智能化技术与检索功能人脸识别与音视频转写:利用先进的音视频转写技术和人脸识别技术,声像档案管理系统能够自动提取声像档案中的重要信息,如人脸特征、语音内容等,并进行标注和分类。这极大地辅助了档案管理者准确、高效地进行声像档案鉴定、档案整理等工作。智能检索:系统支持文字、图片全文内容检索,打破了传统只能搜索题名和目录的困境。通过输入关键词或上传相关图片,用户可以快速找到所需的声像档案,为组织和领导决策、经营管理提供完整的价值数据。文化机构:用于文物、艺术品、历史文献等多媒体资源的管理与展示。江西在线声像档案管理系统公司
档案录入与存储
声像档案管理系统支持将大学内产生的照片、音频、视频等声像资料录入系统,并进行数字化存储。这有助于解决传统纸质档案存储不便、易损坏的问题,同时提高了档案的存储效率和安全性。
档案查询与检索
用户可以通过系统提供的查询功能,快速找到所需的声像档案。系统支持关键词、时间、地点等多种查询方式,提高了查询的便捷性和准确性。
档案借阅与利用
系统可以对声像档案的借阅情况进行记录和管理,包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。这有助于确保档案的安全性和完整性,同时提高了档案的利用效率。
档案分类与归档
声像档案管理系统可以对档案进行分类和归档,如按时间、活动类型、人物等进行分类。这有助于实现档案的规范化和标准化管理,提高了档案的可读性和可理解性。
系统对接与数据共享
该系统可以与学校的办公自动化系统直接对接,实现数据的共享和交换。这有助于提高工作效率,减少重复劳动,同时也有助于实现档案资源的比较大化利用。 四川数字化声像档案管理系统功能各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。
系统严格遵循声像档案信息化系统建设标准。其完全满足GJ档案局所提出的《电子档案管理系统基本功能规定》《GJ档案局8号令》《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》《录、音录像类电子档案元数据方案》等相关规范里,关于声像档案信息化系统建设的基本要求。系统历经长期发展与完善。通过几十年在档案行业的业务积累,由档案**和业务团队共同开发。并且,会依据用户实际需求持续进行二次开发、升级打磨。既符合GJ相关建设标准,又贴合用户实际工作场景的需要。
声像档案管理系统是根据各级**档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,比较大化实现了档案的利用价值。系统支持多种文件格式(如MP4、AVI、FLV等),可以将各种视频和声音信息存储在计算机或服务器上。
系统在档案业务处理方面具备多项实用功能。当产生档案借阅、鉴定等业务时,会及时向对应的业务用户推送消息提醒。在档案查找方面,开发了人脸识别搜索引擎。用户上传人物照片后,系统可将其与全库照片信息进行比对,查找出具有类似人脸的档案数据,并且支持选择多张人脸进行识别查找。系统还内嵌了资料库和办事指南库。用户能够上传与档案业务相关的资料信息,系统用户间可实现数据共享,充分发挥协同办公的优势,有助于提升提案立卷等业务的效率。 运用人工智能,OCR 识别、人脸识别及人脸搜索,都依靠机器学习、深度学习与计算机视觉技术实现。四川数字化声像档案管理系统功能
通过档案发布,达成信息的共享以及成果的展示。江西在线声像档案管理系统公司
以图搜图查询以图搜图是一套搜索引擎系统,它借助搜索图像文本或视觉特征,为用户提供相关图形图像资料的检索服务。用户只需上传与期望搜索结果相似的图片,系统就能检索出具有相似特征的图片,供用户查看和使用。这一功能为需要查找特定图像资料的用户提供了极大的便利,突破了传统文本搜索的局限。多维度数据统计数据量统计:该系统能够从多个维度对存量档案进行详细的数量统计。用户可以按照档案门类、年度、保管期限等不同维度进行统计,具体可统计条目数量、电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。此外,系统还支持档案的年报统计,方便用户进行年度数据的汇总和分析。利用统计:此功能主要聚焦于档案的利用情况。它可以统计档案的借阅情况,包括借阅次数、借阅时长等;统计档案的浏览次数,了解哪些档案更受关注;还能统计档案的下载情况,掌握用户对档案资料的实际需求。通过这些统计数据,管理员可以更好地了解档案的使用频率和热门程度,从而优化档案管理策略。 江西在线声像档案管理系统公司