文件文档在我们的日常办公中的流转交互,不仅是公司内部人员需要进行文件流转,有时候因为工作需要或者客户需求,文件要进行外发流转。所以文件文档的保密性、安全性对于企业和个人来说都是举足轻重的,那么该如何对文件文档进行有效保护呢?文件加密软件安装的重要性便不言而喻。
文件加密软件可对外发文件进行数据加密,确保文档机密外发流转时也可以得到保护。企业加密软件不仅为企业提供严密的文件加密保护管理,还可以提前对需要外发的合约细节、技术资料文档等进行加密保护后再发给对方。接收方只有在安装了相应的文件加密软件终端才可以打开相关加密文件,外发文件加密软件可以保护机密资料在外部同样可控安全。值得一提的是,好的的企业加密软件可以根据需要指定的外发文件由外部人员打开时的查看期限、查看次数、输入密码,以及复制、截屏、打印、修改等使用权限,防止被二次泄密。
强大的加密保护系统是决定文件加密软件可靠度的重要因素;文件管理的便捷性和系统的更新周期也是需要考量的要素,推荐使用迅软DSE加密软件,功能强大且齐全,致力于保障企事业单位的数据安全。 对于绝大多数的企业来说选择企业文件加密系统,企业文件信息的截取率下降速度非常快。湖南电脑文件文件加密好不好
许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:
在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。
当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。 湖南电脑文件文件加密好不好在迅软DSE文件加密软件的保护下,该企业更够得到完整有效的数据安全保护。
文件加密系统是一种保护重要文件和数据安全的工具。在市场上有很多不同品牌的加密软件,而迅软DSE加密系统是一款品牌好的的文件加密软件。
迅软DSE加密系统是由上海迅软信息科技有限公司开发的。该软件提供多种加密算法和访问控制策略,可满足不同用户的需求。同时,迅软DSE加密系统还拥有易于使用的用户界面,用户可以快速设置和管理加密策略。
迅软DSE加密系统的优点不仅在于其加密技术和用户界面方便易用。迅软科技是一家有着17年历史的有名软件厂商,其软件品质和售后服务也深受用户信赖。此外,迅软DSE加密系统还具有文件追踪和审计功能,可记录对加密文件的操作历史,为用户提供安全保障。同时,迅软DSE加密系统的价格相对较为合理,性价比较高。
在选择文件加密系统时,品牌的有名度和用户评价都是重要的参考因素。迅软DSE加密系统在市场上有良好的口碑和认可度,因此是一款值得信赖的文件加密软件品牌。
综上所述,迅软DSE加密系统是一款品牌好的的文件加密系统。其强大的加密技术、易于使用的用户界面、良好的用户口碑和市场认可度、可靠的售后服务等优点,使其成为保护文件和数据安全的可靠选择。
如今,数据泄露事件在不少企业中频频发生,不仅隐私受到威胁,企业数据安全也面临严峻形势。安全风险和由此造成的经济损失不容忽视。因此,文件加密软件的使用频率大的增加,为了保证文件内容的安全性和私密性,在文件加密的过程中要留意哪些要点呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。
1、确保密钥存档密钥归档是数据加密的前提。缺省情况下,加密密钥自动归档。然而,你需要为可能发生的事情做好准备。
2、控制数据泄露通道随着科学技术的发展,存储数据的场所越来越多样化,不仅是电脑的硬盘、服务器、工作站,U盘、CD等移动媒体也可能存储数据。用户需要确认需要加密的数据已经加密,防止敏感信息通过打印或USB拷贝泄露。
3、加密后重新检查文档不要过于信任加密软件,并且在加密后总是要对文件进行验证。不保证加密文件可以成功地更改所有格式的文件。某些明文格式在加密某些内容后可能会保留。因此,有必要对加密文件进行两次验证。
以上三点是有关在文件加密的过程中要留意的三个要点的全部内容,如果您还有疑问,可在迅软科技官网上进行咨询,感谢您的理解与支持! 迅软DSE文件加密软件,支持对加密文件应用过程进行控制,禁止将文件加密内容黏贴到未受控程序中进行泄密。
在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。
在使用迅软DSE文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先破译或制作成迅软DSE外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。
对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等,超出限制将无法打开文件,防止外发文档二次扩散。
包括:信任软件列表:制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开。
机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,水印信息包括:包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。 选择可信的软件供应商企业需要选择来自可信的软件供应商的加密软件,这样可以确保软件的可靠性和安全性。湖南电脑文件文件加密好不好
迅软DSE文件加密软件拥有丰富的文档权限管理,针对不同办公场景的加密管控,帮助企业灵活且细致信息保护。湖南电脑文件文件加密好不好
在选择适合的文件加密系统时,价格和品质是常常需要考虑的因素。本文将介绍迅软DSE加密系统的好的性能以及其在价格方面的优势,为您提供理解和评估的参考。
1.迅软DSE加密系统的好的性能:迅软DSE加密系统是迅软科技为企业和组织提供的一款高性能文件加密解决方案。它采用先进的加密算法和强大的密钥管理技术,可以确保数据的机密性和完整性。迅软DSE加密系统具备以下好的特性
:2.强大的安全性控制:迅软DSE加密系统具备灵活的访问控制机制,只有经过授权的用户才能访问加密的文件。它提供精细的权限管理和身份验证功能,可防止未经授权的访问和数据泄露。此外,迅软DSE加密系统还支持审计日志记录,方便对数据访问进行监控和追踪。
3.灵活性和易用性:迅软DSE加密系统具有灵活性和易用性,可以轻松集成到企业的IT基础设施中。它支持多种操作系统和平台,提供直观的用户界面和简化的操作流程,减少了培训和部署成本。无论是小型企业还是大型组织,都可以轻松地使用和管理迅软DSE加密系统。
在综合考虑性能和价格因素时,迅软DSE加密系统是一款值得选择的文件加密解决方案。它不仅具备好的的安全性和功能性能,而且价格实惠。 湖南电脑文件文件加密好不好
上海迅软信息科技有限公司是一家迅软科技一般经营项目是计算机网络信息科技领域内从事技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务;计算机软件销售;电脑软件开发;计算机硬件销售。主营范围:加密软件、文件加密、源代码加密、文件打印管控、文件外发管理的公司,是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。迅软科技拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队,以高度的专注和执着为客户提供企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件。迅软科技不断开拓创新,追求出色,以技术为先导,以产品为平台,以应用为重点,以服务为保证,不断为客户创造更高价值,提供更优服务。迅软科技始终关注安全、防护行业。满足市场需求,提高产品价值,是我们前行的力量。