委托外部研究开发费用需按照stand alone交易原则确定实际发生额，且按照实际发生额的 80% 计入委托方研发费用总额。这一规定规范了委托研发费用的核算，防止企业通过不合理的委托研发安排虚增研发费用。stand alone交易原则要求委托方与受托方之间的交易价格、条款等，如同两个stand alone市场主体之间的正常交易，确保交易公平、合理。比如企业委托外部专业机构进行一项技术研发，双方签订委托研发合同，明确研发内容、进度、费用等条款。若企业实际支付委托研发费用 150 万元，在核算自身研发费用时，按规定只能将 150×80% = 120 万元计入委托方研发费用总额，保证了研发费用统计数据的真实性和可靠性，使高新企业认定中的研发费用指标更能准确反映企业实际研发投入情况。高新企业认定后需三年复审。海曙区智能高新服务平台
高新企业在经营过程中，需积极配合科技、财政、税务、环保、质量 / 安监、审计等部门的随机抽查和重点检查。检查内容包括企业的知识产权真实性与有效性、科技成果转化情况、研发活动规范性、财务数据真实性、环保合规性、安全生产管理等多个方面。企业需提前准备好知识产权证书、科技成果转化证明材料（如销售合同、发票、用户反馈等）、研发活动证明材料（如立项报告、研发费用明细账、实验记录等）、财务审计报告、环保监测报告、安全生产相关文件等资料，确保能够准确、完整地向检查部门展示企业的经营状况和合规情况。某化工企业因未能提供完整的环保监测报告和安全生产记录，在执法检查中被责令整改，影响了高新企业资质的稳定性。企业应建立健全内部合规管理体系，定期开展自查自纠，加强各部门之间的协同配合，提高应对执法检查的能力，维护企业的良好形象和高新企业资质。镇海区综合化高新服务顾问产学研合作协议需有实际履行证明。
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员，占企业当年职工总数的比例不得低于 10%。这一占比要求督促企业高度重视研发人才队伍建设，确保有充足专业人才投身技术创新。例如一家拥有 500 名职工的企业，科技人员数量至少要达到 500×10% = 50 人。较高的科技人员占比意味着企业在技术研发上具备强大人力保障，能够积极开展各类研发项目，推动技术进步与产品升级，提升企业市场竞争力。反之，若科技人员占比不足，企业在技术创新方面可能动力匮乏，难以契合高新企业持续创新的需求。
企业申请高新企业认定时，注册成立时间须满一年，即 365 个日历天。这一规定意义重大，旨在确保企业度过期初的不稳定阶段，有足够时间构建稳定的研发体系与运营模式，积累技术成果和财务数据。比如一家新成立的科技企业，在初始阶段主要精力集中于团队搭建、市场开拓和技术探索，需要一定时间沉淀才能展现出持续创新能力和发展潜力。若不满一年就申请，企业在研发投入的持续性、技术成果转化的稳定性等方面难以全方面体现，不利于准确评估其是否真正符合高新企业标准。知识产权申请时间需在近三年内。
企业科技人员指直接投身研发和相关技术创新活动，以及专门从事此类活动管理和提供直接技术服务的人员，且累计实际工作时间在 183 天以上，包括在职、兼职和临时聘用人员。在职人员是企业研发团队的稳定力量，长期致力于企业技术研发工作；兼职人员通常来自高校、科研机构等外部专业资源，利用自身专业知识为企业项目提供技术支持；临时聘用人员则在特定项目周期内，满足企业对专业技术人才的临时性需求。像某软件企业，既有全职的软件开发工程师长期参与项目研发，也会在项目攻坚阶段聘请高校软件专业人员兼职指导，还会临时聘用专业测试人员进行软件测试，这些人员只要满足工作时间要求，都属于企业的科技人员范畴。知识产权需说明实际应用情况。北仑区定制高新服务
企业需制定研发项目管理制度。海曙区智能高新服务平台
高新技术产品（服务）收入包含通过研发和相关技术创新活动取得的产品（服务）收入与技术性收入总和。技术性收入又涵盖技术转让收入、技术服务收入、接受委托研究开发收入等。企业需准确计算高新技术产品（服务）收入，并由有资质的中介机构进行专项审计或鉴证，以确保数据准确、可靠。例如企业将自主研发的一项软件技术转让给其他企业，获得技术转让收入；利用自身技术优势为客户提供技术咨询、技术培训等服务，取得技术服务收入；接受其他企业委托开展研发项目，获取接受委托研究开发收入。这些收入与通过销售高新技术产品获得的收入一同构成高新技术产品（服务）收入，是衡量企业高新技术业务规模和发展水平的重要指标。海曙区智能高新服务平台