我们现在企业管理是集中式管理还是分散管理?规模化和专业化的结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在很短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据就好了。
那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此,小企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
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那么对于小型纸箱企业来说真的不需要实施ERP系统吗?我们如何判断小型企业是否要实施ERP系统呢?衡量中小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢?下面针对这些依据来做一简单介绍。
是否有实时性数据的烦恼?在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询,也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 山东纸箱软件销售数字化转型要解决的问题—连接、数据、智能,而其中,数据是赋能企业业务和管理,用于创造价值的基础。
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建立完善的纸箱厂管理体系,实现生产效益较大化,完善业务单据之间相互关联,系统把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起,帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态,实现信息同步共享,实现建立完善的成本核算与监督制度。通过对材料成本、人工加工成本、财务费用等间接成本项目的核算,随时监控每个订单的生产进度,为计划及调度提供建立员工、班组、车间的公平、透明考评机制,减少生产统计数据的舞弊现象,解决计件统计、工资计算的效率问题,降低对统计人员的要求; 解决生产数据、业绩数据、质量数据统计滞后问题; 软件提供对业务单据的审批流程管理,审批权限可由用户设定,对企业实现信息化、系统化管理具有一定的积极影响。
品牌效应在任何行业都是存在的,软件行业也不例外,企业实施ERP往往是一笔不小的投入,负责选型者也深感责任重大。在此重压下,无视企业自身条件和需求,选择世界品牌的软件商合作无疑是“风险小”的一种方式,项目成功当然好,如若失败,那也可以说,这么有名气的产品企业都未能顺利实施,那失败就成了必然,有了这样的“正当理由”,自然对于此过程中的所有人都可以免责。
某次售前工作中,客户项目组成员之一很狐疑的问我,他接触过一家公司可以以几十万的价格实现他们的所有需求,为什么我们的价格差距如此之大,我没有过多解释,只是请他多多了解那家公司的解决方案是否真的名副其实,可以诊断并解决企业真正的问题和需求。正所谓“一分钱一分货”,信息化软件和咨询服务的价格的确千差万别,如果只以价格低为选型依据,可以说在立项一开始,企业就将项目置于一个非常危险的境地了。 所有数据录入系统,工作交接方便快捷,降低人员流动。
艾云ERP软件可以帮助企业减少错漏:1、纸箱单价的错漏:手工开单的单价很难做到一一核对,单价错误的现象时有发生,纸箱ERP使用产品资料的销售单价,也能调出相应的历史单价;2、原材料采购的错漏:客户订单规格繁多,手工逐一核算,逐一书写难免出错,时常出现少订料、漏订料或订重料的现象;3、送货单遗失的错漏:送货单没能及时回签,月底对账又没能及时发现,漏单损失少则上百多则几千,不容忽视;4、客户月结单的错漏:客户月结对账制单时间短,款数多,计算量大,若手工制单费时费力,而且百密一疏难免出错。致力于为印刷包装企业搭建数字工厂,进而为企业提供高效服务。纸箱彩印厂管理系统
根据订单情况、工厂人员、设备资源,以ERP与MES数据为基础,实现软件自动排产,优化并减少排单时间。上海纸箱软件按需定制
传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
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