北京数字档案馆建设方案

数字档案确保管理高效性的措施

1、推进数字档案自动化管理：利用计算机技术实现数字档案的自动分类、组合与检索，提高管理效率。引入先进的数字档案管理系统，实现数字档案的电子化、网络化管理。

2、加强人员培训：定期对档案管理人员进行数字档案管理相关知识的培训，提高其专业技能和管理水平。鼓励档案管理人员学习新技术、新方法，不断提高自身综合素质。

3、优化数字档案利用流程：建立高效的数字档案利用系统，支持关键词、日期等多种检索方式，方便用户快速找到所需档案。加强数字档案与其他信息系统的集成与共享，提高信息资源的利用率。

4、持续监测与评估：定期对数字档案管理效果进行监测与评估，及时发现并解决存在的问题。根据评估结果不断优化管理流程和方法，提高管理效率和质量。 档案部门拥有丰富档案资源，具备得天独厚的优势条件。北京数字档案馆建设方案

档案远程服务利用系统有着即时推送消息的设置，能让用户随时知晓业务的进程，方便取用数字档案。系统推送的消息，会依据各个业务当下处于的阶段以及状态的更迭，即刻给出回应，好让用户及时明晰业务的近况。说到可信验证，它有防止他人不认账、杜绝文件被私自改动的作用，能在线甄别电子签名文件究竟是真还是假、有无实际效用。档案馆负责相关事务的人员，把申办结果里的电子文件在线盖好章、签好字后，发给用户前台，用户便可利用平台专设的可信验证入口，针对已签字的电子文件展开线上核对，查看是不是由档案馆机构所签、签字时间为何时，还有文件有没有被改动，由此判定电子文件的真实性与合法性。并且，这种验证形式和上海市“一网通办”平台的验证途径、结果都是一样的，能让用户安心享用档案服务。 北京公司数字档案室建设指南部分平台还支持模糊查询和智能推荐功能，根据用户的输入或浏览历史推荐相关档案或主题。

数字档案如何确保管理的有效性和高效性？

一、确保管理有效性的措施

1、加强电子文件积累与归档：加强对本单位电子文件的积累、著录、归档等工作的监督与指导，确保各部门产生的有保存价值的电子文件齐全、完整、有效。建立健全电子文件归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求等，确保电子文件按时、按质、按量归档。

2、完善数字档案存储体系：利用大容量存储介质，如硬盘、云存储等，建立安全可靠的数字档案存储体系。对存储的数字档案进行定期备份，确保数据安全。

3、强化数字档案业务管理：建立健全数字档案业务管理制度，包括数字档案的收集、整理、分类、编目、鉴定、保管、检索、利用等各个环节的管理规定。加强数字档案业务流程的标准化、规范化建设，提高工作效率。

4、保障数字档案信息安全：采取有效的安全防护措施，如安装杀毒软件、设置防火墙、限制访问权限等，防止数字档案被非法访问、篡改或删除。定期对数字档案进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。

    电子文件归档系统有着一套很实用的设计与技术方案。面对有卷、无卷这类不同形式的档案，它分开建库存储；而对于文字、图片、影像这些不同类型的信息形态，就把它们放在同一个库里，同时还有与之适配的档案著录格式，以及数字档案处理的相关技术，这就把办公自动化系统里电子文件和实体文件同步使用阶段的文件归档管理难题给攻克了，也实现了对多媒体档案信息的统一管理。从系统的配置来看，它是按照既定规则来安排的。专门设了数据通道，使用者能够依照自身需求，自行设定数据来源系统的名号、数据接收门类的编号，如此就能自己打造出数据通道。另外，它还有映射规则，支持使用者对元数据映射规则进行调整，像来源系统字段的英文名称、中文名称，以及映射的的综合档案系统字段，使用者都可以依据实际情况自己定义设置，让整个归档系统用起来更顺手。 纸质档案数字化成果验收应融合计算机自动与人工双重检验方式。

数字档案室实体档案门类的扩展管理应能扩展管理新增的实体档案门类，且具备新增实体档案门类的分类、编目、著录、检索、利用、鉴定、处置、统计、移交、审计、用户管理等一系列功能。分类方案的扩展管理，应能灵活配置各门类档案资料分类方案，支持对档案门类、年度、机构、问题或保管期限等著录项值域的扩展定义，尤其是多级机构或问题分类方案的扩展配置。元数据方案的扩展管理，应能适度扩展设置电子档案管理所需的元数据元素；应能根据同级国家综合档案馆的要求，配置生成基于可扩展标记语言（XML格式）的电子档案及其元数据移交数据包。数字图像验收需确认参数、命名准确，图像完整、排序无误，且质量达标。重庆数字档案馆建设内容包括

需验收目录数据，确保条目内容、格式准确，且所有必填项均已正确填写。北京数字档案馆建设方案

档案远程服务利用系统，覆盖高校及企事业单位各种业务办理需求。

系统采用业务自定义配置模式，可根据不同单位的实际业务需求，数字档案等情况灵活配置业务类型，如：成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等。既能满足当前的业务需要，同时也能支撑后续的业务扩展等因素。避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。

多种业务办理方式，满足不同业务实际要求。系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式。可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号、收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各档案馆实际办理模式。 北京数字档案馆建设方案