浙江事业单位数字档案馆概念

数字档案室应用系统应具备各门类档案资料的鉴定处置功能，应具备对各种档案资料以及相关业务情况的统计管理功能。统计报告应支持实体档案、数字档案资源室藏量的统计，应能灵活设定统计条件，包括：档案门类、保管期限、格式、大小、时间长度、类、卷、件、存储载体等；应支持档案利用情况统计，包括：利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量、数字档案下载浏览量等；应能按照统计年报要求，通过统计报表、柱图、饼图或曲线等各类方式显示、打印统计报告。逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性。浙江事业单位数字档案馆概念

数字档案室声像类电子文件的归档范围应参考《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）第4章或同级档案行政管理部门的具体要求执行。收集、归档的声像类电子文件应经过挑选和系统整理，应能系统、客观地记录本单位的重要职能活动，以及历次活动的主要内容、主要人物、主要场景等。按照客观事实编辑形成的录音、录像类电子文件可收集、归档。声像类电子档案应主题鲜明、影像和语音清晰、人物形象端正。照片类电子档案应以TIFF、JPEG格式保存，其可交换图像文件（EXIF）信息保存完整，像素数不低于300万；重要或珍贵的录音类电子档案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音频采样率不低于44.1kHz；录像类电子档案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。浙江事业单位数字档案馆概念建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。

数字档案室/数字档案馆是档案综合管理平台，集成多个管理系统，子系统可单独访问使用。子系统功能可实现对不同类型档案的收、管、存、用，根据业务类型不同分为五大功能区档案管理、人事档案、编研编撰、远程服务、展示利用。智慧档案室/智慧档案馆是在数字档案馆的基础上,通过采集终端和有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联,建设集教育、研究、互动、展示、利用为一体的“互联网+展馆”。智慧档案馆以智慧管理为中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData为中心技术，实现档案馆的运营智能化、服务智能化、数据智能化、利用智能化，充分实现管理智能化。

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理单位档案信息、联结单位办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高单位档案管理水平，提升档案工作效率，维护单位档案信息的真实、完整、可用和安全，提升单位行政效率和公共服务能力；有利于促进国家中心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的实现奠定基础，以推动档案信息化工作健康、均衡发展。档案工作者要跨过河，满足社会各界的需求。

电子文件归档系统具有数据自动检测功能。可对各类业务系统对接过来的数字档案数据进行自动检测，包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面，筛选出不合规范的数据，防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档，同时支持对异常数据进行在线修整，提高了档案管理系统中数据的规范性和标准一致性。电子文件归档系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供专业的售后保障。验收完成后须经验收组成员签字。浙江事业单位数字档案馆概念

在纸质档案数字化工作开展的现在，科学规范的管理工作对确保数字化成果质量和工作效率具有重要的意义。浙江事业单位数字档案馆概念

数字档案室网络基础设施是机关整体网络基础设施的有机组成部分，应统筹规划、设计和建设。一般情况下，应将数字档案室网络管理中心设于机关中心机房。机关中心机房应具备防雷、防静电、防磁、防火、防水、防盗、稳压、恒温、恒湿等基本管理条件，中心机房、网络综合布线的配置，要充分考虑各类电子文件采集、归档和数字档案资源安全管理、移交等工作要求。应为数字档案室配备足够数量的内部局域网、外网和内网网络信息点，网络性能应能适应图像、音频、视频等各类数据的传输、利用要求。浙江事业单位数字档案馆概念

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