FAMS 的待确认调拨单如何进行处理？

深圳市斯迈尔电子有限公司2025-05-17

在斯迈尔资产云管理 FAMS 中，待确认调拨单的处理流程严谨且高效，确保资产调拨过程规范有序。当企业内某个部门发起资产调拨申请后，系统自动生成待确认调拨单。该调拨单详细记录资产的基本信息，包括资产名称、型号、数量、当前存放位置、申请调拨原因等，同时关联申请部门、申请人及预计调入部门等信息，为后续处理提供周全依据。待确认调拨单生成后，系统按照预设的审批流程，将调拨单推送至相关审批负责人。审批负责人登录 FAMS 系统后，可在待办事项中查看待确认调拨单。在审批过程中，负责人可通过系统查看资产的详细档案，包括历史使用记录、维护记录等，还能参考其他相关数据，如调入部门的资产需求情况、当前资产库存状态等，综合评估调拨的合理性与必要性。若审批负责人同意资产调拨，在系统中点击确认操作，待确认调拨单状态将变更为已批准。此时，FAMS 自动通知资产调出部门和调入部门，并生成资产调拨任务。调出部门工作人员接到通知后，根据调拨单信息准备资产，使用 FAMS 的扫码功能扫描资产条码或 RFID 标签，确认资产信息无误后进行出库操作，系统实时更新资产库存状态。调入部门在收到资产后，同样通过扫码完成资产入库操作，系统记录资产的调入时间、接收人等信息，完成整个调拨流程。若审批负责人不同意调拨，在系统中填写驳回理由后提交。FAMS 将驳回信息反馈给申请部门，申请部门可根据驳回理由修改调拨申请，或与审批负责人沟通协调后重新提交申请。在整个待确认调拨单处理过程中，FAMS 记录每一步操作的时间、操作人员等信息，形成完整的操作日志，方便企业进行流程追溯和审计。同时，系统支持对调拨单进行查询、统计，企业可通过筛选条件，如时间范围、审批状态、资产类型等，快速获取所需信息，便于管理和决策。