在企业的经营过程中,印章外带的风险和成本巨大;在日常办公时,用印审批流程繁琐;又常因领导或管章人外出,导致办公效率低下。随着企业的发展,印章的数量还在增多,而且实际用印的场景也很复杂。单纯依靠人员管控力量薄弱,人为管理印章在实际使用情况下,易出现乱盖、错盖等现象,企业无法实施监管,造成巨大隐患和损失。分支机构用章,管理难度大、差旅成本高、时效性差,难以掌控实际用印情况。长此以往用印记录难以追溯,用印安全更难以保障。针对上述难题,诚印甄章轻松帮您解决,将实物印章装入诚印智能设备中,通过软件和硬件,对实物印章进行24小时全流程管控。用印在线申请,领导线上审批,随时随地满足用印需求,提高办公效率,保障用印安全,用诚印维护社会信用经济秩序。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。印章管理平台可以自动识别印章的类型和属性。常州可查询印章管理平台APP
这种风险在贸易类公司中常见,为了跑业务更方便会在空白合同上预先盖上公司的印章,确保销售能在客户冲动消费的时候确认合作关系,但一旦有员工随意填写合同内容,公司将因此承担相应的责任和后果。第五个风险是印章管理不当的风险。很多公司对印章的保管、申请、审批、使用和登记都没有相应的监管和约束,导致公司的印章是谁用的、是谁批的、用了多少次、用到了哪些地方,都无迹可寻。真到了公司无缘无故承担责任的时候,都不知道该去找谁来追究责任,只能打碎了牙往肚子里咽,有苦自己吃。第六个风险是印章丢失或被盗的风险。公司印章导致被盗印章加盖在未知合同上造成的损失,公司应依法承担赔偿责任。北京可查询印章管理平台公司印章管理平台的主要功能包括印章管理、印章使用记录、印章申请、印章审批、印章借用、印章归还等。
印章管理系统较地反映了电子印章的管理思想,建立了与传统实物印章相对应的电子印章管理思路,实现了电子印章从申请、审批、制作到使用授权、挂失、销毁直至使用审计等整个生命周期的管理。印章管理系统分为七大功能模块:电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计(统计报表)、系统设置管理、软件自动升级管理。江苏诚印科技有限公司(简称“诚印科技”)专注于印章和文件溯源防伪相关的技术、产品和服务。确立了让天下没有假章、假文件,构建溯源防伪平台,致力于社会诚信体系建设的公司愿景。公司的中心产品是诚印甄章,顾名思义是用来对印章的用印结果和过程进行溯源,是基于“印痕识别”技术的“溯源智能印章”。
为让企业健康可持续的发展,在印章风控管理上做出了创新之举,诚印甄章的出现,创新了企业的印章管理的新模式。许多企业采用传统的办公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理体系,印章管理井然有序。随着企业的高速发展,用印需求愈加频繁而突出,管的太紧无法满足需求,满足需求又无法实时监控,存在极大的安全风险。物联网的变革,创新企业管理理念诚印甄章是利用物联网技术,对企业印章实现远程授权管理。有别于传统的专人、专职部门+制度模式的管理,用物联网将印章、决策者、使用者串联起来,通过高科技实现印章从申请、审批到使用的全过程实时监控,确保每一个环节都有据可依,颠覆以往监管难、风险高的难题。印章管理平台是企业数字化管理的重要组成部分,将成为未来企业管理的趋势和方向。
诚印甄章智能印章管理平台打造了印章物联网,通过管理印章+智能终端,让印章使用过程更加安全。该功能模块实现用印的申请、审批、授权、印章使用远程监控、风险用印原远程终止、文档管理、印章实时定位、用印数据统计分析等功能。打破时空局限性,实现印章的跨区域管控,印章刚在哪、是否在用,这些信息都可以实时掌握等实时了解印章的信息及目前状态,减少印章的风险。诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!印章管理平台也将变得越来越移动化。南京可授权印章管理平台性价比
印章管理平台采用了先进的技术和算法。常州可查询印章管理平台APP
公司印章管理常见的一些风险,首先,是印章生死管不好的风险。生指的是印章刻制,死呢,就是印章作废。第二个风险是印章太多的风险。看似提高工作效率,一个部门一个章,一个项目一个章,但这些在特定情况下能**公司意思表示的印章,随时都有可能给公司背会来一堆责任和债务。第三个风险是印章随意出借的风险。一旦出借就有可能出现实际用章人为了个人利益随意使用印章的情况,而公司承担印章随意使用导致的风险和后果的。第四个风险是空白文件加盖印章的风险。常州可查询印章管理平台APP
诚印科技,2019-01-04正式启动,成立了智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等几大市场布局,应对行业变化,顺应市场趋势发展,在创新中寻求突破,进而提升诚印的市场竞争力,把握市场机遇,推动办公、文教产业的进步。旗下诚印在办公、文教行业拥有一定的地位,品牌价值持续增长,有望成为行业中的佼佼者。同时,企业针对用户,在智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等几大领域,提供更多、更丰富的办公、文教产品,进一步为全国更多单位和企业提供更具针对性的办公、文教服务。公司坐落于常州市天宁区天宁时代广场2号楼1805室,业务覆盖于全国多个省市和地区。持续多年业务创收,进一步为当地经济、社会协调发展做出了贡献。