安徽高校声像档案管理系统数字化公司

随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及，信息化建设进程不断加快，各类信息化应用系统雨后春笋版涌出，作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力，如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性，正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。

声像档案管理系统是根据各级档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。 多种数据格式：系统支持Excel、XML等数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装。安徽高校声像档案管理系统数字化公司

多种数据格式导入、导出、录著效率

数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。

及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效

u立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。u借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。 辽宁声像档案管理系统满足高校档案馆的多媒体档案管理。

多样化的检索方式适配不同检索场景需要

关键字模糊查询：系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。u分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。u高级查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。u人脸识别查询：系统支持输入人脸照片，可针对全库范围进行人脸查找，方便用户快速查询人物照片信息。u以图搜图查询：以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征，为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。

人脸识别

系统支持人脸识别检索功能，通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索，并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。

档案利用

档案利用模板主要包含档案统计、借阅以及编研等功能。

档案统计

系统支持对声像档案进行统计，可对档案的文件大小、数量、类别等条件进行统计，也可自定义分类统计，同时支持对档案的利用情况进行统计。数量统计：可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计，可统计条目数量，电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 声像档案管理系统包括照片、视频、音频等声像档案，比如flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件。

元数据管理与著录

元数据标准与定义：系统支持声像元数据的标准定义，方便用户对声像档案进行著录和信息提取。通过对档案进行元数据标注，可以更好地管理和查找档案，提高工作效率。

快速归档与整理

快速归档：系统提供声像文件夹与文件进行快速归档的功能，实现档案的分类和整理。用户可以轻松地将档案归类到相应的文件夹或子文件夹中，使档案管理更加有序。照片自动去重：系统具备照片自动去重功能，能自动识别并去除重复的照片，节省存储空间，提高存储效率。 持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。广西数字化声像档案管理系统服务热线

档案发布，实现信息共享与成果展示。安徽高校声像档案管理系统数字化公司

  高效性声像档案管理系统采用数字化存储和检索技术，一定程度上提高了档案的管理效率和利用效率。用户可以快速找到所需档案，无需花费大量时间进行查找和整理。安全性系统采用多种安全措施，如数据加密、访问控制等，确保档案的安全性和完整性。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行记录和管理，防止档案的丢失和损坏。易用性声像档案管理系统界面简洁明了，操作便捷易懂。用户无需具备专业的计算机技能即可轻松使用系统进行档案的管理和查询。可扩展性随着大学内声像档案数量的不断增加和种类的不断丰富，系统需要具备良好的可扩展性。当前市场上的声像档案管理系统通常支持多种文件格式和存储方式，并可以根据用户需求进行定制和扩展。 安徽高校声像档案管理系统数字化公司