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打印机是每家公司不可缺少的办公设备，一般有购买和租赁两种方式，因此很多人就犯嘀咕，打印机到底是租划算还是买划算？假设一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台中档打印机的费用为15000左右，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，具体数据如下：购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300。因此，购买打印机每月开销成本是1120元。打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，，所以打印机租赁更划算。

为什么越来越多企业选择办公设备租赁，选择办公设备租赁可以降低初期成本，减少资本支出购买高质量的复印机需要大量的初期投资，对于中小企业来说，这可能会影响其他重要业务的资金流。租赁复印机可以减少初期资本支出，使企业能够将资金用于其他关键领域。预算可预测性：租赁复印机通常有固定的月租费用，使企业可以更准确地预测和管理办公设备的成本。这种可预测性有助于中小企业更好地进行财务规划。上海兴玥办公设备有限公司专注办公设备租赁，打印机、复印机出租，月租99元起，可试用，欢迎来电咨询！
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