企业职工总数涵盖在职、兼职和临时聘用人员。对于在职人员，可依据劳动合同或社保缴纳记录判定身份。兼职和临时聘用人员，全年须在企业累计工作 183 天以上，方可纳入职工总数统计。统计采用全年月平均数计算法，即先算出每月平均数（月初数＋月末数）÷2，再将全年各月平均数相加除以 12，得出全年月平均数。accurate统计职工总数是合理核算科技人员占比的基石。例如某企业 1 月份月初职工数为 100 人，月末为 105 人，该月职工平均数就是（100 + 105）÷2 = 102.5 人。假设全年各月平均数之和为 1230 人，那么全年职工月平均数为 1230÷12 = 102.5 人，这一数据用于后续与科技人员数量对比，判断企业是否符合高新企业认定在人员构成方面的要求。需提供经审计的年度财务报告。北仑区数字化高新服务平台
委托外部研究开发费用需按照stand alone交易原则确定实际发生额，且按照实际发生额的 80% 计入委托方研发费用总额。这一规定规范了委托研发费用的核算，防止企业通过不合理的委托研发安排虚增研发费用。stand alone交易原则要求委托方与受托方之间的交易价格、条款等，如同两个stand alone市场主体之间的正常交易，确保交易公平、合理。比如企业委托外部专业机构进行一项技术研发，双方签订委托研发合同，明确研发内容、进度、费用等条款。若企业实际支付委托研发费用 150 万元，在核算自身研发费用时，按规定只能将 150×80% = 120 万元计入委托方研发费用总额，保证了研发费用统计数据的真实性和可靠性，使高新企业认定中的研发费用指标更能准确反映企业实际研发投入情况。奉化区企业高新服务外包高新技术服务收入需提供合同和发票。
高新企业在经营过程中，需积极配合科技、财政、税务、环保、质量 / 安监、审计等部门的随机抽查和重点检查。检查内容包括企业的知识产权真实性与有效性、科技成果转化情况、研发活动规范性、财务数据真实性、环保合规性、安全生产管理等多个方面。企业需提前准备好知识产权证书、科技成果转化证明材料（如销售合同、发票、用户反馈等）、研发活动证明材料（如立项报告、研发费用明细账、实验记录等）、财务审计报告、环保监测报告、安全生产相关文件等资料，确保能够准确、完整地向检查部门展示企业的经营状况和合规情况。某化工企业因未能提供完整的环保监测报告和安全生产记录，在执法检查中被责令整改，影响了高新企业资质的稳定性。企业应建立健全内部合规管理体系，定期开展自查自纠，加强各部门之间的协同配合，提高应对执法检查的能力，维护企业的良好形象和高新企业资质。
高新技术产品（服务）收入包含通过研发和相关技术创新活动取得的产品（服务）收入与技术性收入总和。技术性收入又涵盖技术转让收入、技术服务收入、接受委托研究开发收入等。企业需准确计算高新技术产品（服务）收入，并由有资质的中介机构进行专项审计或鉴证，以确保数据准确、可靠。例如企业将自主研发的一项软件技术转让给其他企业，获得技术转让收入；利用自身技术优势为客户提供技术咨询、技术培训等服务，取得技术服务收入；接受其他企业委托开展研发项目，获取接受委托研究开发收入。这些收入与通过销售高新技术产品获得的收入一同构成高新技术产品（服务）收入，是衡量企业高新技术业务规模和发展水平的重要指标。科技查新报告需在有效期内。
企业主要产品（服务）依托的Nucleus技术，必须与《国家重点支持的高新技术领域》规定范围高度契合。该领域包含电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化等八大领域，各领域又细分诸多小类。企业要accurate定位自身技术所属小类，以此证明技术先进性及与国家战略方向的一致性。例如一家专注于智能传感器研发的企业，其Nucleus技术归属于电子信息领域中的传感器技术类别，借助先进的传感技术为客户提供accurate的数据采集服务，满足该领域对技术创新与应用的要求，符合高新企业认定在技术领域方面的条件。高新技术产品销售需提供典型合同。北仑区数字化高新服务平台
参与国家标准制定可获额外评分。北仑区数字化高新服务平台
科技人员占比不低于 10% 是硬性指标，企业需建立动态管理机制。明确界定科技人员范围，避免将行政、后勤等非技术岗位人员错误统计；对于兼职、临时聘用人员，要规范考勤记录和工作成果证明。某互联网企业因兼职技术顾问工作时间未达 183 天被扣除相应人数，导致科技人员占比不达标。企业可通过定期开展研发人员技能培训，提升团队整体素质，同时完善绩效考核制度，将研发成果与薪酬挂钩，增强人员稳定性，确保在认定及后续资格维持阶段持续满足人员比例要求。北仑区数字化高新服务平台