一键归档并加盖归档章:档案员完成归档材料上报后,系统为后续流程提供极大便利。部门或专职档案员可直接在系统内进行一键归档操作,同时加盖归档章。在此过程中,还能依据实际需求灵活定制,不仅归档章的门类范围、样式可按需调整,就连宽度与位置都能自由设定,其展示内容同样支持依据业务变化配置,充分满足不同单位、不同档案类型的多样化盖章需求,确保归档流程规范且贴合实际。在线库房管理:该功能专注于数字化入库档案的精细管控,***适配多场景档案库房运用。对于库房管理人员而言,犹如得力助手,助力他们顺利完成档案库房的全生命周期业务操作。首先,可根据实际情况自定义库房数量,对每个库房的名称、编号进行个性化编辑,档案柜相关设置同样灵活,柜名、编号、层数、列数均可按需调整。再者,通过便捷操作就能查看档案柜,随时查阅其中已入库档案,无论是入库登记、上架规划,还是日常巡查、定期盘点,都能有条不紊地推进,确保档案实体管理有序。 随着信息技术发展、计算机技术普及,信息化建设加快,各类信息化应用系统纷纷涌现。山东声像档案管理系统联系方式
本系统为集成照片、视频及音频档案数字化管理的综合平台,拥有声像档案数据处理与综合数据管理能力。它能实现声像档案数字化转换,还包含媒体信息采集、编辑处理、档案著录、检索、在线播放、下载与上传、统计报表生成、网站信息发布、数据备份恢、复及迁移等功能。该系统是为档案馆、博物馆、图书馆、电教中心和声像资源中心等单位设计,可助力其管理声像档案、构建数字化声像资源中心。用户能借助系统把传统声像资料转为数字格式,方便存储、检索与分享。媒体信息采集可保证资料完整准确,编辑处理能对资料做裁剪等后期制作。档案著录可详细描述和分类档案,便于检索管理。检索功能支持多条件组合。在线播放和下载可让用户随时使用档案。网站信息发布能使档案通过互联网共享,数据备份等功能可确保档案安全,避免数据损坏丢失。 山东声像档案管理系统联系方式允许用户自定立卷流程,管控各流程环节档案的上报与审批权限。
稿件收集工作涵盖多个重要板块:素材收集:主要是素材录入环节,操作人员进入资料采集目录后,需依照产品预先设置的字段来填写内容,特别要注意,带有“*”标记的为必填字段,若不填,数据将无法成功保存至服务器,填好内容后还需上传对应的附件。素材上报:此步骤是将收集好的素材提交至服务器素材库,这些素材有着重要用途,一方面可作为后期编写稿件的对比材料,另一方面,能与责任编辑退回的稿件进行对照查看,便于发现问题、优化稿件。素材管理:负责对所有素材进行***管控,包括查看素材详情,依据实际需求修改素材内容,以及删除无用素材等操作,确保素材库的整洁。素材统计:能够实时监控每个参编单位的素材提交情况,以直观的柱状图形式动态展现,用户借此可清晰查看每个参编单位的素材完成进度与数量,系统还会依据完成情况自动排名,方便了解整体工作态势。素材查询:素材查询选项,就能查询该部门内部账号下未提交、已提交的素材,以及退回的所有稿件。查询方式提供简单查询和自定义查询两种,需要注意的是,此功能***于查询,不能对素材进行修改,以确保数据的稳定性。同时,为方便资料收集与提交,产品依照年鉴篇目树。
系统能满足多种档案利用模式。在档案借阅方面,可自定义控、制各账号角色的查阅权限,也能自定义借阅流程,以契合不同单位、不同角色在档案利用时的实际业务需求。在档案展示传播环节,系统配备前台,可发布声像档案数据,为互联网用户提供档案浏览利用的途径。系统还能满足多平台部署需求。其软件平台可在Windows、Linux、Unix以及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上运行。既支持虚拟服务器部署,又能同时提供32位和64位的部署方式。 元数据自定义:系统允许用户按照实际档案数据结构特征,对元数据进行自主灵活的配置。
系统具备多种检索模式,可对档案条目数据和电子文件开展检索,以契合用户不同的检索需求。模糊查询时,用户在检索框输入关键字,就能对全库档案条目信息进行检索,结果以文件缩略图搭配元数据的形式呈现。高、级查询允许用户依据自身需要设定检索条件,例如题名、部门、年度等,然后选择对应的关键字和范围进行查询。此外,系统还具备人脸识别检索功能,可识别用户上传照片中的人脸,并在声像档案库中进行检索,自动找出与所识别人脸相似的人脸照片。 系统平均无故障时间大于1000小时。山东声像档案管理系统联系方式
声像档案管理系统依 GJ 各级档案局(馆)、高校档案馆等单位声像档案管理需求研、发而成。山东声像档案管理系统联系方式
系统设有多个资料展示与交互模块。“图片”模块用于展示图片类声像资料,可依据图片类型分类呈现,还支持在线预览图片资料详情。“音视频”模块则展示音视频类声像资料,同样能按音视频类型分类展示,也支持在线预览音视频资料详情。“专题”模块展示专题资料,用户可在线浏览专题内文件的详情信息。“我要捐赠”模块为游客提供资料上传入口,游客访问前台时能通过此模块填写表单上传捐赠材料,提交后材料会自动保存至后台捐赠库,供档案管理员使用。该系统的适用对象***,包括档案局(馆)、档案科室及其他档案业务单位,高、校档案馆与档案科室,还有企事业档案科室。 山东声像档案管理系统联系方式