员工离职环节的风险防控需区分主动离职与被动解除两种情形。员工因个人原因主动离职时,企业应要求其提交书面辞职申请,明确离职原因和生效时间,避免日后员工以 “被迫离职” 为由主张经济补偿。对于企业提出解除劳动合同的情形,必须严格遵循法定条件和程序:因员工过失解除(如严重违反规章制度)需有充分证据证明员工行为的违规性及制度的公示性;非过失性解除(如医疗期满不能胜任工作)则需履行培训或调岗程序,仍无法胜任的方可解除,且需提前一个月书面通知或支付代通知金。经济补偿金的计算易出现疏漏,其基数应包含员工的工资、奖金、津贴等货币性收入,工作满 6 个月不满 1 年按 1 年计算,不满 6 个月支付半个月工资,违法解除的赔偿金则是经济补偿标准的 2 倍。企业应完善离职面谈制度,对解除理由进行书面记录并由员工签字确认,同步办理社保停缴、档案转移等手续,避免因手续拖延引发额外责任。威海格局商学用工培训,工会协商合规应对,搭建沟通桥梁。栖霞用工风险培训培训计划
我国现行工时制度包括标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制三种类型,企业适用非标准工时制需经劳动行政部门审批。常见风险包括:1)将不定时工作制扩大适用至非管理岗;2)综合工时制未按规定计算周期(周/月/季/年);3)考勤记录缺失导致加班费争议。统计显示,加班费争议占劳动争议案件的37%,主要源于:①未建立加班审批制度;②以调休代替法定节假日加班费;③考勤记录未经员工确认。企业应当:1)在劳动合同和规章制度中明确加班审批流程;2)采用生物识别等可靠考勤方式;3)保留至少2年的考勤原始数据。特别提醒,根据比较高法院司法解释,员工主张加班费时,考勤记录的举证责任在企业,若企业无法提供,将承担不利后果。建议通过OA系统实现加班全流程电子化审批,并与考勤数据自动关联。
离职阶段是用工风险的“爆发期”,尤其是经济性裁员、辞退不合格员工或竞业限制纠纷。企业若无法证明员工“严重违纪”而单方解除合同,或未提前至少三十日通知裁员,可能被判赔偿2N(双倍经济补偿)。例如,某公司以“业绩末位”辞退员工,但因未事先制定可量化的考核制度,仲裁败诉。培训需指导HR:如何合法收集违纪证据;协商解除合同的补偿计算(N、N+1适用场景);竞业限制补偿金的支付标准(通常不低于离职前12个月平均工资的30%)。此外,应建立劳动争议内部调解机制,通过工会或第三方机构化解矛盾,减少诉讼率。保留完整的离职面谈记录与交接文件也至关重要。
企业规章制度是用工管理的重要依据,但若制定程序违法、内容不合理,不仅无法约束员工,还可能成为劳动仲裁中的不利证据。部分企业存在规章制度未经过民主程序、未向员工公示、条款与法律矛盾等问题,例如某企业以 “员工迟到三次即解除劳动合同” 为由辞退员工,因该规定未经过职工大会讨论,且未公示,被仲裁机构认定为违法解除,需支付赔偿金。制定合规的规章制度需遵循 “民主程序 + 公示告知” 双原则:起草阶段全方面征求员工意见,通过职工大会或全体职工讨论,提出方案和意见;与工会或职工平等协商确定后,通过书面签收、内部系统公告、培训签到等方式向员工公示,留存公示记录。内容上需避免 “霸王条款”,如 “禁止员工谈恋爱”“加班不得拒绝” 等侵犯员工基本权利的规定,条款应具体明确,具有可操作性。执行时要保持一致性,避免选择性适用,例如对同类违纪行为的处理标准应统一,不得因员工职位不同而区别对待。建议每 2-3 年对规章制度进行一次合规审查,结合新劳动法律法规修订完善,同时加强对管理人员的制度培训,确保执行过程合法合规。威海格局商学用工培训,用工风险压力测试,评估体系韧性。
威海制造业企业集中,部分企业因赶订单存在超时加班现象,需特别注意地方工时管理细则。根据威海市人社局规定,制造业企业申请综合计算工时制需经市级人社部门审批,批准后可在计算周期内统筹安排工时,但总时长不得超过法定标准(月 20.83 天 ×8 小时),超出部分需按 150% 支付加班费,法定节假日加班仍需按 300% 计算。实践中,威海某渔具企业因未获批特殊工时却实行 “做六休一” 制度,被员工投诉后补发加班费 120 余万元。此外,威海本地比较低工资标准(2024 年为 2200 元 / 月)是计算加班费的底线,若员工月工资低于该标准,需按比较低工资折算小时工资(2200 元 ÷21.75 天 ÷8 小时≈12.64 元 / 小时)。建议制造业企业通过威海市服务网提交特殊工时申请,保留审批文件备查,在车间设置工时公示栏,每日更新员工实际工作时长,每月由员工签字确认考勤记录,避免因工时透明度不足引发争议。威海格局商学用工培训,专业团队助力,化解用工风险难题。芝罘区用工风险培训报名
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威海小微企业数量众多,灵活用工模式需严守地方监管要求。威海市明确区分 “非全日制用工” 与 “劳务用工”:非全日制员工在威海同一用人单位每日工作不超过 4 小时,每周累计不超过 24 小时,需按威海小时比较低工资标准(2024 年为 22 元 / 小时)支付报酬,且需缴纳工伤保险;若超过该工时标准,需按全日制用工缴纳五险。威海某家政公司因将 “住家保姆” 按非全日制申报社保,被认定为违法用工,补缴社保滞纳金 8 万余元。此外,威海支持小微企业采用 “共享用工” 模式,但需签订三方协议,明确原企业、借入企业、员工三方的权利义务,借入企业不得安排员工从事与原岗位技能不符的高危作业(如威海渔具企业不得借用餐饮员工操作冲床设备)。建议小微企业通过威海市中小企业服务中心获取《灵活用工协议范本》,在协议中明确用工性质、工作时长、社保责任等内容,每月向威海市劳动保障监察支队报备灵活用工名单,确保用工形式与地方政策匹配。栖霞用工风险培训培训计划