复印机特殊场景注意事项1. 卡纸处理禁止硬拉纸张:发生卡纸时,先按 “取消” 键停止任务,打开侧盖或后盖(参考屏幕提示),沿纸张运行方向缓慢取出卡纸。检查残留纸屑:取出卡纸后,仔细检查输纸通道是否有碎纸残留,避免二次卡纸。频繁卡纸处理:若频繁卡纸(如每周≥3 次),可能是搓纸轮磨损或纸张质量问题,需更换部件或调整纸张。2. 涉密文件处理复印涉密文件时,全程有人值守,避免文件遗留在设备上。带有硬盘的复印机需定期***缓存数据(或启用加密功能),防止敏感信息泄露。废弃的复印废纸需粉碎处理,避免信息外流。租赁打印机,告别设备闲置浪费。兴玥办公复印机出租,助力企业实现可持续办公。上海大型复印机怎么租

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复印设置缩放比例:缩放非标准比例(如从 A4 缩印到 A5)时,先预览效果,避免内容超出页面边界。双面复印:确保纸张方向正确(参考纸盒内箭头标识),避免双面内容颠倒或错位。份数设置:批量复印时,建议先试印 1-2 份检查质量,确认无误后再执行全量复印。原稿放置放置原稿时,文字面朝下,对齐扫描玻璃板的左上角(参考刻度线),避免歪斜或超出扫描区域。厚书或装订文件需打开至平整状态,轻压原稿盖板,确保扫描清晰(避免阴影)。日常清洁外部清洁:用干软布擦拭机身灰尘,避免使用酒精或化学清洁剂(可能腐蚀外壳)。扫描台清洁:每周用微湿软布擦拭玻璃板,若有顽固污渍(如墨水、胶水),可蘸少量中性清洁剂擦拭,再用干布擦干。进纸部件清洁:每月用棉签清理搓纸轮表面的纸屑和灰尘(可避免纸张打滑或歪斜)。
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