多维度数据统计u概况统计:通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计,提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。u详细统计:可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计,可统计条目数量,电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息,同时支持档案的年报统计。u利用统计:主要对档案的利用情况进行统计,如:档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录。吉林在线远程服务利用系统加工
功能齐全:产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能***支持档案业务服务场景,同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。u操作便捷:产品以功能齐全、操作便捷为**,按照功能重要程度、使用频率进行分类,让用户能以**快的速度掌握功能要点,降低学习成本。u页面友好:产品页面简约、操作交互层级较低,响应快速,适合各年龄层次用户学习,同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响,提高了工作效率。 西藏高校远程服务利用系统加工软件系统针对每条业务申请单,从用户提交申请开始到业务办理结束,全程跟踪记录该业务各环节操作详情信息。
系统可针对需要收费业务特点,提供在线收费模式,业务办理人员可在线查看支付说明,并选择办理的份数,即可提交申请,由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝、微信扫码支付。彻底实现了收费项目线上收费业务,极大方便了用户支付流程,并提高了办事效率。
系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。
1 巡查记录记录库房巡查情况 2 盘点记录记录库房盘点情况 3 档案查询条目查询跨全宗查询条目查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询 4 跨库查询条目查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询 5 跨门类查询条目查询支持对门类进行选择查询 6 组合条件查询条目查询支持高级查询模式,进行组合条件查询 7 全文查询跨全宗查询全文查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询 8 跨库查询全文查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询 9 跨门类查询全文查询支持对门类进行选择查询 10 组合条件查询全文查询支持高级查询模式,进行组合条件查询互联网用户可通过该平台在线申请业务办理,将需求通过平台反馈给档案馆,档案馆可直接在线办理业务。
个人台账模块是作为每个用户的系统首页部分,主要包含待办事宜、消息通知、我的统计、部门资料库、帮助五个部分,用于用户快速了解当前涉及到个人的业务信息、消息提醒、个人业务数据统计、个人所在部门的综合资料展示以及系统帮助文档等。l我的待办:将当前用户需要处理的事项集中展示,为用户统计出当前需要办理的事件数量,同时提供快速办理入口,点击待办可直接转到业务处理页面。l消息通知:用于显示与当前用户相关的消息记录,如:档案审批消息、归档消息、退回消息等,可查看消息时间和消息简讯。l各门类归档量:用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。l各部门归档量:用于统计所有参加档案收集工作部门的数据上报数量情况,方便用户清晰的掌握目前部门处理的档案工作量。l部门资料库:用于展示部门资料信息,支持同部门用户在线查阅,同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。l帮助:主要展示系统帮助性的文档,如:操作手册、档案工作指南等信息,由系统管理员进行统一维护。l护眼模式:调整软件算法减少蓝光,从而使得RGB色调中的红光、绿光得以更多的融合,形成我们护眼亮光。成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展。上海企业远程服务利用系统
系统适配PC端和移动端两种模式移动端主要和微信公众号配合使用,在单位公众微信号中增加档案业务办理入口。吉林在线远程服务利用系统加工
完全符合**档案信息化系统建设标准系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》以及《数字档案馆建设指南》中提出的关于档案信息化系统建设的基本要求;3.2 经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级系统经过几十年的档案行业业务积累,在***档案**和业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户实际工作场景需要。3.3 具备良好的扩展性以及集成特点系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。吉林在线远程服务利用系统加工
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