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复印机的使用常识:1、纸张用完纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸，可继续复印。2、墨粉不足：墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。3、废粉过多：从感光鼓上***下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。打印机的噪音和能耗也是需要考虑的因素。静安区彩色打印机多少钱一月

由于技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。再者，设备的原值远远大于押金，所以用户没有任何风险；而且一旦租用的机型不合适，可即时更换；而购买者选错了机型，想退换则非常难。目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列风险；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供质量耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。浙江黑白打印机维修夏普施乐柯美彩色激光打印复印一体机商用办公型复印机家用打印机出租。

对于大多数公司来说，对复印机租赁仍然不熟悉，越来越多的企业希望降低办公成本，个人购买复印机设备，一次性需求投入大量资金，后期维护成本也很贵。买了二手的，故障率高。在这种困境中，选择复印机租赁可以处理这些问题。一、价格。复印机租赁都是以月租、超印费的形式收取的。以中速数码复印机为例，每月租金300元，可**复印打印5000张，超额费用一般为0.05元/张。如果一个月复印1万张，一个月550元就能搞定。如果个人购买复印机，耗材、配件、购买价格平摊，维修费用每月至少1000元。二、功能设备的更新。虽然复印机的更新速度没有手机电脑快，但目前科技一天千里，复印打印扫描传真u盘扫描，e-mail扫描、远程打印、ic卡打印等功能呈现越来越多。如果个人购买复印机，会不会给一个功能换一台新机器？这显然是不可能的。但是复印机租赁可以成功处理这个问题。三、维护。与许多办公设备相比，复印机有一点技术内容，复印机结构复杂，不易移动，问题也很常见。如果自行维修，很容易损坏复印机。叫经销商上门维修也需要支付额外的费用，上门时间不稳定，一般一到两天，才会上门。复印机租赁公司有个人维修团队，一般2小时可以上门，不需要额外花一分钱。

如何选择合适的复印机租赁服务商1.了解产品品牌、型号和租赁服务商的资质需要了解机器的品牌、型号、投资、性能等内容，同时了解租赁公司的背景信息、资质、信誉评价等信息。2.租赁费用和服务协议了解租赁费用包括租金、保险、运输等费用，并结合自己的实际需求和预算选择适合的租赁方案。同时也需要仔细审阅服务协议，包括租用期限、退还条件和违约责任等内容。3.操作和技术支持复印机的操作和维修需要专业的技术人员，所以在选择合适的复印机租赁服务商时，需要考虑其提供的操作指导和技术支持等问题。兴玥办公，凭借着良好的信誉和专业的技术服务能力，成为多个国内外品牌OA产品的分销商和集成商。

常见的租赁方式1、购买后提供全套服务。复印纸是需要自己付钱的，但是租赁公司会提供全套服务的复印机可用作固定资产。但是消耗品以及维修费用，是不需要自掏腰包的，购买全套服务后，是可以根据自己的需要进行选择新机或是二手机，其较大的区别就在于复印的价值，但是在服务上是完全相同的。2、纯租赁。指的是设备的所有权是由出租方所有，租赁方只拥有使用权。纯租赁复印机不是固定资产，纯租赁复印机的所有耗材、备件和门到门维修都是不需要钱的。租赁方只需要付押金和使用费即可，复印机租赁后的整个服务都由出租方来提供。3、分期租赁。分期租赁是以分期付款的方式租赁复印机。租赁的时间到了之后，复印机就可以归出租人所有。分期租赁复印机的费用由以下三部分组成：分期付款的金额、分期付款的利息和印刷费。这种的租赁方式在资金上是比较昂贵的，基本上公司不会选择。在租赁复印机时候需要的所有的耗材、备件和上门维修均不需要钱。打印机的使用寿命与品牌和质量有关。静安区铜版纸打印打印机

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打印机用户需要有很强的安全意识，学会防止打印机泄漏：1．保持打印机软件的更新，就像许多企业软件一样，更新打印机软件是为了更好地修复打印机中的漏洞。2．如果使用的打印机足够无线访问，则需要确保使用的无线网络受到WPA2的保护，并设置使用网络打印机的权限。3．使用的打印机允许绕过硬盘，直接在RAM上打印，然后设置，使打印信息不留在硬盘上（温馨提示：此设置会影响打印机的性能）。4．如果打印信息存储在硬盘中，则需要加密。有些打印机可以设置密码，插入智能卡或生物识别系统，选择打印机也可以降低打印文件泄露的风险。静安区彩色打印机多少钱一月