我国南北方湿度差异大(南方梅雨季节湿度可达80%以上,北方冬季暖气房湿度可低至20%),设备需适应不同纸张湿度条件。质量机型应能在30%-70%相对湿度环境下正常处理70-120g/m²的普通复印纸,...
办公室财务人员经常需要扫描发票用于报销和记账,因此扫描仪针对发票扫描的特殊功能就显得尤为重要。发票通常包含二维码、密文、复杂的表格等信息,普通扫描可能无法清晰呈现这些细节,影响后续的识别和录入。具备发...
办公室有儿童出入或宠物活动时,一体机的安全防护很重要。机身应无外露尖锐边角(采用圆角设计),避免碰撞受伤;进纸口和出纸口有防夹手装置,儿童伸手时自动停止机械动作。耗材舱门需有安全锁,有了儿童安全锁,可...
随着移动办公和混合工作模式的普及,复印机的“连接”能力已远远超越本地网络。云打印与工作流支持功能允许用户通过互联网,从世界任何地方向办公室的复印机安全地发送打印任务,或触发扫描至云存储的操作。常见的解...
具有环保认证的扫描仪在生产过程中更加注重环保要求,使用的材料更加环保,能耗更低,对环境的影响更小。常见的环保认证有ENERGYSTAR(能源之星)等,通过该认证的扫描仪在能源效率方面达到了严格的标准,...
许多办公室在选购时常会纠结于选择黑白打印机还是彩色机型。决策的关键在于成本效益分析。毫无疑问,纯黑白激光打印机在打印黑白文档时具有的成本优势,其单页打印成本(CPP)可以控制得非常低,并且机器...
对于需要扫描图书、古籍等装订成册文档的办公室,如图书馆、研究机构的办公部门,扫描仪的无损扫描功能非常重要。传统的平板式扫描仪在扫描图书时,需要将图书完全压平,可能会对图书的装订处造成损坏,尤其是珍贵的...
对于拥有多个办公地点或设备数量较多的企业,远程监控与管理功能能提高设备管理效率。支持通过网络远程监控设备状态,如实时查看耗材余量、故障报警、使用统计等信息,无需到现场即可掌握设备情况。具备远程管理功能...
扫描仪在不工作时的待机状态和唤醒速度会影响能源消耗和使用便捷性。具备智能待机功能的扫描仪,在闲置一段时间后会自动进入低功耗待机模式,减少能源浪费,同时在需要使用时,能够快速唤醒,无需等待过长时间。例如...
北方冬季办公室若无暖气,存储温度可能低于0℃,低温会导致硒鼓感光鼓脆化、碳粉凝固,需了解正确的恢复措施,避免直接使用损坏硒鼓。恢复时,先将硒鼓从低温环境移至室温(20-25℃)环境,静置4-6小时,让...
除了常见的A4幅面,某些办公室(如设计工作室、建筑业、工程部门)可能有专业的大幅面打印需求,用于输出工程设计图、建筑蓝图、海报或高精度效果图。这类大幅面打印机(通常指可打印A3及以上尺寸的设备)在选择...
设备的纸张浪费率是衡量其经济性的重要指标,主要体现在卡纸率和废页率上。卡纸率低的机型能减少因卡纸导致的纸张浪费和重新打印,质量机型的卡纸率可控制在0.5%以下。废页率与设备的打印精度、软件兼容性有关,...
在网络连接日益普遍的情况下,数码复合机的网络安全协议支持至关重要。支持WPA3无线加密协议,相比旧版本更能抵御网络攻击,保护无线打印数据安全。采用SSL/TLS加密传输协议,确保打印任务和扫描文件在网...
月打印量超过5000页的办公室,批量采购碳粉能降低成本,但需结合库存管理策略避免浪费。批量采购时,优先选择保质期长(2年)、存储稳定性好的碳粉,单次采购量建议为月用量的3-4倍,既享受商家折扣(通常批...
在众多办公一体机品牌中,选择有名品牌具有诸多优势。有名品牌通常在产品研发、生产工艺等方面投入大量资源,产品质量更有保障。例如联想、惠普、佳能等品牌,凭借多年在办公设备领域的深耕,积累了丰富的技术经验,...
