完全符合国家声像档案信息化系统建设标准
系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求;
经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级
系统经过几十年的档案行业业务积累,在业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户实际工作场景需要。
具备良好的扩展性以及集成特点
系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。 及时的业务流转提醒机制,促使工作更顺畅进行。广西本地声像档案管理系统哪家好
本系统涉及照片、视频、音频等声像档案,以及常见网络文件格式,像flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。鉴于多媒体文件的特殊性,系统对日常工作中产生的声像档案开展统一的收集、管理、展示与利用工作。系统具备多种收集模式、多元化管理方式、多功能检索能力,还支持编研、发布、展示利用等。这达成了声像档案的有、效收集、科学管理、合理存储及利用。系统建设有助于提升各档案馆档案人员日常工作的效率,使声像档案在收、管、存、用各业务环节更为规范和便利,尽可能实现了档案的利用价值。分享在改写时加入一些具体的应用场景再提供一些不同风格的改写。请将改写要求再详细解释一下。 广西本地声像档案管理系统哪家好系统提供全文检索功能,用户可以通过关键词、日期、分类等多种方式快速找到所需的声像档案。
批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改,对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改:对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l内容替换:对相应字段中原内容进行录入,并录入新字段进行内容替换。l数字递增:对相应字段(如序号)进行数字顺序的排列递增。l添加前后缀:选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l门类转移:档案条目录著在其它门类中,系统支持门类转移,可把档案条目转移至对应的门类下。档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。
系统提供多种检索方式,满足不同的档案查询需求。分类查询功能可按照声像档案的类型,如图片、视频、音频等进行分类检索。高、级查询允许在检索时增加检索条件,用户能自定义配置检索项,还可将多个检索条件通过逻辑关系组合起来,实现条件组合查询,以适应不同场景下的检索需求。人脸识别查询支持用户输入人脸照片,能在全库范围内查找相关人脸,便于用户快、速获取人物照片信息。以图搜图查询则是借助搜索图像文本或视觉特征,为用户提供图形图像资料检索服务的引擎系统。用户上传与期望结果相似的图片,即可检索出有相似特征的图片并加以利用。 本系统针 对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。
目录打印
对于录著完成的声像档案系统支持在线打印档案目录信息,系统支持自定义打印模板,如:照片组目录、案卷目录、卷内目录、照片小说明等,打印完成后自动生成word格式的文件,支持对打印后的目录数据进行自定义编辑,满足各种打印需求。
上报审批
该功能用于兼职档案员将已经完成录著的声像档案上报至档案馆专职档案员进行审批归档,系统会灵活配置好审批权限,兼职档案员只需关心提交的档案数据情况。
审核归档
审核归档模块用于专职档案员对已经完成上报的声像档案进行预立卷整理,包括对元数据信息的整理、类别核查以及元数据与电子文件关联性的查验,并完成档案归档操作。 目录数据查准率大于98%。山东数字化声像档案管理系统功能
适配多单位全宗管理,系统可自定义全宗,依不同全宗信息管控全宗数据。广西本地声像档案管理系统哪家好
元数据管理与著录
元数据标准与定义:系统支持声像元数据的标准定义,方便用户对声像档案进行著录和信息提取。通过对档案进行元数据标注,可以更好地管理和查找档案,提高工作效率。
快速归档与整理
快速归档:系统提供声像文件夹与文件进行快速归档的功能,实现档案的分类和整理。用户可以轻松地将档案归类到相应的文件夹或子文件夹中,使档案管理更加有序。照片自动去重:系统具备照片自动去重功能,能自动识别并去除重复的照片,节省存储空间,提高存储效率。 广西本地声像档案管理系统哪家好