企业集团财务共享服务中心建设与运营,是财务管理变革落地的有效途径,也是财务数智化转型的必经路径,在提升工作效率、降低财务成本、支持战略扩张、促进管理转型等方面均取得了一定的成效。在此基础上,财务共享服务中心在面向所服务业务单元和业务部门时需持续提升工作效率、降低运营成本、提供高价值服务,并保持服务与效率的“双稳定”。通过财务共享服务中心可以提升核算质量,保证账务处理合规、合法性,以及符合集团公司基于管理目标的报表准确性,则通过针对财务共享服务中心业务有效的质量管理和质量改进,保证共享业务在低水平差错率上运行,显得尤为关键。财务共享服务中心质量管理体系建设·质量管理制度建设:财务共享服务中心的质量管理工作,需明确质量管理目标,并建立质量管理组织,通过标准化、体系化的管理,根据相关的管理制度、操作规范、核算制度等要求,依托系统工具完成财务共享服务中心业务的有效质量管理。质量管理的工作涵盖了工作周期与运转,检查与评价内容、报告反馈及考核。·质量管理内容:针对制度、规范、操作细则进行一定的标准化管理;识别关键控制点,按不同的检查方式如自检、工序性检查、专项检量、检查等,对工作质量进行检查。 用友YS,开启你的智能管理之旅,未来已来!嘉兴连锁行业用友YS正版
这样的处理方案,每年可为企业精细冲减成本4100万。三个点状的精细化管理改善,粗略估算,每年能给企业创造超千万元的利润。从上述两个案例我们可以看出,“降本增效”并不等同于“裁员”+“自动化”。在实际的经营过程当中,我们要根据企业遇到的问题具体分析,从管理改善、管理细化、方案调优等角度出发,寻求比较好的解决方案,而不是机械的照搬常规经验和认知。用友U9cloud十多年深耕制造业经营管理,积累了大量的比较好业务实践,同时也拥有一批业务能力的行业人士顾问,致力于利用数智化的手段帮助企业实现管理精细化、作业标准化,从而向管理要效益,推动企业效益化经营。在充满挑战与变革的环境中,“降本增效”成为企业破局、保持长远生存和增长能力的比较好选择。因此,无论是为了提高盈利能力、资源利用率,还是应对生存风险,2024,让我们行动起来,用数智化武装自己,爱上“降本增效”!杭州当地用友YS在线试用用友YonSuite助力企业布局全渠道线上线下一体化的数字化营销体系。
同时出具量化质量检查结果,用数据针对工作质量进行评价。质量检查的内容通常有两类,一类是工序类管理,对提单人提单质量、扫描员工作质量、及归档员工作质量的监控;一类是稽核类管理,对已审核关闭的单据按一定抽检规则进行抽检,来对财务共享服务中心各会计审核单据如电子报账单、附件影像、电子凭证及付款回单等单据的质量进行检查。对于检查出的问题应及时通知审核会计采取相应纠正措施,并将检查结果纳入质量考核。·质量管理的流程:定义质检任务:根据设定的任务要求,进行临时、定期、的任务下达,含质量管理内容、完成要求(时间、内容、反馈、后续跟进解决、形成报告等一系列管理闭环);定义抽样范围:指具体检查对象,如时间范围、组织范围、单据范围等,并设定一定的抽样比例;质检与报告出具并持续完善:根据以上定义任务,对财务共享服务中心的工作进行质量抽查与监督,根据检查结果总结问题与解决办法,并持续进行管理完善。财务共享服务中心质量管理常见误区及应对在财务共享服务中心实际运营过程中,由于对质量管理理念和方法的误解或不当应用,导致质量管理效果不佳甚至出现严重问题的情况。
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如今,在经济下行压力下,企业普遍遭受冲击,抗风险能力较弱的中小企业更是首当其冲。企业面临的生存难题要如何破局重生?企业经营困局之下又如何突围?数智化转型,当下已成为中小企业“破局与突围”的关键,也是促进中小企业降本增效、稳中增长的重中之重。降本增效是管理的本质,它的真正含义不是单纯地降低开支,而是为了建立长远的成本优势,为企业提供持久的企业竞争力。降本是手段,增效才是目的。凡是通过降本没有带来增效的,我们称之为瞎折腾;反之,降本就是要实现可持续的利润增长,否则一切形式的降本都将失去它的意义和价值。只有数智化企业才能真正做到可持续的降本增效。数智化是将数字技术应用于日常业务运营和决策过程中,以提升企业效率和创新能力的方法。随着科技的迅猛发展,中小企业开始在业务中应用相关技术,如物联网、云计算和人工智能等。数智化的实践也在不断推进中,越来越多的中小企业开始利用数字技术来降低成本并提高效率。中小企业积极利用数智化降本增效01普斯赛特是一家专业从事高光效、品质的半导体发光器件的设计、研发、生产、销售、服务于一体的企业,湖南省小巨人企业。之前,企业饱受客户订单变化频繁。用友YS不只是软件,用友YS是你的业绩倍增器。嘉善食品行业用友YS系统代理价格
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因此,应该建立起持续改进的机制,定期评估和改进质量管理工作,以适应不断变化的需求和挑战。·数字化工具水平亟待提升:财务共享服务中心的质量管理尚未依托先进的数字化手段与智能化技术进行线上管理,而是通过手工方式线下处理,质量管理的及时性、准确性、透明性及工作的协同均存在一定的问题与挑战。财务共享服务中心应积极应用先进的数字化手段,应用于共享服务的作业管理及运营管理,质量管理的数字化管理,主要应用于基于质量管理工作台的质量方案设定、质检工作台、复检工作台、整改工作台、任务跟踪、质检分析报告以及质检机器人的自动质检等,以及基于质量管理的组织质量管理运营分析与个人质检情况分析自动生成等,数字化能力的引入与应用,对财务共享服务中心的质量管理如时效、质量提升起到了至关重要的作用。另外,随着AI技术的不断引入应用,财务共享服务中心逐渐向“无人值守、安全共享”的趋势演进,同样质量管理的工作重点也随之变化,如基于数字员工的智能审核,实现业务处理的高度自动化的同时,质量管理的工作重心不再是业务处理质量的本身,而是要针对数字员工的智能审核能力进行不断审视与评估,保证业务在共享中心实现自动化处理的安全性。嘉兴连锁行业用友YS正版