南方梅雨季节办公室湿度常超过70%,潮湿环境会导致碳粉吸潮结块、流动性下降,甚至出现漏粉,挑选时需关注碳粉的湿度适应性。质量湿度适应碳粉通过三项设计应对潮湿:一是采用防潮涂层处理碳粉颗粒,减少吸潮;二...
大型办公室或总部部门打印量巨大,可能是集中打印中心,要求设备具备生产级的速度、耐用性和连续性。应选择部门级或生产型的高速激光打印机,黑白和彩色设备可能分别部署以满足不同需求。速度要求通常在50ppm以...
办公室在夏季高温环境(如无空调的仓库办公室,温度超过35℃)或高频打印(如连续打印100页以上)时,硒鼓易因高温出现性能下降,需评估其高温打印稳定性。高温会导致硒鼓碳粉提前融化(附着在感光鼓上)、芯片...
设备的纸张浪费率是衡量其经济性的重要指标,主要体现在卡纸率和废页率上。卡纸率低的机型能减少因卡纸导致的纸张浪费和重新打印,质量机型的卡纸率可控制在0.5%以下。废页率与设备的打印精度、软件兼容性有关,...
不同扫描需求对分辨率要求不同,一体机需支持灵活调整。300dpi适合普通文档(如合同、通知),文件小且清晰;600dpi适合精细文档(如图纸、照片),细节丰富但文件大;1200dpi适合高精度扫描(如...
随着操作系统的不断更新(如Windows系统、macOS系统的新版本发布),扫描仪的固件和软件能否及时更新以保持兼容性至关重要。如果扫描仪的固件和软件不支持新的操作系统,可能会导致设备无法正常连接或使...
在开放式办公环境或需要安静的场所(如图书馆、实验室办公室),设备的运行噪音需严格控制。质量机型的打印噪音应低于50分贝,复印和扫描噪音低于45分贝,待机噪音几乎可以忽略(低于30分贝),相当于正常交谈...
喷墨一体机的喷头保养直接影响寿命和打印质量。优质机型具备自动喷头清洁功能,闲置一定时间后自动启动,防止墨水干涸堵塞;用户也可手动触发深度清洁(解决轻微堵塞)。喷头校准功能能对齐喷嘴,避免打印出现重影或...
新复印机的部署成功,很大程度上取决于用户的接受度和正确使用。投资于系统的用户培训能比较大化投资回报,减少求助电话和误操作造成的浪费和设备损坏。培训应覆盖:基本操作(复印、扫描)、节能使用习惯、卡纸处理...
对于需要频繁复印或扫描多页文件的办公室,自动输稿器(AutoDocumentFeeder,ADF)是一个能极大提升效率、几乎被视为必需的关键部件。ADF通常位于扫描仪玻璃板的上方,允许用户将一叠纸张(...
办公室文件常涉及商业机密,数码复合机的安全功能至关重要。用户认证是基础,支持密码、IC卡、指纹等认证方式,确保只有授权人员才能使用设备,防止敏感文件被随意打印或复印。数据加密功能可保护存储在设备硬盘中...
除了节能特性,数码复合机的环保认证和使用的环保材料,也体现了企业的环保责任。选择通过多项环保认证的机型,如中国环境标志认证、RoHS认证等,确保设备在生产和使用过程中符合环保标准,减少对环境的污染。关...
在多用户同时使用的场景中,设备的多任务并行处理能力决定了办公效率。支持打印、复印、扫描同时进行的机型,如一边打印文件,一边扫描合同,互不干扰,适合20人以上的中型办公室。内存容量是影响多任务处理的关键...
对新手员工较多的办公室,碳粉更换操作不熟练易导致设备故障,需挑选附带完善操作培训资源的碳粉,同时加强员工指导。质量碳粉品牌会提供“操作培训包”,包含视频教程(扫码观看)、图文手册(步骤细化至“如何打开...
挑选合适的打印机是硬件技术的终点,但却是构建高效、节约、负责任的办公室打印文化的起点。真正的优化来自于技术与管理的结合。这意味着在选择了合适的设备后,应配套建立相应的使用指南和政策:倡导“是否需要打印...