所周知,很多大型企业曾经遭受到重要文件泄露的问题,这使得如今企业在防止内部和外部文件泄露方面感到相当无奈。那么,如何能够为企业的文件安全提供一个有效的解决方案呢?
毫无疑问,部署企业文件防泄露系统是当今有效的解决方案之一。
迅软DSE文件防泄露系统能够高效解决当前文件泄密问题所面临的多种挑战。它采用了迅软DSE加密技术、终端安全管理以及审计等先进技术措施,通过在不同应用场景中实施严密的防泄密管理,有效地保护了企业的技术机密。
迅软DSE文件防泄露系统拥有多种加密模式,企业可以根据其安全管理需求,为不同部门的用户部署灵活的加密策略。例如,对于研发部、销售部和运营部的机密资料等,可以实施强制性的自动加密,从而保护了机密信息的安全。而对于普通部门的文档,可以选择智能加密或只读加密,以确保不影响内部沟通的效率。
此外,该系统还实行了分部门分级别的文档管理机制,以确保重要的加密文档只能在规定的范围内使用。它还允许为某些特别重要的文档或某个项目的资料文档单独设置访问权限,例如,对于研发部的新产品资料,只有特定参与人员才能够访问。这一系列措施确保了企业文件的安全。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密发送,保护数据安全。陕西操作简单适用性强文件加密高安全性
信息化办公带来了便利,但也给企业信息安全建设带来了三大挑战:重要文件的泄密保护、办公规范化管理以及环境安全的掌控。
通过部署迅软DSE加密系统,可以实现事前的主动防御。该系统在文件创建、编辑和存储时自动进行加密,从而确保硬盘上存储的文件都是加密的,有效地防止了因硬盘或笔记本遗失而引发的被动泄密。此外,它还能自动备份指定类型的文件,以防止恶意删除。
迅软DSE终端文件防泄密规范化管理使得信息泄密途径能够在事中实现安全可控。通过限制U盘设备的使用、制定离线文件加密策略、实施上网限制和程序管控等措施,迅软DSE加密系统能够有效地防止主动泄密行为,确保机密文件无法外泄。
迅软DSE文件防泄密一体化解决方案对企业各层级都具有重要意义。对于企业而言,它是一项信息安全保障系统,能够应对各种未预料到的泄密风险,从技术上真正保障重要文件和企业信息的安全。对于中层管理者,它是一个信息安全管理系统,有助于实时监控企业的信息安全环境,及时发现潜在的泄密风险并采取措施,以免造成不可挽回的损失和责任。对于普通员工,它创造了一个规范且信息化的办公环境,在保持信息化办公便利性的前提下,强化了文件保密意识,共同保护企业重要资产的安全。 湖南文件加密迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动破译发送,方便使用。
根据调查显示,企业中由于人为错误造成的违规行为,比重达到了近95%,另据调查显示,企业中超过60%的数据,有被内部员工恶意泄露的风险。在信息安全隐患无法根除的情况下,企业想要保障重要信息资产的安全,管控外发文件尤为重要,而文件加密软件也不走寻常路了。
江西某药企为了保障包括企业在内的重要信息资产不会外泄,特意引进迅软DSE数据防泄密系统,在企业内部建立起了外发文件保护网络:当企业有外发文件需求的时候,即便是经过授权的文件外发人员,也只能在插入已授权的USBKEY进行合法身份认证的情况下,才可以制作外发文件,并且企业还可以对外发文件设置是否允许打印、过期销毁设置等功能。事实上,企业的文件外发渠道还有媒介外发,即使用外发U盘进行文件的发送。总体来看,通过外发U盘将企业数据外送,更加具有隐蔽性,当然了对于安装了文件加密软件的江西某药企而言,这都不是事。
由于企业内部文件泄密事件频发,巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题,特别是由文件外泄造成的文件泄密,是造成数据泄密的一大途径。
针对外发文件安全管控困难的问题,迅软DSE文件外发管理系统支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文件可通过各种方式外发,外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文件。
系统功能
1.阅读权限控制:外发文件可根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。
2.外发文件回收:当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。使用迅软DSE文件加密软件。
3.身份认证:外发人员在已安装文件外发管理软件的电脑上,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文件。
文件加密软件保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密传输,保护数据安全。
企业内部文件安全问题一直是企业比较痛的难题。为了加强企业的文件防泄密措施,必须采取有效的措施,其中包括部署准入网关硬件设备。
迅软DSE——文件防泄密系统的专业领域头者。
为了确保企业内部文件的安全,员工在访问企业内部系统时必须安装迅软DSE客户端。此外,禁止私人电脑和外部访客电脑直接访问企业内部系统。员工电脑必须安装公司指定的软件,如钉钉和杀毒软件,并使用域账号进行登录,只有这样才能访问内部系统。未安装指定软件或未使用域账号登录的电脑将被自动阻止接入,确保了从内部做到文件防泄密。
此外,迅软DSE还能有效规范员工的上网行为,进一步加强了终端文件的防泄密措施。员工电脑在上班时间被限制不能访问淘宝、新浪等购物门户网站,而在非工作时间则可以正常访问这些网站,这有助于规范员工的上网行为。通过这些措施,迅软DSE文件防泄密系统不仅保障了企业内部文件的安全,还规范了员工的行为,使企业更加有信心应对泄密风险。这个综合性的解决方案适用于各级企业管理人员,对企业信息安全起到了关键作用,避免了不必要的损失和法律责任。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动压缩,方便存储。山东迅软科技文件加密高安全性
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随着企业客户端数据遗失、企业内部资料泄密事件不断发生,企业数据安全保护意识不断增加,部署文件加密系统刻不容缓。文件加密算法为文件加密系统提供强有力的技术支持,同时也为企业数据文件内容构建数据的立体防护架构,在落地时则以数据的生命周期主线,开展数据安全保护。而在企业部署文件加密系统前后会发生哪些变化呢,下面由迅软DSE小编作简要阐述:
1.文件信息的破译难度加大
以前很多的企业为了保护文件安排了网络监视器、防火墙以及VPN等多项不同的保护措施,但是收效甚微。自从普及企业系统的应用,它内置不同的加密算法,从而使得文件信息的破译难度大幅度提升,文件加密强度增加。
2.文件信息的泄露率下降
企业在部署文件加密系统后,数据泄露事件日益减少。以前企业在客户端或者通过网络邮件传送重要文件时经常易被截图、拷贝、修改,使企业因为重要数据的泄露而遭受重大经济损失。文件加密系统的应用与开发是网络时代发展的必然趋势。
文件加密系统也因此成为众多企业热切追捧的对象,而选择企业文件加密系统后不仅加大了文件信息的破译难度,而且还有助于大幅度降低数据泄露事件的发生和升级文件信息的阅读权限。 陕西操作简单适用性强文件加密高安全性