辽宁机关数字档案室建设指南

电子书资料

“电子书资料”模块用于对外展示单位的电子书，包含：年鉴、志书、档案展报、期刊杂志等任何形式的出版物。电子书显示完全复制实体纸质书排版以及格式，手动触摸手机屏或者终端大屏即可实现翻页效果，增强了用户阅读体验。

图文资料

“图文资料”模块用于展示单位的图片信息。包含：历史图片、画册、海报、宣传页等图片信息，展示图片的同时还支持为图片配上对应的文字说明，便于阅览者浏览和理解。

音视频资料

“音视频资料”用于对外展示单位的多媒体音视频等信息。系统内嵌音视频播放插件，可直接在手机端或终端设备上在线播放，可灵活控制播放音量、显示大小、暂停快进等操作。

专题

“专题”模块用于展示单位的专题信息。由图片，电子书、音视频等单一材料经过后台编研形成专题发布至前台，专题材料在浏览时系统默认资料时间从前到后浏览，以时间轴的方式显示在展示端形象生动，有利于阅读者理解专题信息追溯整个专题历史。

搜索

“搜索”模块主要方便阅读者通过手机端或者终端设备快速检索需要查看的信息，检索范围包含管理库全库资料信息。搜索结果出来后会自动按照类型分类方便检索查看。 在纸质档案数字化工作开展的现在，科学规范的管理工作对确保数字化成果质量和工作效率具有重要的意义。辽宁机关数字档案室建设指南

    档案远程服务利用系统有着颇为灵活的自定义功能，能应对多种操作要求。在业务类型上，它准许用户按照自身实际，自行界定业务类型，高校也好，企事业单位也罢，在运用数字档案、处理各类事务时，靠这个就能契合自身需求。谈及表单，用户同样有权自行定义，依据不同业务的特点，按需调配表单信息，使其与业务流程适配得恰到好处。至于角色设定，系统提供便利，可依据实际参与业务的人群状况，灵活安排不同角色，让分工清晰明了。而申办权限这边，同样支持用户依实际情况划定，参照不同业务分工，给相应业务人员合理规划业务范畴，让大家在各自权限内有序开展工作，推动档案服务利用顺利进行。分享再润色一下，要求语言更简洁。如何进一步优化档案远程服务利用系统的自定义功能？除了上述功能。 辽宁机关数字档案室建设指南应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。

    数字档案室里，声像类电子文件的归档范围，需参照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）第四章，或是同级档案行政管理单位的具体规定来操作。所收集、归档的声像类电子文件，得经过仔细挑选与系统整理，要能够系统、客观地记录下本单位的关键职能活动，像历次活动的主要内容、**人物、重点场景等，都要如实反映。按照客观实际编辑而成的录、音、录像类电子文件，符合条件的可以收集、归档。声像类电子档案必须主题突出，影像画面与语音都得清晰，人物形象要端正。照片类电子档案要以TIFF、JPEG格式存储，其可交换图像文件（EXIF）信息要完整保留，像素数不能低于300万；重要或珍贵的录、音类电子档案用WAV格式保存，其余的以MP3格式保存，音频采样率不低于；录像类电子档案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。

数字档案室的编目著录应以档号为基础，支持各门类电子档案题名、责任者、文件编号、时间、保管期限等元数据的著录，自动编制电子档案案卷级、文件级电子目录。应能根据电子档案著录的不同要求，提供必要的著录窗口，为著录者提供下拉菜单、携带录入以及日历、时间轴等自动化著录工具，提升著录方式的自动化程度；应能自动核验著录信息的完整性、规范性和有效性，并提示修改、校正，应支持在权限许可范围内的元数据或目录数据的增加、修改、删除等。实现以信息化的档案管理现代化，是档案事业升级的一个重要目标。

云展管理系统具备生成电子书的功能。当下，随着互联网不断发展，电子书在阅读便利性、阅读感受以及实际使用上，相比传统纸质书都有了长足进步。它能够对数字档案的PDF源文件展开分析与处理，只需简单操作，就能一键生成电子书。不仅如此，它还能提取PDF文档里的结构信息，使得电子书目录与实体书目录对接，实体书的排版、格式也能被原样复制。利用手机、终端显示屏展示时，互动效果良好，阅读体验得以优化，页面展示也更加美观。云展管理系统还有售后团队提供支持。他们会通过远程线上协助或者到现场指导这两种方式，帮助用户熟悉产品使用方法，开展相关培训，让用户在使用产品时遇到的问题能及时得到解决，使用起来更加顺畅。 纸质档案数字化工作在很大程度上依赖于信息技术，而信息技术的迅速发展使相关技术条件也发生了很大变化。辽宁智慧数字档案管理软件

档案部门坐拥庞大的档案资源，有着天然的优势。辽宁机关数字档案室建设指南

    众多高校档案馆与事业单位档案馆，已然成为面向教职工、学生等群体申办档案业务的关键窗口，每年都要给大批毕业生、教职工以及用人单位等个人或机构，提供数字档案相关的业务申办服务。处于当下信息化迅猛发展的阶段，传统依靠人工的业务申办模式，问题不断涌现。对业务申请人来讲，申办一项业务常常得多次往返于档案馆，线下沟通耗费的精力与成本颇高。站在档案馆业务申办人员的角度，日常业务数量庞大，随之产生的业务记录错综复杂，采用传统的手工电话沟通、人工登记模式，办事效率极其低下，况且业务数据以及数字档案在管理与统计上也困难重重。所以，构建一个能够实现远程线上业务申请、审批与申办的一站式档案远程服务利用平台，对于档案馆而言，意义重大，势在必行，这既能方便申请人，又能提升档案馆的工作成效。 辽宁机关数字档案室建设指南