假设，一家公司每个月的打印量在一万多张，但是我们购买一台办公用的打印机在五千元左右，除此开销外，还有耗材量，一套原装的耗材费用一般是在五百八十元的样子，我们可以使用的范围在五千张左右，耗材的用量也是不小的，基本是在一万张左右，每个月的耗材费用也就在一千一百多元了（当然，以上的数据相当真实，可查询），那么按照这个费用我们可以来算算每个月的费用了：打印机的使用成本按照三年的使用寿命来算，那么每天的成本就在一百三十元左右，耗材的话每个月的成本大概在一千一百左右，设备维修的费用大约在一千元左右，因此购买打印机每月开销成本就是一千五百元左右。我们来看看租赁打印机的成本：一般的租赁公司的打印机使用成本=五分/张*一万张=五百元。以上的数据分析就可以看出来租赁打印机还是相当划算的，但是购买打印机的成本费用还是比较昂贵的；一般租赁公司的打印机费用是按照五分钱一张纸来计算的，因此，个人认为选择租赁打印机还是一个不错的选择。 电脑连接打印机的方法可以通过电脑的控制面板，选择“查看设备和打印机”页面。南京地区大型打印机购置
打印机租赁其实并不困难，大家在选择租赁时要注意打印机租赁公司是否提供试用和备用机，还应对所有权方面问题、设备匹配性和租赁方式选择等多方面同步考量，综合来决定需要租赁什么品牌型号的打印机，选择哪家打印机租赁公司更可靠。建议大家在租赁打印机之前可以优先试用一段时间，这样也可以测试一下打印机租赁公司的服务态度和服务及时性，以及提供的套餐服务是否合适，当然大家通过三个月或者是一个月的试用对打印量有了一个初步的概念，就可以根据企业自身需要的打印量和打印功能来选择合适的打印机，控制企业成本，以免造成耗材浪费或机器功能闲置。备用机虽然看起来是可有可无的存在，但是当打印机设备出现问题公司又急需打印设备的时候，他就成了那棵救命稻草了。所以大家在签署租赁合同的时候，一定要在合同中写清楚，当设备出现问题无法当天处理完成的情况下，租赁方需提供备用机到达现场供企业使用。 苏州激光打印机品牌打印机租赁业务是事物处理的机器，也就是说它不是一个生产设备，所以不会产生任何的效益。
打印机租赁对于企业来说是比较好的选择吗？打印机租赁，除了约定的基础月租外，常用的耗材和维修配件更换都是包含在月租内的，除非企业的打印超出基本月租包用量，不然是不需要再支付其他费用的。这就节省购置机器的投入成本，报废处理等问题，企业也实现了低成本高输出的需求。不用担心设备老化报废，租机不用承担设备过时风险，机型选择多样不用担心预算问题，结算方式灵活，提供耗材，并提供备用碳粉随着企业规模的扩大和转变，越来越多的企业对打印机性能要求更高了，原来只要求复印的，现在要求复印速度快，还要网络打印，扫描到指定文件夹或邮箱，双面等要求。激光打印机一定要购买鼓粉分离结构的打印机。
打印机租赁客户因为他们是在公开的仓库跟工程点工作，温度要么过高要么就是湿度很大，这样容易把打印机弄得不工作，还是倡导大家把打印机安置在温度湿度较好的地方工作，以免频繁呈现问题，影响工作。我们除了要留意打印机的防潮，还要留意打印纸张的防潮，由于一旦纸张受潮，在打印时就很容易发作卡纸现象。所以我们平常要留意把打印纸放在一个相对枯燥的环境中，同时不要往打印机纸盒里放置过多的纸张，以免受潮。在把纸张放入打印机前，先将纸张用手打散，使它们充沛分开，这样就能保证更顺畅的打印。如果选择打印机租赁服务的话，后期出现问题就不用担心了。
打印机租赁时要考虑以下几个问题。为了掌握更多的信息，所以建议在打印机租赁之前先通过互联网上租赁公司信息查阅一遍，看其是否有足够的专业能力以及是否能够提供相应的维修和售后服务等等。非常有必要的还是要查看一下打印机租赁商家是否有合法的营业执照以及税务登记证等等，一般经营越久的公司则其诚信度和经济实力方面就越值得信赖，这是一个非常基本的前提。通过一段时间的发展打印机租赁市场已经相对比较完善，所以有很多相关的公司提供这些方面的服务以及价格也有所不同，不过用户在租赁的过程当中要注意价格的高低，并不是末了的决定因素。在确定价格的情况下，打印机租赁优势明显的公司提醒还是应该要以产品的质量以及服务方面为基准去进行选择，这样才能够物有所值并对得起所付出的费用。哪家公司打印机租赁复印机租赁性价比好？无锡打印机硒鼓墨盒配送
在打印机租赁方面一般可分为长租和短租，长租的一般都是一年以上，而短租的话相对而言比较自由。南京地区大型打印机购置
打印机租赁优势体现在哪些方面？1、打印机租赁成本更“节省”：企业追求经营利润较大化。作为日常开支中非常重要的一部分，办公打印成本也是用户重点考虑的问题。对于资金有限的企业用户来说，可以根据公司需求选择适合的打印机租赁解决方案，这样也可以为企业降低不少办公设备上的成本。2、原厂品质“好”高效办公。对于企业用户来说，打印机的打印质量、打印速度、性能等能有效的提高员工的工作效率，这是日常办公重要的一部分，也是客户在选择打印机租赁时的重要环节。3、“一机多用”批量打印：经过多年研究，突破了传统打印机打印量低的瓶颈，在实现低成本、高质量打印的同时，畅享超高打印量。理光多能一体机能满足个行业用户海量打印需求。复印机租赁优势：复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。南京地区大型打印机购置
南京谷谷办公，2011-03-04正式启动，成立了复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等几大市场布局，应对行业变化，顺应市场趋势发展，在创新中寻求突破，进而提升理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生的市场竞争力，把握市场机遇，推动办公、文教产业的进步。旗下理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生在办公、文教行业拥有一定的地位，品牌价值持续增长，有望成为行业中的佼佼者。我们在发展业务的同时，进一步推动了品牌价值完善。随着业务能力的增长，以及品牌价值的提升，也逐渐形成办公、文教综合一体化能力。值得一提的是，南京谷谷办公致力于为用户带去更为定向、专业的办公、文教一体化解决方案，在有效降低用户成本的同时，更能凭借科学的技术让用户极大限度地挖掘理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生的应用潜能。