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对外发文件进行加密和权限限制,防止外发文件泄露机密,可以限制的文件操作包括:限制能否进行打印、能否复制、打开时长、打开次数、进行打印、进行截屏>超过使用时间、打开次数,自动销毁文件,即使未达到,也可根据需要主动销毁外发文件;指定一台电脑,能在该电脑上打开文件,其他电脑无法打开,防止二次传播;可添加指定对象为白名单,加密文件发送给白名单用户自动解译。支持电脑端和手机端审批,随时审批,办公方便快捷,支持多种审批模式,可单人审批、多人审批、临时代审批:多种权限设定,如按不同部门划分不同权限,只能查看相关的文件,支持多种自定义加密方式,例如:只解译不加密:对文件不加密,高度自由办公;智能加密:明文文件编辑、保存后依然是明文。加密文件编辑、保存后依然是密文。有效防止信息泄露又能实现人性化办公,强制加密:文件从创建开始就会强制进行加密:只读加密:只能读取加密文件里的内容,无法进行修改。数据加密不仅保护了数据的保密性,还维护了数据的完整性,确保数据未被篡改。
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