如何让员工真正愿意使用采购软件？

上海岭湃科技有限公司2025-07-22

要让员工真正愿意使用采购软件，可以从以下几点出发： 1. 先优化高频痛点，而非一次性重塑所有流程与其强制员工切换，不如帮员工解决他们觉得费力又耗时的环节。例如： • 自动比价：系统自动抓取历史价格，生成供应商对比表，减少手动录入。 • 智能审批：根据采购金额、供应商信用等级自动匹配审批路径，避免僵化流程。某企业试点“一键询比价”功能后，采购员使用率提升70%，因为“确实比Excel快”。 2. 让系统适应业务，而非业务适应系统采购软件应支持灵活配置，而非强制员工遵守固定流程。例如： • 允许紧急采购跳过部分审批，但事后需补充说明。 • 支持移动端快速处理，避免因“不在电脑前”耽误业务。 3. 让数据“活”起来，员工才会认真对待如果员工发现数据真的影响决策，他们会更愿意配合。例如： • 每月公布“降本贡献Top 3”采购员，并给予奖励。 • 定期分析系统数据，向团队反馈“哪些供应商涨价了”“哪些品类可以优化”。 4. 提供持续支持，不断优化用户操作便捷度，比如定期收集反馈，优化系统体验。