系统集成了ApacheShiro,这是一个强大且便于使用的Java安全框架,可执行身份验证、授权、密码和会话管理。在开发方式上,采用互联网项目开发的业界标准——前后端分离,能应对大型分布式架构、弹性计算架构、微服务架构、多端化服务等复杂或高并发场景。前端运用了VUE、TypeScript(系统已完成TS重构)、React、、Element-UI等前沿技术。此外,系统还应用了人工智能技术,像OCR识别、人脸识别、人脸搜索等功能,都借助了机器学习、深度学习、计算机视觉等技术。研发团队可定期对算法进行更新。 以图搜图查询:该功能借助搜索图像文本或视觉特征,为用户提供相关图形图像资料的检索服务 。湖南在线声像档案管理系统哪家好
一键归档并加盖归档章:档案员完成归档材料上报后,系统为后续流程提供极大便利。部门或专职档案员可直接在系统内进行一键归档操作,同时加盖归档章。在此过程中,还能依据实际需求灵活定制,不仅归档章的门类范围、样式可按需调整,就连宽度与位置都能自由设定,其展示内容同样支持依据业务变化配置,充分满足不同单位、不同档案类型的多样化盖章需求,确保归档流程规范且贴合实际。在线库房管理:该功能专注于数字化入库档案的精细管控,***适配多场景档案库房运用。对于库房管理人员而言,犹如得力助手,助力他们顺利完成档案库房的全生命周期业务操作。首先,可根据实际情况自定义库房数量,对每个库房的名称、编号进行个性化编辑,档案柜相关设置同样灵活,柜名、编号、层数、列数均可按需调整。再者,通过便捷操作就能查看档案柜,随时查阅其中已入库档案,无论是入库登记、上架规划,还是日常巡查、定期盘点,都能有条不紊地推进,确保档案实体管理有序。 安徽本地声像档案管理系统功能系统可以自动识别档案中的文字内容和视频画面说话人员,并进行匹配标注。
多种鉴定模式:在档案管理流程中,鉴定环节至关重要。系统为满足多样化需求,精心设计了多种鉴定模式。对于已完成归档的数据,设有专门的“鉴定车”功能,这些数据可被加入其中等待鉴定。系统提供的鉴定类型丰富***,涵盖保管期限鉴定、密级鉴定以及销毁鉴定。这三种鉴定类型相辅相成,其中,针对已过保管期限的数据,系统具备智能筛选功能,能自动将其挑选出来,提交给鉴定小组,判断究竟是予以销毁以释放存储空间、精简档案资源,还是选择续存,保留其历史价值,为档案的精细管理与合理留存提供科学依据。菜单门类自定义管理:考虑到不同单位、不同业务场景下档案门类的多样性与特殊性,系统支持自定义档案门类这一极具灵活性的功能。用户不仅能够依据自身实际需求创建独特的档案门类,还可为每一个门类单独精细配置元数据。在元数据管理上,同样给予用户极大的自**,比如可以灵活设置元数据的必填性,确保关键信息的准确收集;还能对元数据进行排序等相关操作,调整展示顺序,优化用户查找与使用体验,让档案管理更贴合个性化需求。档案流程自定义管理:档案的上报归档流程以及借阅流程往往因单位而异,为适应这种复杂性。
典型案例:在**领域,自由贸易区管理会面对复杂多元的贸易政策文件、企业入驻档案等资料,借助档案管理手段确保信息精细存储调用;上海市卫生局卫生监督所需要妥善管理执法档案、卫生许可审批档案等,确保执法监督的公正性与透明度;上海市就业促进中心通过档案管理优化就业服务流程,精细匹配求职者与岗位需求,其档案科室发挥关键作用。上海市政法委、上海市黄浦区市场监督局、上海市工商局等部门同样依靠档案管理支撑日常***运转。企业方面,上海南房(集团)有限公司、上海新新集团、上海经纬(集团)、上海东浩资产经营有限公司等在房产开发、商业运营、资产管理等业务中,运用档案管理系统对合同档案、项目档案、财务档案等进行管控,助力企业决策与防范。高校阵营,清华大学、华北电力大学等众多高校,利用档案管理方案处理**、学术成果档案、校园建设档案等,为教学科研、校园文化传承等提供确保。以清华大学为例,其档案馆助力科研回溯、校友联络等工作;ZG农业大学在农业科研成果档案管理上独具特色,推动农业技术推广与学科发展。这些高校凭借档案管理提升综合实力,为师生及社会各界提供质量服务。 整体基于 BS 架构,运用 JAVA 语言开发,还应用了当下主流的 J2EE 技术框架。
系统管理涵盖多个方面。全宗管理可维护系统全宗信息,支持用户自定义全宗。门类设置负责维护档案门类信息,允许自定义档案门类并配置档案元数据。菜单设置能维护档案目录菜单,可自定义生成菜单。部门管理用于维护部门信息,用户管理则维护系统各账号用户信息,还支持自定义用户权限。其他设置可对文件上传路径信息、打印模板信息、时间提醒等参数进行配置。系统日志会记录各用户的操作情况。回收站用于存放已删除的档案数据,并且支持数据还原。系统前台信息展示可将后台发布的照片、音视频、专题等档案信息呈现出来。同时,系统还设有档案捐赠模块,为互联网用户提供档案征集入口。 适配多单位全宗管理,系统可自定义全宗,依不同全宗信息管控全宗数据。湖南在线声像档案管理系统哪家好
便捷检索:建立完善的元数据管理系统,实现对多媒体资源的快速检索和查询。湖南在线声像档案管理系统哪家好
利用统计板块,精细聚焦档案利用细节,像档案借阅的频率、时长,浏览的具体次数,以及下载情况等数据尽收眼底。这些统计结果仿若“晴雨表”,让档案管理者能实时掌握档案的热度与流向,据此优化资源分配、调整管理策略。自定义数据统计功能贴心又灵活。它在系统预设模式外,为用户开启个性化大门,使用者可按需自主定义纵横坐标字段,编制***的统计规则。不管是应对特殊项目调研,还是契合部门小众需求,都能精细“取材”,获取适配的统计成果。电子原文PDF转换为档案利用“减负增速”。它能将各类上传的电子原文一键转化为通用的PDF格式,还支持在线下载。这既方便文件在不同设备无障碍阅读、分享,又让档案传递如“顺水行舟”,简单。一键生成档案专题更是深度挖掘档案价值的“利器”。档案编研人员凭借关键字在浩渺档案库中模糊检索,捞出目标档案后批量生成专题。过程中若素材有缺,随时新增图片、文字补齐。制作完成的专题存入专题库,后续随时取用,让档案从“沉睡”走向“鲜活”,持续释放知识能量,服务多元需求。 湖南在线声像档案管理系统哪家好