广东高校数字档案室建设指南

    档案远程服务利用系统有着颇为灵活的自定义功能，能应对多种操作要求。在业务类型上，它准许用户按照自身实际，自行界定业务类型，高校也好，企事业单位也罢，在运用数字档案、处理各类事务时，靠这个就能契合自身需求。谈及表单，用户同样有权自行定义，依据不同业务的特点，按需调配表单信息，使其与业务流程适配得恰到好处。至于角色设定，系统提供便利，可依据实际参与业务的人群状况，灵活安排不同角色，让分工清晰明了。而申办权限这边，同样支持用户依实际情况划定，参照不同业务分工，给相应业务人员合理规划业务范畴，让大家在各自权限内有序开展工作，推动档案服务利用顺利进行。分享再润色一下，要求语言更简洁。如何进一步优化档案远程服务利用系统的自定义功能？除了上述功能。 促进资源共享与利用：开放部分档案资源，提升学校社会影响力，例如校友可通过平台查询个人档案。广东高校数字档案室建设指南

系统流程

通过建设志书在线编纂管理系统，实现与地情资源管理与利用工作的高效采集、集中管理、动态调用和服务功能的高度互联互通，通过引入信息化编纂方式，提升数字方志信息化建设进程，促进方志文化发挥，提升方志工作的影响力，为地方志办信息化建设总体目标奠定坚实基础，实现为本地区经济、文化建设提供服务的目标。

功能介绍

通过建设“志书在线编纂管理系统”实现志书在线编纂管理一体化的目标，提高志书编纂效率，规范志书编纂流程，系统支持对志书主编、副主编、责任编辑、编辑、撰稿员等不同角色，同时在线编撰、修改、批注、任务分配、自动合拢、稿件审核、一校、二校、三校等功能与各项应用，满足用户对志书的编辑管理、任务管理、目标管理、过程管理、内部评审等功能。 河北企业数字档案馆建设公司排名数字档案的应用就像给传统的纸质档案穿上了一层高科技的“外衣”，让档案管理变得更加智能、便捷和高效。

    档案远程服务利用系统有着丰富多样的功能，使用起来既简便又顺手，呈现给用户的页面也很亲和。这款产品是依托多年在高校以及企事业单位从事档案业务管理所积累的经验，再结合用户实实在在的需求精心研制出来的，它具备的功能能够适配档案业务流程以及数字档案的服务环节，而且还有不错的拓展潜力，遇上不同用户的特殊要求，就能灵活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完备且简便易用作为**理念，依据功能的关键程度、使用的频繁程度加以分类，如此一来，用户便能较快地了解功能重点，减少学习所耗费的精力。从页面设计看，简约大方，操作交互的层级不多，反应也快，各个年龄段的用户都能轻松上手学习，还能避免日常工作里因页面操作繁杂而引发的麻烦，使得工作推进得更加顺畅。

自定义数据统计

除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。

一键生成档案专题

专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。

档案借阅，在线审批、归还

档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。 纸质档案数字化工作高度依赖信息技术，其技术条件随信息技术快速发展而巨变。

数字档案如何确保管理的有效性和高效性？

一、确保管理有效性的措施

1、加强电子文件积累与归档：加强对本单位电子文件的积累、著录、归档等工作的监督与指导，确保各部门产生的有保存价值的电子文件齐全、完整、有效。建立健全电子文件归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求等，确保电子文件按时、按质、按量归档。

2、完善数字档案存储体系：利用大容量存储介质，如硬盘、云存储等，建立安全可靠的数字档案存储体系。对存储的数字档案进行定期备份，确保数据安全。

3、强化数字档案业务管理：建立健全数字档案业务管理制度，包括数字档案的收集、整理、分类、编目、鉴定、保管、检索、利用等各个环节的管理规定。加强数字档案业务流程的标准化、规范化建设，提高工作效率。

4、保障数字档案信息安全：采取有效的安全防护措施，如安装杀毒软件、设置防火墙、限制访问权限等，防止数字档案被非法访问、篡改或删除。定期对数字档案进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。 部分平台还支持模糊查询和智能推荐功能，根据用户的输入或浏览历史推荐相关档案或主题。上海机关数字档案室

数字化存储避免了纸质档案因火灾、虫害等造成的损失，同时通过异地备份和权限管理，确保数据安全。广东高校数字档案室建设指南

    样板档案室构建是个复杂的系统性工程，涵盖档案管理制度的搭建、数字档案资源的积累、基础设施的打造以及应用系统的创立，这需要单位里的档案科室、信息化科室、业务科室以及保密科室携手参与落实。一方面，要做到单位实体档案管理的规范化，也就是制定规章制度，划定实体档案分类、明确归档范畴与保管时长，规定各类档案对应的责任人、审批人，为档案基础资源的累积筑牢根基；另一方面，得完成现存实体档案的收集、统一整理以及档案数字化转化；此外，还要达成新增档案的网上立卷流程、借助办公自动化系统（OA）实现在线归档、网上审核、归档入库、后续管理以及查询利用，达成纸质档案与电子档案同步归档的双套制模式，以此推动样板档案室稳步建成。 广东高校数字档案室建设指南