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    通过公式函数去取数和计算，没法实现汇总、下发、调整等等，数据错漏严重；效率低，导致虎头蛇尾，后面很多明细的预算项目，不了了之；同时，因为缺乏有效的手段，导致过程管理不灵活，难管控等。6步完成预算管理的全流程闭环针对这些问题，在预算管理场景里，一般会通过6步法，来实现预算管理的全流程闭环。预算解决的是申请占用问题，占用后，就会有实际支出的抵消耗用和余额的释放，也会涉及预算调整。通过8个环节的循环，让预算管理和费用管控更密切的结合起来，来保障费用投放到位。根据不同的费用类型、类别来制定不同的控制策略，比如强弱的管控。在申请环节根据预算控制维度，给出额度或者标准，在报账环节根据支出事项，更科学的核算，和后面的资金管控。而分析可以通过多维度的报表、看板，让数据分析更及时准确，分析报告投放到不同使用者手中，真正实现闭环管理。三餐集团应用用友YonSuite，构建多组织财务管理统一平台，通过费控服务流程数据流传，与企业内财务、税务等一体化融合，实现端到端的费控管理能力。三餐集团借助YonSuite费用管控，让员工的报销便捷了，财务的费用可控了，让管理层能看到费用实时数据了。管理上，企业既实现了业财融合。

    常见的管理误区有：·忽视质量管理文化建设：有些企业在实施财务共享服务时，过于注重流程和技术的改进，忽视了质量文化的建设。这导致共享中心在运营管理过程中，普遍对质量管理的重要性缺乏认识，容易出现质量问题，甚至导致业务上的实质损失。因此，企业应该注重培养质量意识和质量文化，使共享中心各组织中的每一位员工都能够主动关注和追求高质量的工作成果。·缺乏有效质量管理体系：有些财务共享服务中心，只关注共享作业的处理工作，没有建立完善的质量管理体系，导致质量管理工作缺乏规范和指导，出现差错也没有体系化分析根本原因持续改善，进而使财务共享服务中心和企业带来风险的可能性增加。如：是否能够基于质量标准的要求，而确定合理化的质检范围与数量及频次等。因此，财务共享服务中心应该制定和实施适合自身情况的质量管理体系，明确质量管理的目标、责任和流程，确保质量管理工作的有效进行，有效保障共享中心的作业与运营质量及相应风险的规避。·忽视持续质量管理改进：有些财务共享服务中心针对质量管理做了管理动作，并认为质量管理工作已经实施，不再进行持续改进。然而，财务共享服务是一个不断发展和变化与升级的过程，需要不断优化和改进。用友YS，让每一次会议都变得更加高效有序！

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