一般一体机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响一体机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭一体机的电源开关再操作，否则会缩短一体机使用寿命，造成故障。合理预热对延长一体机很有帮助，每天应该先对一体机预热半小时左右，使一体机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉一体机电源节省能耗，平时就应该让一体机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对一体机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。将手机app与IMC3000彩色多功能一体机连接，就能实现移动复印、打印、扫描操作。马鞍山黑白激光一体机出租
一体机租赁陷阱之一：押金扣押一体机服务商将一体机租给用户时，是需要收取些许押金的，以用于后续的服务保障，一般会在一体机租赁合同上会写明：在服务合同完毕后，服务商对租借设备进行检查，查看是不是完好无缺，若完好无缺则退还全部押金。然而，当用户把完好无缺的设备交还给某些服务商，并要求退还押金时，某些服务商会以一体机需要进一步检查为由，拒绝退还押金，等到几天半个月后会以一体机的某些零件被替换或者损坏为由，继而将押金占为己有。句容小型一体机租赁公司电话一体机租赁方面都采取押金加月租加印量的收费方式。
复印纸的好坏，直接影响着复印效果，因此选好纸张也是使用一体机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的一体机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与一体机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。摆放一体机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在一体机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。重要的是，要把一体机摆放到通风好的场合，因为一体机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。
一体机租一台两三年，花的钱也足够买一台新机，为什么要租呢？一体机所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的一体机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。一体机租机不用担心设备老化报废买机。
一体机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，比较好先将一体机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，一体机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动一体机，而每次启动一体机，都会在一定程度上损伤一体机内部的光学器件，长期下去一体机的寿命可能会缩短。一体机租赁和其他租赁一样都是有时间限制的。马鞍山黑白激光一体机出租
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一体机通常指的是A3幅面，并且，可以实现，打印，复印，扫描的设备，同样也分为激光和喷墨。经过，充电、曝光、显影、转印、定影、清洁、消电。模拟机没有cpu没有内存，只是通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统(如:镜头、镜子)直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码一体机，有内存，有cpu，还有操作系统，相当于给模拟一体机增加了一个内置计算机，复印可以看作是先通过先扫描，再进行打印出来。“一体机”是个通俗易懂的习惯性称呼，严格来讲，现在的“数码一体机”，应该叫做“复合机”。马鞍山黑白激光一体机出租
南京谷谷办公设备有限公司成立于2011-03-04，同时启动了以理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生为主的复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租产业布局。南京谷谷办公经营业绩遍布国内诸多地区地区，业务布局涵盖复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等板块。我们在发展业务的同时，进一步推动了品牌价值完善。随着业务能力的增长，以及品牌价值的提升，也逐渐形成办公、文教综合一体化能力。南京谷谷办公设备有限公司业务范围涉及南京谷谷办公设备有限公司经营范围：打印机租赁、复印机租赁、一体机租赁、彩色打印机租赁、高速复印机和高速打印机租赁及各类打印设备的销售租赁维修。办公设备及配件、办公家具、办公用品、计算机软硬件及配件、电脑及耗材、电子产品、网络设备及设备的销售。等多个环节，在国内办公、文教行业拥有综合优势。在复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等领域完成了众多可靠项目。