更为小规模的赛事,比如只是在公园、操场这样的封闭场所举行的赛事,赛事公司也可以直接自己承办。但国家政策规定,规模达到一定人数的**性体育活动都要得到公安、市政等部门的审批,因此在大多数情况下,一场赛事的主办方都要由体育局或县级以上人民有关部门来担任,这也便于执行阶段各方的沟通配合。也就是说如果体育局或当地有关部门想办赛事,就去找赛事公司执行;赛事公司想办赛,就去找体育局或当地有关部门配合。二者是相辅相成的关系。赛事承办,是指负责承办体育竞赛(或表演)活动的实施方。云南区运动赛事承办活动
在确定了赛事的主办方和承办方后,双方就要开始细致的沟通。无论是哪一方做赛事主导,都要有一个对标样本或者有一个初步赛事规划,这时双方就要在一起针对赛事规划的规模就行讨论,在根据实际的情况来判断所设想的要求是否能否满足规划中的要求,常规赛前规划会重讨论的内容包括赛事起点位置是否合理、赛事赛道全程能否保障封路、城市能否接待大量选手到来,如果不能什么样的宣传和内容可以吸引更多的人参与、各有关部门职能部门配合方案、针对赛事相关的备案审核资料、交警部门如何配合等等。这时作为承办方的赛事公司,还要规划赛事的特色、宣传重点、所需成本、人员构成等事项,供主办方参考。昆明音乐赛事承办公司在举办室外活动的时候,如果出现了极端天气,活动也就无法顺利的举办了。
当各职能部门协调好后,承办方赛事公司会出具一份详细的办赛计划报告,涉及马拉松赛各方面事项。随后,这份报告由赛事主办单位提交给中国田协审核。对于没有意愿向中国田协进行赛事注册的赛事,便可以开始赛事的各项执行工作了。但对于有意向注册或成为共办赛事的赛事组委会而言,就要登录中国马拉松官网进行注册,并要准备好注册所需的各项材料。注册完毕后,中国田协会进行细致的审核,来评估这场马拉松赛是否具备顺利举办的条件,申请共办赛事的马拉松赛,中国田协还会派遣专业工作人员赴比赛地进行赛道考察,并出具一份反馈报告,供赛事组委会进行调整。
虽然在整个赛事过程中赛事承办公司会针对选手的需求设置好所有的安排,但是这毕竟是比赛因此会出现所谓的“尿红墙”时间,有时候是无奈之举拿第35届北京马拉松为例,比赛途设有18个临时搭建的公共厕所,每个厕所基本都是4个坑位,面对近三万人的跑者大军,这点厕所数量是远远不够的。当年北马有名的“尿红墙”,解决方法就是赛道不经过红墙了而已,组委会觉得你拉河边草丛里肯定要比拉红墙上雅观不少,合理的饮水安排也是参加比赛重要的技巧。大型体育比赛,对举办地方城市经济发展具有一定的推动作用。
初步规划赛事在开始执行之前,无论是作为赛事公司还是体育局的角色,都要对赛事有一个初步的细致规划。比如比赛的日期、起终点位置、赛道的路线、海拔情况、项目设置、参赛选手规模、赛事特色等等,对于这些方面,中国田协颁布了《中国境内马拉松及相关运动赛事组织标准》(扫描二维码获取详情),其中对各项赛事软硬件标准都有着明确的规定。作为办赛方要评估一下自己的赛事是否符合中国田协的要求,尤其是希望成为注册赛事和共办赛事的办赛方,否则如果不符合要求,终也无法通过中国田协审核。在这个过程中,就要尽量把对于比赛的期望、目标、呈现效果、成本金额及各类可能会出现的问题都想到,然后才开始进入到实际执行环节。大型体育赛事,也是运动员体育竞技领域高水平的集中展示,是学习和交流的重要平台。活动赛事机构
一场赛事的成功举办,会给城市带来意想不到的经济收入,同时也能帮助城市提升名气。云南区运动赛事承办活动
赛事执行方在准备承接一场赛事时,首先会进行一个评判:这个赛事是不是值得去办。而评判的标准,首先是否有足够的利润空间;其次是赛事的影响力大小,这涉及到赛事执行方的品牌影响力,而这部分的评判标准比较多,比如游戏的热度、赛事的规模、以及公司在这款游戏类型方面具不具有市场,能否扩大自身的品牌。同时,赛事执行方会给比赛进行分类,包括线上比赛、线下比赛、官方比赛、商业比赛、联赛、杯赛、长期赛事、短期赛事等,而根据不同的比赛,匹配的赛事策划、资源配置等也不尽相同。云南区运动赛事承办活动
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