宜良年会活动执行公司

活动前一定要准备的充分，不能忽视细节，漏掉道具；活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些较小的东西更加不能忽视掉，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上。活动现场分工要明确，不能导致场面混乱；活动执行中会有很多不同的环节，所以要有不同的人负责，比如礼仪，要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题；还有道具，什么环节需要什么道具？什么人来提供？还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等，都要有明确的分工。简言之，做好各个方面的统筹安排，重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独自性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。所以为什么常说一般企业很难自己去筹划一场活动，需要相关活动公司的配合才能完成?宜良年会活动执行公司

活动的种类是多种多样的，因此对应不同的活动也要有符合活动类型的舞台搭建是各种庆典活动中比较常见也是必备的设备项目之一，不但能够展现人员的风貌，也能够展现庆典活动的宏大场面等。公司活动舞台搭建的考虑要点首先要注意选址的问题;其次要考虑到交通问题，保障人员可以快速聚集和疏散;再者要注意搭建的设备问题，不实用已经损坏的设备;第四要考虑舞台的安全性，要考虑舞台的美观效果，不能过于简陋，对于部分对舞台要求不高的活动，泽需要保证基本的舞台美观，比兰广告的设计师可以借助合作伙伴帮助进行舞台背板制作。宜良年会活动执行公司在活动前进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

活动搭建会场摆台会议摆台可能是不会花心思的地方，一般会觉得这不外乎几种形式，课桌、剧院、鱼骨等，事实上当现场操作中你就会发现，摆场才是困扰自己的难度，往往造成这个原因是参与规模与场地规格的对立，因此除了会前对会场进行仔细的考究之外，现场的临时变通更加重要。活动搭建会场装饰会场装饰经常被主办方认为是可无的环节，有时因为预算被卡掉，有时因为会议活动的严肃性并不适合做会场装饰，更多的会场装饰会出现在年会等比较活泼的会议活动类型里。

活动策划执行中，确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。舞台活动搭建中常用的结构材料是铝合金桁架，它是一个舞台的支撑部分，舞台的安全全靠它来维护。

一个好的事件活动组织者，既要是品牌大使、产品**，也要是管理人才、沟通高手，还得懂审美、能属文，既要懂建筑、搭建、声光电的基础知识，又得有与供应商、经销商等各方斡旋沟通、适当平衡，还得艺术地协调各方支持，该坚持时强硬如钢，该谦卑时低头如水；起早贪黑不见得有功，个别细节出错即能获罪，关键，还得有一颗强大的心脏，不能玻璃心；对的要听，杂音要听，非议也得听；还要巧妙化解，以野果成佳酿。上下纠结，反复考虑，始得正音是以事件活动管理岗，是一个集编剧、导演、场工、艺术指导、后勤等多种角色于一身的岗位，做好了实在不易，请善待他们、理解他们、支持他们。如果某一场活动作为品牌人的你碰巧也在，不要做双手插兜作壁上观，不要指手画脚、评头论足；遵守规则，谦卑为怀；躬身入局，听从调度；少提问题，多提方案；合理建议，动手支援，是所有品牌参与人的比较好素养。赛事活动搭建跟其他的搭建相比，更注重防风防晒等功能，所以搭建都是以临时搭建为主。宜良年会活动执行公司

活动执行公司为了确定策划方案准确无误，要根据策划方案做出各种设计是否可行。宜良年会活动执行公司

现场执行时要再次排查：于活动正式开始前，所有工作人员提前就位，执行负责人须结合排练情况，对现场工作进行排查，尤其排查涉及领导安排的重要环节。人员分工：工作人员重述自己的工作职责，确保所有人员全部到位；物品摆放：现场桌椅、桌牌、茶水、资料、鲜花、信纸和笔是否摆放整齐；接待摆设：房屋内部摆设是否美观、干净、整洁；电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT、VCR等电子资料是否已完全到位；领导礼品：检查礼品是否到位并摆放整齐，工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。宜良年会活动执行公司