甘肃数字化声像档案管理系统

    系统在档案业务处理方面具备多项实用功能。当产生档案借阅、鉴定等业务时，会及时向对应的业务用户推送消息提醒。在档案查找方面，开发了人脸识别搜索引擎。用户上传人物照片后，系统可将其与全库照片信息进行比对，查找出具有类似人脸的档案数据，并且支持选择多张人脸进行识别查找。系统还内嵌了资料库和办事指南库。用户能够上传与档案业务相关的资料信息，系统用户间可实现数据共享，充分发挥协同办公的优势，有助于提升提案立卷等业务的效率。 该系统通过计算机视觉、自然语言处理、机器学习等技术，实现档案的自动化识别、分类、存储和检索。甘肃数字化声像档案管理系统

专题编研

专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，***用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。

系统设置

全宗管理：维护系统全宗信息，可灵活配置全宗，包含增删改查等基本操作。门类管理：可自定义档案门类，实现声像档案的分门别类管理与存储，同时可根据门类特点灵活配置声像档案元数据字段，定义录著模板。菜单设置：可自定义档案目录，如：按部门、年度等字段生成菜单便于管理。部门管理：对系统中的部门进行增删改查等维护管理。用户管理：对系统中的用户基本信息进行维护，包含增删改查等基本操作，同时可灵活配置各用户的数据权限。配置管理：系统支持对各文件存储路径、档案目录打印模板、水印模板以及档号等特殊字段拼接规则进行配置。系统日志：系统支持对日常日志的管理，如：账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况，各用户操作情况。 甘肃数字化声像档案管理系统服务允许用户自定立卷流程，管控各流程环节档案的上报与审批权限。

    稿件收集工作涵盖多个重要板块：素材收集：主要是素材录入环节，操作人员进入资料采集目录后，需依照产品预先设置的字段来填写内容，特别要注意，带有“*”标记的为必填字段，若不填，数据将无法成功保存至服务器，填好内容后还需上传对应的附件。素材上报：此步骤是将收集好的素材提交至服务器素材库，这些素材有着重要用途，一方面可作为后期编写稿件的对比材料，另一方面，能与责任编辑退回的稿件进行对照查看，便于发现问题、优化稿件。素材管理：负责对所有素材进行***管控，包括查看素材详情，依据实际需求修改素材内容，以及删除无用素材等操作，确保素材库的整洁。素材统计：能够实时监控每个参编单位的素材提交情况，以直观的柱状图形式动态展现，用户借此可清晰查看每个参编单位的素材完成进度与数量，系统还会依据完成情况自动排名，方便了解整体工作态势。素材查询：素材查询选项，就能查询该部门内部账号下未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查询方式提供简单查询和自定义查询两种，需要注意的是，此功能***于查询，不能对素材进行修改，以确保数据的稳定性。同时，为方便资料收集与提交，产品依照年鉴篇目树。

    系统开发了前台页面，为档案数据收集提供便利。一方面，可供档案管理者对外发布声像档案信息；另一方面，为互联网用户提供档案捐赠通道，公众能通过此通道向档案馆捐赠档案素材，一定程度上提升了档案征集效率。在技术特点上，开发路线整体采用BS架构，使用JAVA语言开发。应用当前主流的J2EE技术框架，如SpringBoot和SpringCloud框架，底层设计为微服务架构。数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库MongoDB（DA/T82-2019）。存储底层引入了搜索引擎ElasticSearch，并应用了Redis缓存。 系统通过语音和人脸识别技术实现快速甄别声像档案的功能。

    系统具备数据批量修改功能，可对录著好的档案条目信息进行批量修改，方便处理档案条目上报时出现的错误。该功能支持多种批量修改形式。同值修改可对条目中相应字段进行统一修改。例如，若多个条目某字段需改为相同内容，即可使用此功能。内容替换则需先录入相应字段中原内容，再录入新字段以完成替换。数字递增可针对如序号这类字段，让其按数字顺序排列递增。添加前后缀允许用户选择相应字段，在字段前后添加指、定内容。补齐位数能对字段进行位数补齐操作。通过这些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 档案行业工作者深知，利用信息化系统可加速档案信息化、提升工作效率，满足各方信息需求。甘肃数字化声像档案管理系统

便捷检索：建立完善的元数据管理系统，实现对多媒体资源的快速检索和查询。甘肃数字化声像档案管理系统

    系统能满足多种档案利用模式。在档案借阅方面，可自定义控、制各账号角色的查阅权限，也能自定义借阅流程，以契合不同单位、不同角色在档案利用时的实际业务需求。在档案展示传播环节，系统配备前台，可发布声像档案数据，为互联网用户提供档案浏览利用的途径。系统还能满足多平台部署需求。其软件平台可在Windows、Linux、Unix以及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上运行。既支持虚拟服务器部署，又能同时提供32位和64位的部署方式。 甘肃数字化声像档案管理系统