机关里，如何做好印章管理？机要秘书岗位是印章使用与管理的一道关口，对于单位来说，印章的使用频率相对较高，一些机要秘书为了图方便、节约时间，简化了印章审批程序，进而出现了诸多“特事特办”的情况，例如有一个加急文件需要加盖印章，明天有一个特急文件需要加盖印章，机要秘书往往对这样的“加急”印章，一路开绿灯，导致出现印章管理漏洞，给单位造成严重损失。由于上级主管领导将关注焦点完全放在其他事务性工作上面，对印章使用、审批、保管缺少基本的监督流程，如何严把关、避风险，构建一个规范化、高效化、科学化的印章审批、使用、保管流程，是机要秘书当前的首要要务。基于此，在印章管理工作当.中，机要秘书应当具有敏锐的洞察力、精细的判断力、执行力，为其它部门各项工作的顺利开展保驾护航。诚印甄章，解决印章智能管控和印章造假问题。内置摄像头实时用印拍照，上传并长期保存。天津可管控印章管理平台介绍
公司印章管理常见的一些风险，首先，是印章生死管不好的风险。生指的是印章刻制，死呢，就是印章作废。第二个风险是印章太多的风险。看似提高工作效率，一个部门一个章，一个项目一个章，但这些在特定情况下能**公司意思表示的印章，随时都有可能给公司背会来一堆责任和债务。第三个风险是印章随意出借的风险。一旦出借就有可能出现实际用章人为了个人利益随意使用印章的情况，而公司承担印章随意使用导致的风险和后果的。第四个风险是空白文件加盖印章的风险。这种风险在贸易类公司中**为常见，为了跑业务更方便会在空白合同上预先盖上公司的印章，确保销售能在客户冲动消费的时候确认合作关系，但一旦有员工随意填写合同内容，公司将因此承担相应的责任和后果。第五个风险是印章管理不当的风险。很多公司对印章的保管、申请、审批、使用和登记都没有相应的监管和约束，导致公司的印章是谁用的、是谁批的、用了多少次、用到了哪些地方，都无迹可寻。真到了公司无缘无故承担责任的时候，都不知道该去找谁来追究责任，只能打碎了牙往肚子里咽，有苦自己吃。第六个风险是印章丢失或被盗的风险。公司印章导致被盗印章加盖在未知合同上造成的损失，公司应依法承担赔偿责任。天津可管控印章管理平台介绍诚印甄章是需要用双手操作盖章，不是自动盖章的，和其它厂家的不同。
丢公章、盗公章、抢公章、丢文件泄密等不安全的印章使用情况是企业印章管理不当导致的，因为企业印章在管理过程、使用过程中存在着人为、时间、地点等诸多不可控因素，增加了印章的风险隐患。如何实现企业印章管理的安全与高效？“鱼与熊掌二者不可兼得”，但是智能印章兼得企业安全用章、高效智能管章！智能印章助企业印章管理智能化升级与管理创新，实现印章安全、智能高效兼备。传统印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的法律风险。智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，将智能、软件与硬件结合印章管理，由智能印章管理平台、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。诚印智能印章管理平台可远程管控印章使用，不管是异地用章、印章外带，还是分支机构用印，都不再需要人工往返或邮寄。
企业在印章管理经常遇到不少的问题，违规用印难监管、人情章、关系章难推辞、外带章难管控、审一套,盖一套、分支机构用印难掌握。目前物理印章常见管控风险主要包括：印章违规使用：盗制用章、空白章、人情章用章安全隐患：私刻印章、冒X名签署、外带用章、台账审计其他管控难点：效率低：用章流程长、协同效率低；成本高：纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等；……面对以上问题，那么你的企业需要一款具有人印分离、远程管理、远程审批、印章全程监控等功能的智能印章-诚印甄章智能管理平台。诚印甄章的在APP的“发现”中可以查看官网和服务联系方式。
诚印智能印章远程授权、实时监管印章使用、事后查询溯源的智能印章管理系统，未经审批人授权，无法打开智能印章硬件取出印章，要盖章必须向负责人提交申请，不授权不用印，用印过程全程自动盖章，全程一一记录在智能印章管理系统。诚印智能印章用印前申请，用印中全程监管，用印后记录溯源，用印全程把控避免印章风险，智智能印章管理系统助企业实现印章管理的安全、高效与智能，实现对印章安全的实时监管、全程把控，预防印章风险、提升用印效率。甄章能防伪，印迹是关键！天津可管控印章管理平台介绍
诚印甄章 暂不支持超过42MM直径的章。天津可管控印章管理平台介绍
当下，实体印章的智能化管理之路已经开启，并且朝着智慧化管理快速发展着。而电子签章的出现也是顺应了时代的变革，为的是满足企业更快的推进业务，比如一份需要多家企业盖章的合同，通过电子签章在线即可完成，省去了来回邮寄的大把时间。因此，在印章管理方面，不少企业提出了新的需求即要同时管理实体印章和电子签章。诚印甄章研发的智能印章管理平台能够对接OA、ERP等企业的办公系统，通过APP或云平台就可以对实体印章和电子签章进行一体化管理。其中实体印章主要是嵌入智能印章终端设备“甄章”、自动盖章设备“打印盖章一体机”来进行全方向的系统管理。随着国家的大力推广及政策支持，可以看出未来各行各业也会将电子签章融入到日后的行政办公和交易中，与实体印章并存。诚印甄章将会针对企业印章的保管、使用等场景提供标准化、智慧化的解决方案，帮助企业实现印章的一体化管理。天津可管控印章管理平台介绍
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