传统印章有很多缺点:印章种类多,统一监管难度大;用印频次高,台账记录不精细;异地协同难,往返寄送成本高;真伪难辨别印鉴鉴定陈序繁;纸质合同多管理存档麻烦;办公效率低,成本高;无明确使用规范防伪特性低;相比传统印章,诚印甄章:用印管控,印章加锁,用印授权;授权审批1秒传输,省时省力省成本;操作留痕,有用印记录,智能监管使用;过程可追溯,盖章数据有留存;防伪溯源直对盖章印迹;印迹验真,全生命周期管控;线上融合,物电同源,能与电子印章实现线上线下融合,诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。诚印甄章核心专利技术就是能识别印痕微小差异的算法。天津溯源印章管理平台介绍
在企业的经营过程中,印章外带的风险和成本巨大;在日常办公时,用印审批流程繁琐;又常因领导或管章人外出,导致办公效率低下。随着企业的发展,印章的数量还在增多,而且实际用印的场景也很复杂。单纯依靠人员管控力量薄弱,人为管理印章在实际使用情况下,易出现乱盖、错盖等现象,企业无法实施监管,造成巨大隐患和损失。分支机构用章,管理难度大、差旅成本高、时效性差,难以掌控实际用印情况。长此以往用印记录难以追溯,用印安全更难以保障。针对上述难题,诚印甄章轻松帮您解决,将实物印章装入诚印智能设备中,通过软件和硬件,对实物印章进行24小时全流程管控。用印在线申请,领导线上审批,随时随地满足用印需求,提高办公效率,保障用印安全,用诚印维护社会信用经济秩序。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。广州可管控印章管理平台哪家好诚印甄章能够精细记录地理位置、时间、用印人,全程受控,实现有效监督。
印章是公司行为的重要凭证之一,因而公章的重要性不言而喻,一个企业有60%的风险管控内容和印章密切相关。随着经济与交通等发展,通过在各地建立分支机构扩大生产与市场占有率成为企业发展常用手段。企业总部为了保留经营与监督主动权,通常将印章保管在总部,此时分支机构用章效率则受到影响。如何兼顾印章管理与使用的风险控制与效率的统一问题成为企业跨区域经营的困扰。诚印甄章智能印章监控管理系统的适用场景1.用章监控:什么文件被用了什么印章,何时用的,在哪用的,谁用的,盖章几次,盖了什么文件,全部用印相关信息都可以记录和追溯。2.公章外带:到工商银行办理税务及招投标需要讲印章外带时,印章可被监控和远程授权。3.单体公司用印:各类印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章随身带了。4.多分支机构组织用印:异地机构的印章同样可以被监控,或者远程授权后才能使用。5.基层行政组织盖章:公文/行政用章、资质证明用章,国家对个人/企业的审核用章授权及监控,轻松实现部分基础业务客户自主用章。6.集团型企业公章:集团章、分子公司章,实现印章集中管理或者远程授权使用,降低用印管理风险。
如何对实物公章进行信息化管理,是摆在企业面前的一个重要课题。诚印科技研究印章风险防范体系,历经3年多的开发,获取超过20余项发明专利和软件著作权,成功的推出了集物联网、互联网、大数据和和精密光机电技术为一体的“诚印甄章管理平台”,既包含了印章实物的管理设备,又包含了完整的业务管理服务云平台和数据采集保存数据库。平台为面向各种使用印章的组织,实现在实际业务流程对实体印章使用过程进行管理。通过整合对实体印章进行安全管理的硬件产品平台,利用基于网络和专有云服务的数据采集和存储、指令获取和发放的管理平台,对用印过程进行全程数据采集、汇总和记录;同时基于用户的用印管理制度,利用信息化的管理手段,实现基于网络和安全硬件产品的自动化用印授权管理。诚印甄章就是对印迹进行鉴别、验真辨伪,建立互信的一种印章。
公司印章管理常见的一些风险,首先,是印章生死管不好的风险。生指的是印章刻制,死呢,就是印章作废。第二个风险是印章太多的风险。看似提高工作效率,一个部门一个章,一个项目一个章,但这些在特定情况下能**公司意思表示的印章,随时都有可能给公司背会来一堆责任和债务。第三个风险是印章随意出借的风险。一旦出借就有可能出现实际用章人为了个人利益随意使用印章的情况,而公司承担印章随意使用导致的风险和后果的。第四个风险是空白文件加盖印章的风险。用印在线申请,领导线上审批,随时随地满足用印需求,提高办公效率,保障用印安全。常州实体印章管理平台介绍
诚印锁章是操作留痕、用印记录可查。天津溯源印章管理平台介绍
通过每次盖章留痕,只要是诚印甄章所盖的章,通过印痕识别均可以互相核验,鉴别真伪,假如员工私用旧章,核验会显示失败,使员工的阴谋诡计被揭穿。诚印甄章盖章留痕和互相核验都是通过印痕识别技术进行用印溯源,均可追溯用印时的各种行为信息,同时为信任链提供有效的凭据。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。
使用诚印甄章盖章,想要分辨印章真伪,只要打开诚印甄章APP,点击主页的核验图标进入核验页面,对准想要核验的印章图案后,点击「当前印章」或「其他印章」进行核验,如果印章是假的,就会显示验证失败,以后再也不用担心被假印章欺骗了。 天津溯源印章管理平台介绍
江苏诚印科技有限公司致力于办公、文教,是一家生产型的公司。公司业务分为智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等,目前不断进行创新和服务改进,为客户提供良好的产品和服务。公司秉持诚信为本的经营理念,在办公、文教深耕多年,以技术为先导,以自主产品为重点,发挥人才优势,打造办公、文教良好品牌。诚印科技秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念,全力打造公司的重点竞争力。