需要特定开发或者修改的应用常常会在短时期需要大量的人力资源。于是组织需要在短期内使资源突然上升和下降，这显然成本高昂。此时，外包是比较好的选择。例如，Y2K问题，以及公司平台转换的问题。减少和控制运作成本外包的/重要的策略因素是减少和控制运作成本。外包供应商低成本结构的使用是外包的明显短期收益。在外包的有关调查中，公司通过外包平均获得了9%的成本削减。更多的可用资本金外包减少了投资资本金于非重点业务领域的需求，这使资本金在重点领域更可用。另一方面，由于不需要就非重点领域的投资显示回报率，外包也提高财务绩效的表现。产生现金流入外包包括了资产从客户向供应商的转移。现有操作中使用的器材、设备、交通工具和特许权等都具有价值，在出售给供应商的过程中必然创造了现金流。取得内部缺少的资源公司外包可能是因为组织内部缺少特定资源。比如，如果组织正在扩展其运作，尤其是在新的地理领域，相比较从底部逐步培育业务能力，外包是更可行和重要的选择。金山区IT服务公司
桌面IT外包服务市场趋势在经济全球化不断深入，“新四化”同步发展的背景下，国家对IT外包产业的扶持力度不断加大，利好政策频出，驱动桌面IT外包服务市场呈现蓬勃的发展态势。2013年，中国桌面IT外包服务市场规模达到57.61亿元，同比增长18.2%。中国桌面IT外包服务市场发展呈现以下特点：人力成本提升，桌面IT外包服务提供商面临竞争压力2013年以来，我国劳动力成本次呈现上升趋势，其中中国IT软件外包行业平均人工成本上涨5-7%，是继2011年中国IT软件外包行业人工成本大幅上涨的基础上再一次的增长，曾经的“劳动力无限供应”的局面也逐步消失，这无疑为以“人”为本的IT外包企业带来了直接的经营压力，中国互联网的蓬勃发展，诱使更多的IT服务人才流向薪金相对丰厚的互联网企业，造成IT服务外包企业人才的流失。当前，IT外包服务人才的短缺和人力成本的升高已成为桌面IT服务外包企业发展瓶颈。徐汇区商务楼IT规划与管理咨询
IT服务管理（ITSM）是一套帮助企业对IT系统的规划、研发、实施和运营进行有效管理的方法，是一套方法论。ITSM起源于ITIL（ITInfrastructureLibrary，IT基础架构标准库），ITIL是CCTA（英国国家电脑局）于1980年开发的一套IT服务管理标准库。它把英国在IT管理方面的方法归纳起来，变成规范，为企业的IT部门提供一套从计划、研发、实施到运维的标准方法。**的研究和大量企业实践表明，在IT项目的生命周期中，大约80%的时间与IT项目运营维护有关,而该阶段的投资*占整个IT投资的20%,形成了典型的“技术高消费”、“轻服务、重技术”现象。GartnerGroup的调查发现，在经常出现的问题中，源自技术或产品(包括硬件、软件、网络、电力失常及天灾等)方面的其实只占了20%，而流程失误方面的占40%，人员疏失方面的占40%。流程失误包括变更管理没有做好、超载、没有测试等程序上的错误或不完整，人员疏失包括忘了做某些事情、训练不足、备份错误或安全疏忽等。
根据IT外包业务的不同，IT外包可分为四个层次：基本而成熟的业务，如硬件维护、呼叫中心等外包给专业IT服务公司，将做完需求分析后的软件开发外包给专业的软件公司，IT部门仍保留对内部应用系统(如ERP、CRM等)的管理与控制、IT规划、IT产品采购等业务。由于这种外包形式相对简单、成熟，多数跨国公司在华业务都采用这种方式。第二层是基础上，将企业内部应用系统的管理、控制也外包出去，I第三层是在第二层的基础上，再将信息技术的需求管理和IT项目实施外包，IT部门只负责IT规划、预算和成本控制等。中国航空油料集团公司采用的就是这种外包形式，将其ERP项目的实施与运营、维护等悉数外包给民航中天公司，信息办只有寥寥数人，主要负责IT规划和成本控制等。第四层就是将IT部门的职责悉数外包，IT服务提供商在某种意义上充当IT部门的角色。目前，这种形式尚不多见，其理由很简单：外包商毕竟是外人，谁敢肯定他的胳膊肘不往外拐呢!
提高运维能力，IT服务的职责是：1.在指定的响应事件内响应所有服务台热线电话，邮件，网络等事件报告。2.完整记录所有接收的事件信息，如附件问题库所示3.为事件进行适当的分类，为事件分配优先级属性。4.尝试使用知识库，初步诊断、分析相关信息等方式解决事件。5.如果服务台不能解决事件，应当将事件分配给合适的支持来处理。6.检查事件记录的处理进度，保持与用户的联系，适时通知事件处理进展。7.在事件处理过程中，催办事件处理进度。8.与用户确认事件解决方案及用户满意度反馈，关闭事件。奉贤区企业IT外包
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