国际货代应了解不同类型的船舶对货主货物的适应性海运代理为了能为客户提供更好的服务，根据不同的货物类型和特点选择合适的船舶，国际海运货代公司强调作为货运代理人，必须了解船舶特征，如船舶所登记的国家以及它本身的承载量、总登记吨（GRT）、净登记吨（NRT）、散装窖、包装窖、总载重吨（DWT）、载重线、船级等方面的知识。国际海运货代公司介绍较佳的货运代理还应了解几种特殊的货船类型，如散货船、滚装船及全集装箱船等。国际货代要确保运输文件的准确性。上海国际空运公司
从事国际海运货运代理业务的人都是经营运输业务多年，精通业务，经验比较丰富，熟悉各种运输程序、手续和规章制度的人。他们与交通运输部门及贸易、银行、保险、海关、商检等部门有着较多的联系和密切的关系，从而具有有利条件为委托人代办各种运输事项，甚至比委托人自己亲自去办理更为有利。海运货运代理还可将小票货物从不同的货主那里集中起来向班轮公司订舱，以争取优惠运价。集装箱运输可将同一装、卸港的不同托运人的小票货物拼装，享受包箱费率。事实上不单货主愿意委托给货运代理，而且船公司也乐于支付佣金给货运代理以求得到稳定的货源。沙特专线货代需了解不同运输方式的优缺点。
在做外贸的企业很多情况下都要通过海运的方式将货物运输到目的地，这时选择一个海运国际货代公司会比较明智，特别是自己的公司在这方面不是很专业或者有经验的情况下，那么就可以省去很多的精力并且获得专业公司的协助还能使整个过程更顺利，不过需要事先选择一个优良的代理公司才行。因此在选择海运国际货代公司的时候，需要注意如下几个事项。在这些谈判阶段，需要签订相应的合同，海运国际货代公司提醒这时候一定要注意在合同当中每一项条款涉及到的内容都应该记得进行查阅，并且在合同当中应该尽可能较多的涉及到所有的细节，千万不能让合同存在漏洞。有名的海运国际货代公司还强调应该要进比较专业有经验的人参与进来进行合同的制定，他所能想到的一些问题都拟定成条款写在里面，这样在支付费用的时候就不会因为漏洞而产生问题。
关于货运代理的作用，国际货运代理协会是这样介绍的：“货运代理具有许多专门知识，所以它可以采用安全、迅速、经济的办法组织货物；货运代理在世界各贸易中心建立了客户网和自己的分支机构，这样它就能够控制货物的全程运输；货运代理是工贸企业的顾问，它能就运费、包装、单证、结关、领事要求、金融等方面提供咨询；货运代理能对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议；货运代理能把小批量的货物集中为成组货物，所以客户都可以从这种特殊的服务中受益；国际货代不单组织和协调运输，而且影响到新运输方式的创造、新运输路线的开发及新费率的制定。货代公司的信誉对业务发展至关重要。
国际货代报关申报是指进出口货物的收发货人、受委托的报关企业，依照《中华人民共和国海关法》以及有关法律、行政法规和规章的要求，在规定的期限、地点，采用电子数据报关单或者纸质报关单形式，向海关报告实际进出口货物的情况，并且接受海关审核的行为。进出口货物的收发货人，可以自行向海关申报，也可以委托报关企业向海关申报。向海关办理申报手续的进出口货物的收发货人、受委托的报关企业应当预先在海关依法办理登记注册。办理申报手续的人员，应当是在海关备案的报关人员。货物运输过程中，货代负责跟踪货物动态。康斯坦萨货代
国际货代协助客户优化物流方案。上海国际空运公司
“货代”究竟是什么？由于物流的工作繁琐复杂，所以承运人和委托人，需要有一个专业的人员来串联中间的业务，货代就是货主和船东之间的桥梁。国际货代公司一般是有三个职位：业务员（直客/海外/同行）/商务/操作直客业务员：主要开发国内工厂和贸易公司的业务，就是CIF。直客业务员：主要开发国内工厂和贸易公司的业务，就是CIF。同行业务员：负责开发货代同行业务，因为船东一般只会委托少数的货代为他们的一级代理，其他货代无法在船东拿到优势的运价，需要委托在前面的代理订舱。上海国际空运公司