购买非常比较贵，尤其是彩色一体机更贵。所以一体机租赁越来越受到企业办公的欢迎。但是不管是租还是购买，价格方面一定先有所了解，另外对于押金方面也要注意，当然首先要明确自己能承受的底线，然后才能去考虑其他的问题。复印打印速度——一体机使用的速度在企业办公中是十分重要的,因此在选择一体机的时候一定要考虑到这一点。当然一体机的复印打印速度和租赁价格也是成正比的。功能方面——现市场多功能一体机已成为热门产品，一台一体机能够满足复印，打印，扫描等等功能。如果企业有特殊的要求，还能够添加选购件，所以租赁一体机时，一定不能忽略这一点。售后服务——关于售后服务这点是租赁一体机之前一定要考虑的问题。彩色一体机无论是购买还是租赁，售后服务都是至关重要的，因此一定要一开始就与商家协议好，具体到日常的维护与保养等细节都拟定好，做好售后保障工作。南京谷谷办公以客户为中心，服务模式多样化，可根据用户的需求量身定制一站式办公服务方案。欢迎来电咨询。周边一体机长租
南京谷谷办公设备有限公司是我国复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租专业化较早的有限责任公司（自然）之一，公司位于南京市江北新区园西路旭升花苑19幢4052室，成立于2011-03-04，迄今已经成长为办公、文教行业内同类型企业的佼佼者。南京谷谷办公致力于构建办公、文教自主创新的竞争力，产品已销往多个国家和地区，被国内外众多企业和客户所认可。