快递员随意进出,物业管理困难:因业务需求企业需对接多家快递公司,快递员上门收件、取件频繁,不仅占用门禁、梯控、过道等公共资源,还由于快递员无规范着装要求,导致保安无法判断进出人员,不仅增加了安全隐患,还影响园区的整体形象。企业因业务发展对快递的需求越来越多:对于如今的快节奏生活而言,快递业务已经成了一个使用率极高的生活、办公服务。随着企业的快速发展,寄件、收件的杂乱现象越来越明显,不仅影响工作效率,还增加企业成本,企业亟需通过某种方式解决这一问题。面对这些痛点,作为专业问题解决商,灵捷应运而生!上海灵捷快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务。企业实施快递收发室服务有利于保障职员快递安全。虹口区收发室一站式快递
快递收发室服务中心有什么作用?快递收发室服务中心是属于物流活动的一种机构。随着经济的迅速发展,贸易的需求,物流活动涉及经济和生活的各个方面。在业务发展的过程中,物流快递也需要一个平台来更好的管理,从而更好地为客户服务。据快递呼叫中心系统的理论,系统是指为了达到某种共同的目标,由若干相互作用的要素有机结合构成的整体。系统强调各要素共问致力于目标的实现而建立的相互协调合作的关系,因此物流系统是指在一定的时间和空间里,由能够完成运输、存储、装卸、包装、流通加工、配送、信息处理活动或功能的若干要素构成的具有特定物流服务功能的有机整体。企业快递收发室入驻上海灵捷快递能为企业配置更优化的快递运营管理方案。
快递收发室定制服务背景:不同于电商快递和业务发货,企业快递是以办公、商务往来为主要需求的,物品包括文件、办公物料、样品礼品、合同发票等,含收、寄两类。企业收发快递是件“小事”,但管理却让人很头疼。小型企业人数不多,可通过行政前台、快递柜、员工自己收寄等方式解决。但中大型企业,因公往来的快递变多,必须要有专人处理。有数据表明,凡是办公人数超过500人的企业,几乎都需要有行政或后勤部门出专人对企业快递收发进行一定的管理;一些更大的企业,甚至还会在公司内部建立“小邮局”或“收发室”等专门性机构来加强管理。上海灵捷快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务,为客户提供便捷专业的物品快递管理方案!
【上海灵捷企业快递管理SAAS系统】上海灵捷企业快递管理SaaS系统可以一站式解决企业面临的“发件、寄件”难题。管理员设置合作快递、云打印机、部门子账户,即可开启高效寄件管理;内部员工通过手机端统一寄件入口,可自助完成寄件下单;员工寄件明细、寄件费用、寄件状态、收件客户相关信息等关于寄件流程的所有数据,均可同步归集到企业管理后台,从此告别多平台、无记录的寄件模式,一站式轻松寄件,高效管理。系统派件操作要点:1、接收快递并入库;2、入库按对应楼层楼层分拣,入库同时发送短信或邮箱通知;3、出库/按客户需求提供桌面服务;4、快递APP签字或APP拍照签收,未签收邮件按既定方案执行后续操作。上海灵捷收发室快递智能系统支持发件全方面电子化,提高效率,减少出错。
收发室工作职责:一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》,在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。二、严格遵守企业的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,耽误本职工作。四、负责收发室的大范围工作。保证急件随时送发。送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。五、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。六、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记,并按程序退回。企业实施快递收发室服务有助于节省快递管理时间。上海500强收发室收派服务
上海灵捷已被多家企业评为年度供应商。虹口区收发室一站式快递
快递收发室收件规定包括哪些?1、公司所有快递由行政部统一签收,并做好登记;需支付费用的由收件人垫付,并按照收件人所属部门划分进行报账。2、行政部签收快递后应及时通知收件人来领取。3、为了保证行政部签收快递的安全和维护行政部形象,收件人在接到通知的当天内需将物品领走,若收件人不在或外出应委托人员来领取(下班前一小时内签收的快递可次日领取),如果当天未领走的,所有后果由收件人自行负责,情节严重者将对其进行处罚。4、原则上寄给公司或人员的快递行政部都会自动签收,如果特殊情形下,收件人不愿签收快递的,应提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快递,拒收快递后的相关责任由收件人自行承担。虹口区收发室一站式快递