扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码一体机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码一体机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室的问题，利用数码一体机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。一体机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来方便。浦口多功能一体机哪个品牌好
一体机租赁陷阱之一：押金扣押一体机服务商将一体机租给用户时，是需要收取些许押金的，以用于后续的服务保障，一般会在一体机租赁合同上会写明：在服务合同完毕后，服务商对租借设备进行检查，查看是不是完好无缺，若完好无缺则退还全部押金。然而，当用户把完好无缺的设备交还给某些服务商，并要求退还押金时，某些服务商会以一体机需要进一步检查为由，拒绝退还押金，等到几天半个月后会以一体机的某些零件被替换或者损坏为由，继而将押金占为己有。浦口多功能一体机哪个品牌好通常一体机使用的墨粉，主要成分是碳。
一体机租赁为什么能给企业省钱？1、能选择到合适一体机：不少企业在采购一体机时，对自己业务不太了解，会导致采购回来一体机不适合业务和工作需求，拿去更换又比较浪费时间，或者是功能过多，采购价格过于昂贵。而选择了一体机租赁之后，就不要担心这些问题，租赁公司会根据你工作需求，推荐合适一体机给你租赁，这样能很大程度地减少费用。2、节省各种维护费用：虽然说企业新购买一体机有质保，但是一些一体机中其它东西是没有在保修范围之内，例如墨粉、易耗件：感光、鼓曝光灯、定影器等，这些零件都不在保修范围内，企业还需要有专人对一体机来进行维护，这样简直浪费人工成本，选择租赁就能很好解决这个问题。
一体机复印过程中会遇到各种色调深浅不―的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等，遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端；对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度，将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板（有的设在充电电极上，有的是单独装在感光鼓附近）抽出，把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图象变淡。如果是跟租赁方合作的话，你的一体机在种类的选择上面会有更大的空间。
签订一体机租赁合同不是服务的结束而是服务开始，1、上门维护周期及具体养护事项：办公设备这类毕竟还是电子产品，一体机定期的保养是必要的，这样才能有效规避一体机的损坏。因此需要了解清楚，对于这块服务租赁公司是如何进行有效的防范，上门维护的周期和具体养护事宜。2、了解售后人员是否专业：能否及时解决问题，如果一旦一体机坏了售后技术人员不专业或者不及时就会影响办公效率，所以要考察售后技术人员是否专业，售后客服人员是否及时响应。这个及时表现在两方面，一是反馈问题是能够得到服务公司的及时响应，二则响应以后是否能够及时安排人员上门维修，能认真做到这两点的租赁公司说明服务是到位的。南京谷谷办公设备有限公司是一家从事一体机/打印机租赁、销售、维修及硒鼓墨盒配送的专业服务公司。一体机租赁是一种新型办公设备服务，这种业务主要是由办公设备公司提供一体机设备，并负责后续维护。浦口多功能一体机哪个品牌好
一体机租赁是节省时间、精力和金钱的好方法。浦口多功能一体机哪个品牌好
为什么会选择一体机租赁解决办公室需要？一、用户可以提前预知，下一个月大概需要多少生产成本，这样就比较容易的控制一个月内的成本。二、采用租赁式的一体机可以省去大部分的麻烦，比如说，购买设备，更换配件，这些方面都不需要再经过公司的询价申请和报销等等一系列复杂的流程。三、用户不需要担心关于设备老化报销的问题，因为租赁一体机的所有权属于租赁公司，在合约的使用年限内，若设备出现损坏老化等问题，需要租赁公司来进行更换和维修，用户就省去了这方面的费用。三、用户可以根据自己需求的变化来更换选择出当下适合自己的一体机，比如说，现在你所选择的一体机已经不能满足你的工作需求，那么就可以跟租赁公司进行更改合同等形式改调整新的设备和规格数量的问题。一体机租赁这个使用门槛较高，找到客户以后一定要在服务上面多重视一些。浦口多功能一体机哪个品牌好
南京谷谷办公设备有限公司成立于2011-03-04，同时启动了以理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生为主的复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租产业布局。业务涵盖了复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等诸多领域，尤其复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租中具有强劲优势，完成了一大批具特色和时代特征的办公、文教项目；同时在设计原创、科技创新、标准规范等方面推动行业发展。同时，企业针对用户，在复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等几大领域，提供更多、更丰富的办公、文教产品，进一步为全国更多单位和企业提供更具针对性的办公、文教服务。南京谷谷办公始终保持在办公、文教领域优先的前提下，不断优化业务结构。在复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等领域承揽了一大批高精尖项目，积极为更多办公、文教企业提供服务。