许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行日志记录,方便管理。贵州企业文件加密高安全性
企业单位对于内部的各项知识产权和发明专利技术都应该采取相应的保障机制,尤其是存储在办公各个网络节点上的电子文件,需要采用网络防护措施,以防止重要文件在传输过程中被窃取、员工有意或无意的泄露资料、重要文档被非法授权阅览等有损公司利益的行为。针对企业文件安全防护有力的措施就是直接保护文件本身,通过对源头进行强有力的加密处理,让泄密者无从下手。文件加密系统作用于文件本身,在文件文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用,是一种机密保护措施,加密可以把明文变成密文,即使终端文件文档、服务器文件被非法下载泄露到外部,加密的防护始终存在,可以很好防止机密内容外泄。迅软DSE是一款帮助众多大型企业保护敏感文件的防泄密系统,例如对经过加密保护的文档,即使被窃取也无法被打开查看,可以很好防止文件被非法访问、外泄。迅软DSE文件加密系统兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制,能做到加密透明无感应,文档权限管理更加细致,企业无须改变原有的应用,也无须改变文档的流通习惯,可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全,帮助企业搭建符合安全法规要求的文件保护体系。湖南操作简单适用性强文件加密牌子迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密接收,保护数据安全。
企业营销方案、图纸文件、研发数据、商业合同等都是对于企业来说非常重要的敏感数据,企业管理者想要其进行文件加密,网上虽然有些通用的加密工具,但是往往由于加密手段过于简单很容易被破译破坏。因此想要真正对机密文件加密,并且在工作中交互流畅、外发中不遭泄密,还是得用专业的加密软件才行。推荐可以使用迅软DSE文件加密软件,为企业各种类型的电子文档提供强度高度的安全加密保护,经过加密后的文件,即使被其他手段窃取也无法打开查看。迅软DSE文件加密软件拥有丰富的文档权限管理,针对不同办公场景的加密管控,可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。拥有强制加密、落地加密、透明加密等多种加密模式可以选择,可以根据文档的敏感程度,以及企业的安全管理需要,为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。值得一提的是,在迅软DSE加密软件的防护下,企业可根据文件的敏感程度和重要程度,对文档进行分类管理机制,设置加密文件的使用者及其使用权限,对文件做到更有针对性的管控。当需要外发文件给合作伙伴时,只需要将文件制作成外发文件,并对其进行权限限制,对外发文件的查看期限、查看次数和使用权限进行设置,让文件禁止被复制、截屏、打印等。
如今,数据泄露事件在不少企业中频频发生,不仅隐私受到威胁,企业数据安全也面临严峻形势。安全风险和由此造成的经济损失不容忽视。因此,文件加密软件的使用频率大的增加,为了保证文件内容的安全性和私密性,在文件加密的过程中要留意哪些要点呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。1、确保密钥存档密钥归档是数据加密的前提。缺省情况下,加密密钥自动归档。然而,你需要为可能发生的事情做好准备。2、控制数据泄露通道随着科学技术的发展,存储数据的场所越来越多样化,不仅是电脑的硬盘、服务器、工作站,U盘、CD等移动媒体也可能存储数据。用户需要确认需要加密的数据已经加密,防止敏感信息通过打印或USB拷贝泄露。3、加密后重新检查文档不要过于信任加密软件,并且在加密后总是要对文件进行验证。不保证加密文件可以成功地更改所有格式的文件。某些明文格式在加密某些内容后可能会保留。因此,有必要对加密文件进行两次验证。以上三点是有关在文件加密的过程中要留意的三个要点的全部内容,如果您还有疑问,可在迅软科技官网上进行咨询,感谢您的理解与支持!迅软科技文件加密是一款高效、安全的数据加密软件。
当下,文件泄露攻击已成为企业面临的重大威胁,安装加密系统成为许多企业的“神丹妙药”。为什么说企业一定要有一套文件防泄密系统?它究竟有什么作用?1.提高企业安全性:首先,加密系统可以保护企业机密信息不被泄露。例如,企业可能需要在员工之间共享机密文件,如财务报表、客户文件等。通过加密这些文件,即使它们被不良人员窃取,也无法访问其中的内容。其次,加密系统可以防止攻击。通常通过窃取企业文件以获取利益。2.保护商业机密:现代商业竞争非常激烈,企业需要保护其商业机密,以确保其业务的持续发展。加密系统可以对企业的商业机密进行加密处理,使得未经授权的人无法访问和获取文件。这样,即使***入侵或其他人员恶意攻击,也无法获取到有价值的文件。另外,对于一些行业来说,比如金融、医疗等,做好文件防泄密措施更是必不可少的。迅软DSE文件防泄密系统能够对企业文件安全进行有效防护,实现文件透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的文件安全威胁以此减少文件安全隐患,比较大力度保障企业文件安全,构建多层次、文件安全整体解决方案。迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动破译复制到云端,方便使用。河南适合企业文件加密性价比
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文件加密软件是一种保护文件和数据安全的工具,市面上有很多不同品牌的加密软件,价格和性价比也有所不同。迅软DSE加密系统是一款性价比较高的加密软件,价格也相对合理。迅软DSE加密系统可以保护您的重要文件和数据不被非法访问和泄露。它提供了强大的加密算法和灵活的访问控制策略,可以满足不同用户的加密需求。该软件还具有易于使用的用户界面,可以帮助您快速设置和管理加密策略。相对于其他文件加密软件,迅软DSE加密系统的价格较为合理,性价比较高。它提供了加密功能和可靠的安全性能,还具有易于使用和管理的优点。如果您需要一款可靠、易于使用和价格合理的文件加密软件,可以考虑迅软DSE加密系统。需要注意的是,价格并不是选择文件加密软件的好的因素,您还应该考虑加密软件的安全性能、功能和售后服务等因素。在选择文件加密软件时,应该根据自己的实际需求和预算来进行选择。贵州企业文件加密高安全性