在租赁打印机之前，我们应该先搞清楚我们对打印机的要求是什么，是a3还是a4幅面？要不要复印功能，要不要彩色功能等等。打印机作为商品，是没有好坏之分的，只有跟你合不合适，在选择打印机的时候，一定是需要根据自己的需求选择，打印黑白选激光打印机，打印彩色文件较多选喷墨打印机。喷墨打印机有两种形式：墨仓式和墨盒式这两种，墨仓式其实也就是原装连供，是可以直接加墨水使用的。墨盒式只能换墨盒，注意，它不可以加墨水，除非我们将它改装成连供，可是我们租赁的话若是改装是需要跟租赁公司协商。当我们想要租赁激光打印机时，是可以换为国产硒鼓的，然后加了粉使用即可，其使用成本很低，比较合适。喷墨打印机，可以买墨仓式加国产墨水，同样性价比很高。打印机和耗材是有直接关系的，他们之间的关系就像我们和粮食之间的关系一样，耗材可以当做是打印机的粮食，只要耗材选择的对，打印机就可以平稳，稳定的运行，如果耗材选择的不好，打印机就会很容易出现各种各样的问题，直接影响到工作。 打印机租赁服务比较周全。上海办公室打印机销售
做好租赁打印机服务的方法：首先，要选择开展这项业务的地方，不同城市对打印机租赁业务的需求不同，一般大城市经济发达，各行各业发展良好，特别是商务公司多，一般来说，这项服务选择在大城市，利润更高。其次，打印机租赁服务必须实现响应时间。一般客户可能随时使用打印机，但一旦发生故障，客户的工作就会延迟。做这项业务的公司无论是修理还是更换零件，都必须及时，有助于提高客户的满意度。如果朋友想从事打印机租赁服务这个行业的话，必须注意以上两点。上海彩色打印机性价比如果选择打印机租赁服务的话，后期出现问题就不用担心了。
在打印完发现您的复印件的背景有阴影，那么您的打印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对打印机进行专业的清洁。当打印机面版显示红灯信号时用户就应及时对打印机进行加碳粉，如果加碳粉不及时可造成复印机故障或产生加碳粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的打印量还不到真粉的2/3。要保持打印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。为了确保打印机的正常运行，减少你在使用中带来的烦恼。可与维修商签订一个年保的合同，给你的打印机提供更好的日常维护与保养。激光打印机工作的整个过程可以说是充电、曝光、显像、转像、定影、以及除像等步骤的循环。
租用打印机的优势：1、租赁槛低：一般入门级打印机1万多，高级打印机需要几万甚至几十万.昂贵的价格阻止了许多有复印需求的客户。租赁打印机，只需支付打印机租赁费用就可使用。2、后期费用：通过向服务商租赁打印机不用承担任何费用，如零件耗材、维修保养费、备用打印机等，除了支付租赁套餐费用和自行准备以商定的单价复印纸。同时，不用担心打印机报废后的磨损和处理。3、将风险降低到低水平：如果购买打印机，无法衡量新机的价格、商家的服务保证、质量的可靠性。在零件耗材的后期使用中，存在成本与质量的差异。租赁打印机不只可以得到服务商的维修或出现问题更换同档次的打印机机型，而且所有的零件耗材都由服务商处理。一般打印机的使用寿命是三到五年，如果选择租赁打印机，完全不用担心打印机的使用寿命。打印机租赁需要了解的是租赁企业实力问题，有实力的租赁商可以解决很多问题。
假设，一家公司每个月的打印量在一万多张，但是我们购买一台办公用的打印机在五千元左右，除此开销外，还有耗材量，一套原装的耗材费用一般是在五百八十元的样子，我们可以使用的范围在五千张左右，耗材的用量也是不小的，基本是在一万张左右，每个月的耗材费用也就在一千一百多元了（当然，以上的数据相当真实，可查询），那么按照这个费用我们可以来算算每个月的费用了：打印机的使用成本按照三年的使用寿命来算，那么每天的成本就在一百三十元左右，耗材的话每个月的成本大概在一千一百左右，设备维修的费用大约在一千元左右，因此购买打印机每月开销成本就是一千五百元左右。我们来看看租赁打印机的成本：一般的租赁公司的打印机使用成本=五分/张*一万张=五百元。以上的数据分析就可以看出来租赁打印机还是相当划算的，但是购买打印机的成本费用还是比较昂贵的；一般租赁公司的打印机费用是按照五分钱一张纸来计算的，因此，个人认为选择租赁打印机还是一个不错的选择。 打印机租赁是一种新型办公设备服务，这种业务主要是由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续维护。浙江绘图仪打印机出租
租赁打印机不用自己购买耗材出个小毛病也不用找师傅上门维修。上海办公室打印机销售
租赁打印机有什么好处？1、省钱、降低办公固定成本：租赁打印机：只用支付套餐费用！其他费用统统为零！剩下的麻烦全由办公设备租赁公司承担。2、减少投入，防止资产贬值：租赁打印机：可以根据公司后期发展需求灵活变化，办公设备租赁公司更换适合客户需求的打印机。3、灵活方便，紧跟企业发展：租赁打印机：打印机由租赁公司提供客户不需要花钱买机，也不用担心打印机老化担心资产贬值，租赁打印机还能为您节约一笔固定资产支出。上海办公室打印机销售
南京谷谷办公设备有限公司成立于2011-03-04，位于南京市江北新区园西路旭升花苑19幢4052室，公司自成立以来通过规范化运营和高质量服务，赢得了客户及社会的一致认可和好评。本公司主要从事复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租领域内的复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等产品的研究开发。拥有一支研发能力强、成果丰硕的技术队伍。公司先后与行业上游与下游企业建立了长期合作的关系。理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生以符合行业标准的产品质量为目标，并始终如一地坚守这一原则，正是这种高标准的自我要求，产品获得市场及消费者的高度认可。南京谷谷办公设备有限公司本着先做人，后做事，诚信为本的态度，立志于为客户提供复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租行业解决方案，节省客户成本。欢迎新老客户来电咨询。