文件是企业员工办公的必备工具,时常需要同事之间、部门之间互相文件共享,以及对外、对客户外发文件,因此具有很大的文件泄露的可能性,那么如何保障外发文件安全,使文件共享使处于安全状况,是一个需要重视的问题。使用文件共享软件,可以实现文件实时同步,助力团队高效文件共享,通过强大的文件同步能力,同事之间都能及时看到一致的文件版本。通过灵活的上下级协作权限组合,可以高效管理成员对文件的操作权限,且文件分享状态尽在掌握,可以从多端发起文件分享,并实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。同时有多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。迅软DSE文件外发管理不仅包括文件加密软件功能,同时保障外发文件安全,防止被窃取和滥用,支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。外发文件策略设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外网用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档同时确保外发的文件安全性。迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动破译复制到云端,方便使用。海南上海迅软科技文件加密排行榜
许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。天津操作简单适用性强文件加密口碑后量子密码学正在研究抵抗量子计算机攻击的加密方法。
随着企业信息化建设工作的不断推进,支撑企业业务运行的信息管理系统、业务系统、文件服务器等应用不断加深,企业敏感数据重要资产集中存储在系统服务器中,如果缺乏有效保护,很容易发生文件泄密的风险。出于保护企业内部应用服务器文档的安全,迅软DSE文件安全网关利用强大的文件加破译处理技术,将数据泄露防护与企业内部OA系统、ERP系统等应用系统良好的结合起来,可达到智能识别系统流量,对上传文件进行自动破译、下载文件自动加密的功能,防止文档有意或无意的泄露,保护企业文件安全。1.上传破译、下载加密支持HTTP、HTTPS等多种应用协议,无需二次开发即可与第三方应用系统(OA、ERP、PDM等)无缝集成,上传破译,下载加密,任意终端下载都是加密文档,防止泄密。2.操作简单、部署方便系统支持旁路、串联等方式接入,不影响企业当前网络架构,部署简单、快捷、方便。用户使用透明、无感知。迅软DSE文件安全网关利用加破译处理技术,智能分析流经网关的协议流量,采用国际先进的强度高度加密算法实现对上传文件自动破译和下载文件自动加密的功能,不管是有装终端或者无安装终端,都可以实现破译或者加密的动作,在整个文件加密过程中对用户完全透明。
企业文件安全一直是值得大家关注的重大数据安全问题。例如以下以下几种情况,都会损害企业的重要资产,给企业带来致命的打击。内部人员离职拷贝带走资料泄密,研发人员带走研发成果,销售人员带走企业资料,甚至是财务人员也会把企业的重要财务数据拷贝带走;员工在上网时候不小心中了病毒,电脑上存储的重要资料被流失,由于病毒和木马泛滥,使得企业泄密的风险越来越大;竞争对手采用收买方式,买通企业内部人员,让内部人员把重要信息发送竞争方,从而窃取机密的情况也非常多。迅软DSE企业文件加密系统充分考虑重要文件面临的主动和被动泄密风险,从文件的创建、修改、传输、等全过程去进行文件加密,任何未经授权发送或者获取的文件都会处于被控制或加密状态。加强外发文件及终端离线的管理,对正常授权外带范围内的文件流程进行规范。设计图纸、文档等成果数据在客户和合作商流转过程中实现有效的访问权限控制,并杜绝恶意的成果剽窃或二次泄密行为。迅软DSE作为万千用户信赖的企业文件加密系统,使用国际优先的加密技术来确保企业文件安全,兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制,加密透明无感应,文档权限管理更加细致,企业无须改变原有的应用。迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密传输,保护数据安全。
企业的电子文档泄密事件频频案发,让企业的内网安全越来越受到业界的重视。一般企业防止电子文档泄密主要有两种解决方案:一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止电子文件流出企业。二是对电子文档进行实时加密,确保在企业内部这些电子文档可以正常使用,一旦脱离企业这些电子文档因加密而自动失效。以上两种解决方案确实对文档防泄密有一定作用,但是在企业交流过程中,这些外发的电子文档必定需要以明文的方式提供给合作企业,而这些提供给合作企业的明文电子文档显然是一种失控状态,这样就存在巨大的泄密风险,因此还是需要更专业的文档加密软件来进行管控。迅软DSE作为业内有名的加密产品,其对文档外发管理的问题有一套系统来处理。迅软DSE文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档。移动设备上的数据加密有助于防止在设备丢失或被盗时的信息泄露。河南企业部署文件加密厂家价格
电子邮件客户端可以使用PGP(良好隐私加密)或S/MIME标准进行消息加密。海南上海迅软科技文件加密排行榜
随着近期数据安全相关法律的出台,企业安装加密软件是正常的,个人和企业对数据保护的认识增加了跳跃性。加密软件的开发将给企业带来多大的动力,取决于加密软件的价值。在良莠不齐的市场上,选择值得信赖的加密软件并不容易。那么选择一个好的加密软件该如何择优而取呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。1、识别企业内部需要解决的重要困难,快速定位痛点。在没有明确用户画像评估的情况下,很难快速找到兼容的加密软件。2、加密软件加破译技术显然是企业所关注的一个点,目前驱动加破译技术受到用户的青睐和喜爱。3、一个专业的加密软件要有能力保持内部对加密状态的意识,加密软件是否会影响企业正常的业务发展进入功能范围是非常重要的,企业靠业务发展带来经济来源,如果加密软件阻碍了业务流程的进展,显然是非常不专业的。因此,企业必须选择更好的加密软件。以上三点是有关选择一个好的加密软件需要注意的三个方面的全部内容,如果您还有疑问,可在迅软科技官网上进行咨询,感谢您的理解与支持!海南上海迅软科技文件加密排行榜