展览会（zhǎnlǎnhuì）：展览会是一种综合运用各种媒介的传播方式，通过现场展览和示范来传递信息，推荐形象，是一种常规性的公共关系活动。——《公共关系学简明教程（修订本）》展览会（zhǎnlǎnhuì）：展览会是一种综合运用各种媒介的传播方式，通过现场展览和示范来传递信息，推荐形象，是一种常规性的公共关系活动。——《公共关系学简明教程（修订本）》有关箱包展会的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层箱包展会、楼梯、箱包展会顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建箱包展会、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭箱包展会，如果箱包展会封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。接触客户与目标受众，参加箱包展会是低成本接触目标受众的重要方式之一。北京拉杆箱包
箱包展会的展品范围：箱包手袋：女包、男包、背包、腰包、钱包、CD包、冰袋、笔袋、夹包、跨包、时装包、运动包、休闲包、手提包、公文包、电脑包、保暖包、手腕包、拉杆箱、学生包、化妆包、帆布包、编织包、保暖包、礼品袋、晚宴包、工具箱包、挎包、环保袋、无纺布袋；皮件、腰带：皮帽、皮件、票夹、皮套、表带、吊带、腰链、腰带、男女士皮带、各类皮具礼品、钱夹、皮手套、钥匙包、硬币包、皮饰品、名片夹、时装带、自动带、编织带、金属带、胶带、工业皮带真皮带、PU/PVC带。北京拉杆箱包箱包展会不只是企业面对顾客的平台，同时也给企业提供了发掘潜在供货商和同行业间合作的机会。
箱包展会中的贸易成交一般有若干环节：生产厂家向客户宣传产品，客户产生兴趣并进行询问了解，客户产生购买意向，厂家与客户洽谈，讨价还价成交。通常这个过程有时可能比较长，但在展览会上，这一过程可以比较迅速完成。在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生高效低耗的经济功能，创造了经济均衡的巨大可能性。在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而参观，均有备而来。参展商可以在有限的时间内大量地接触买主，观众购买商可以在有限的空间里大量地了解产品，参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款，买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程，展会起到沟通和交易作用。
箱包展会具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。箱包展会业不只能带来场租费、搭建费等直接收入，而且还能拉动或间接带动数十个行业的发展，直接创造商业购物、餐饮、住宿、娱乐、交通、通讯、广告、旅游、印刷、房地产等相关收入；不只能集聚人气，而且能促进各大产业的发展，对一个城市或地区经济发展和社会进步产生重大影响和催化作用。能增加就业机会。随着近年来办展活动的增多，箱包展会业不只能提供就业机会，而且还能拉动和促进就业。消费类箱包展会项目是指为社会大众举办的展览活动。
箱包展会的优势对于参展双方分为以下几点，知识交流高效准确、寻找针对客户、刺激消费欲望、展品直面客户、提升产品曝光、拓客成本低，只为传统行业的1/6，并且参展双方可以面对面介绍。了解产品。交流信息、从而建成联系进行成交，维护客户关系，转化为长久客户。对于城市可带动经济、旅游业的发展，本土产业也可学习其他企业的先进理念知识，了解行业和自身不足，因为产品都是直面的，所以能直观的感受学习，以此带动地方行业的发展。且一个有成熟箱包展会行业的城市，每次箱包展会活动的成功举办，都是对城市一个宣传，从而带动城市发展，两者相辅相成。箱包展会服务是生产与消费在同一时间、同一地点进行的。北京拉杆箱包
箱包展会消费者购买决策的依据是购买的的附加服务、相关群体的口碑宣传、大众媒体宣传的外在表现。北京拉杆箱包
如果是大面积的箱包展会，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求箱包展会指定消防负责人，并要求全体箱包展会人员知道消防规定和紧急出口等。有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。北京拉杆箱包
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