由于大多数企业的内部文件都分散地存放在各员工电脑中,且没有使用文档管理系统,导致企业内部出现诸多文件安全隐患,例如:
1.文档分散存储在员工个人计算机中,当发生人事变动时文档常常遗失,且可能给企业造成损失;当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时,机密文档容易外流;
2.文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用时很困难;
3.查找文件十分困难,往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档;
4.文档需要跨部门传递、审核,经常找不到人造成事务耽搁;
5.员工要离职了,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不见了;
6.每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录,工作失误后责任相互推诿的现象严重,影响内部团结。如何把有价值的文件集中管理起来,如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理,提高团队工作效率,节约办公运营成本显得尤为重要。
迅软DSE文档管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台,通过文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。 迅软科技数据加密技术可以保护企业的在线支付数据安全。海南好用的数据加密产品
数据时代,安全第一。许多企业内部终端安全由于防护措施的落后,成为导致数据泄密的致命弱点。例如,公司文件被恶意外发,造成重大损失;使用者浏览非法网站,导致计算机有病毒;利用外部设备拷走机密文件无从追溯等等。为满足企事业单位的终端安全防护需求,迅软DSE终端加密系统帮助用户实现对终端桌面的标准化管控,规范员工上网操作行为,提高工作效率。并以强大、合规的审计和监控功能,对不正当的上网行为构成威慑力,实时监控终端行为与网络行为,防止机密信息被恶意泄露,真正实现一个可管理、可控制和可信赖的终端安全环境。迅软DSE终端加密系统的实现将让企业对所有计算机的使用情况了如指掌,它是企业对数据安全防护和技术的广泛应用而应运而生的,其功能强大的计算机监视审计系统软件,是为现代企事业的管理人员量身定做的企业管理软件。不但可以对员工电脑的屏幕、上网、聊天、邮件和文件操作进行监控、记录和管理,而且还可以防止员工偷取公司机密资料,并对员工的工作进行一个客观的评价。终端加密系统还可以大幅度提高企业生产效率,减少不必要的资源浪费,帮助企事业管理人员培养企事业优良风气。海南好用的数据加密产品迅软科技数据加密可以有效地保护企业的敏感数据。
由于各企业普遍实现了办公网络化,导致信息的采集、处理、存储和传输的数据量急剧增加,同时信息的重要性也日益突出。为保障企业数据安全,必须实施严格的管控措施,以预防不当上网行为可能引发的内网数据安全问题。建立健全数据安全意识刻不容缓,无论对企业还是个人而言,时刻警惕数据泄露风险至关重要。迅软DSE内网数据安全平台采用驱动层透明加密技术,运行于Windows内核层,确保加破译的稳定性,不会造成文件损坏。该平台能在用户创建文件时或扫描终端已存在的重要文件时进行加密,并可设定用户对文档的访问权限。一旦文件离开企业环境,外部人员将无法使用,极大程度上阻止了内外部人员的窃密和泄密行为。除了文档透明加密功能,迅软DSE内网数据安全平台还可通过统一平台对员工日常办公行为进行审计管控,记录文档的加破译过程以及对加密文档的操作行为。这包括从新建到删除的整个过程,审计了各种外发行为,如聊天外发、U盘拷贝等。
企业数据的保密性是企业重要信息安全的重要之一,而数据泄漏则可能给企业带来巨大的损失。因此,企业应该采取一系列措施来确保其数据安全。其中,使用专业的数据加密软件是一种非常有效的方法。本文将向大家推荐迅软科技的数据加密软件。以下是企业使用上海迅软DSE加密软件防止数据泄露的方法:单位内部各终端的数据安全防护体系上海迅软DSE采用高效、先进的文件过滤驱动层加密技术,实现对内部研发资料、生产数据、技术手法等核心数据进行实时、强制、透明加密,从数据的生产开始保护。若数据文件在脱离企业内部环境后,文件就无法正常访问,确保文件安全;安全行为审计上海迅软DSE提供强大的审计功能监督、跟踪、记录所有用户的全部操作,一旦泄密事件发生,通过用户操作记录,可以追溯、问责,将损失减少到小;外发文档的安全保护外发文档提供细粒度权限控制保护,包括文档的使用权限如只读、打印、修改等控制,文档的内容保护如截屏、复制、打印水印等控制;文档的生命周期管理如:打开次数、阅读时限及一定时间内自动销毁等设置;迅软DSE的企业数据加密系统采用先进的加密算法,能够对数据进行加密。
企业核心数据安全是企业管理中的一个重要方面,随着互联网和数字技术的发展,企业面临着越来越多的数据安全威胁。在这种情况下,企业需要采取一系列的措施来保障核心数据的安全,其中包括使用加密软件等技术手段。上海迅软DSE加密软件是一款针对企业数据安全问题而开发的加密软件,可以有效地保护企业的核心数据不被外泄。其主要特点包括以下几点:数据加密:上海迅软DSE加密软件采用先进的加密算法,对企业的核心数据进行加密处理,从而确保数据不会被未经授权的人员访问和窃取。安全传输:上海迅软DSE加密软件还支持数据的安全传输,可以将加密后的数据安全地传输到其他设备或者远程服务器。操作简单:上海迅软DSE加密软件具有操作简单的特点,用户只需要简单地设置一些参数,就可以轻松地实现数据的加密和破译。多平台支持:上海迅软DSE加密软件支持多种操作系统和设备平台,包括Windows、Linux、Mac等,可以满足企业在不同设备上进行数据加密的需求。综上所述,企业核心数据安全是企业管理中一个不可忽视的方面,采取上海迅软DSE加密软件等技术手段可以有效地保障数据的安全。但同时,企业还需要采取其他措施,建立完善的安全管理制度,加强员工的安全意识教育等。保护中小型企业的数据信息安全是至关重要的,尤其在当前高风险的网络环境中。中国台湾一款好用数据加密牌子
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如何让员工无法通过邮箱、U盘拷贝等不管以任何方式,试图将任何要资料泄密,将公司机密文档盗走,未经审批,都无法泄密到竞争对手公司手中?如何在不改变现有内网的应用服务器结构、不在应用服务器上安装任何插件,也能让终端加密文件上传到服务器自动破译成明文保存,下载到本地电脑自动加密,实现公司文档防泄密管理?迅软DSE作为万千用户选择的企业数据加密产品,其不仅能够保障企事业单位的文档防泄密,也能够满足企业复杂的应用需求。使用迅软DSE可采用透明加密模式,让用户使用时无感知,不影响操作习惯,特别是对于企业内部研发、设计等部门来说,都需要对其文档进行强制加密,通过文件过滤驱动透明加破译技术,让文件时刻受到加密保护。若是员工企图使用U盘拷走电脑上的文件也是无济于事。迅软DSE数据加密系统可以能够对企业内部员工的USB拷贝行为进行详细记录,从而为企业内的信息拷贝提供更严格的安全保障,防止内部机密信息被非法拷贝。且数据加密系统可以完整记录内部网络中的文档使用与传播的全过程,并可发现非法的文档访问、修改、删除、复制等违规使用行为,防止文档被非法篡改或泄露,有效地保护终端、文档服务器等各种位置的文档的应用安全。海南好用的数据加密产品