有没有遇到这样一些问题?订单杂,箱型多,规格多,印刷内容变化多……客户不同计算公式不同……同箱型也有可能计算公式不同……同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样……纸板材料多个供应商平方价不同……同个供应商因订单量的原因采购平方价也是不同……经常漏单,错单……纸箱厂管理不规范导致材料浪费……库存无法统计,响应客户慢……月份对账统计繁琐,太多的重复工作……用EXCEL表格管理,多个表导来导去的查询……数据无法追溯,员工犯错老板负责……
我们需要建立完善的纸箱厂管理体系,实现生产效益较大化,完善业务单据之间相互关联,艾云纸箱软件能够把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起,帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态,实现信息同步共享。 自动生成汇总账单信息,账目信息清晰明了。纸箱企业管理系统
专业的ERP系统可降低企业以下遇到的风险;
人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;
客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;
客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况已经送货情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;
利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。 金华好的纸箱软件系统数据定时自动备份,可以随时恢复和还原,确保万无一失,高效运行。
艾云纸箱软件可适用于不同规模大小的纸箱企业,将纸箱企业的基础信息(客户管理、供应商管理、原料管理、箱型管理、辅料管理)、销售管理(订单管理)、采购管理(纸板及辅料)、仓库管理(纸板、成品、辅料)、生产管理(含生产排程)、送货管理(含送货排程)、财务管理(月结对账、应收应付、日常收支情况、利润分析)、文档管理(文件图片、报价资料、合同资料)等融为一体;具备打印控制、流程图、excel及word导出功能、报表格式自定义(修改或增加)。系统界面友好,操作简洁,穿透式查询;支持安卓和苹果系统访问,数据实时共享,掌握企业运作过程中的的各个环节。
艾云纸箱管理软件模块介绍:
纸板采购模块:按订单关联自动生成纸板采购单,可在首页获取当天应到纸板的情况,也可以查询纸板未到的情况和采购过期情况,备用纸板材料统一管理避免不必要的浪费。纸板入库:纸板厂把纸板送过来,可按订单扫描纸板入库,并可查询入库时间,打印入库标签。
纸箱入库和出库:可扫描生产单上的条形码或者二维码,按实际生产成品数量入库,打印成品入库单,也可以打印成品入库标签,可按客户要求每一捆打印一个标签。送货单按客户编号,自动对送货单进行未回签管理。有些客户送货单上不需要价格显示可以隐藏送货单上的单价,不影响实际的价格对账,纸箱的尺寸,纸板的材质是客户要求,印刷的内容又是客户提供,我们的送货单名称是定作送货单,保护纸箱厂的利益,送货单与多个格式共选择。 对客户文件可集中管理,提升文件利用效率及安全性。
传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 好的ERP一定是产品好、服务优、能够得到客户的信任和好评的。国内纸箱软件app
企业所拥有的数据规模、鲜活度,以及其采集、分析数据、把数据转化成资产的能力,决定了企业的竞争力。纸箱企业管理系统
现代信息技术包括微电子技术、计算机技术、多媒体技术和信息处理技术、国际互联网技术等。知识经济是指建立在知识和信息的生产、分配和应用上的经济,是以知识的创新、知识的传播、知识的应用三大要素构成的经济。作为传播知识和文明的印刷业,决定了它是知识经济时代重要的推动力。对于大多数销售企业来说,要积极以互联网工具、信息化工具为依托,主动采用能够提升印刷生产效率的软硬件设备,探索新型企业运作与管理模式,把自己打造成良好产能,不断提升产品质量、缩短产品生产周期、实现印刷品的飞速交付,而不必担心互联网平台可能带来的冲击。在互联网时代,良好的印刷产能依然是印刷电商梦寐以求的合作伙伴。印刷网络化,面对强大的竞争力,应对市场客户需求的逐步增加,商家在取得一份订单上更具“心机”,印刷业务网络化,同时整合个性化与市场化元素。使用电子商务平台与客户进行报价与沟通,缩减订单制造周期,都成为服务型印刷企业新趋势。我国的销售已初步形成以广东为中心的珠三角、以上海和苏浙为中心的长三角和以京津为中心的环渤海三大产业带,销售产业集群的出现极大地推动了我国销售的发展。纸箱企业管理系统
嘉兴艾云软件科技有限公司汇集了大量的优秀人才,集企业奇思,创经济奇迹,一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地,绘画新蓝图,在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的信誉,信奉着“争取每一个客户不容易,失去每一个用户很简单”的理念,市场是企业的方向,质量是企业的生命,在公司有效方针的领导下,全体上下,团结一致,共同进退,**协力把各方面工作做得更好,努力开创工作的新局面,公司的新高度,未来嘉兴艾云软件供应和您一起奔向更美好的未来,即使现在有一点小小的成绩,也不足以骄傲,过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验,才能继续上路,让我们一起点燃新的希望,放飞新的梦想!