智能时代带我们进入智能生活,各行各业现在都是这样的转变,现在我们来谈一下印章改变,目前传统的印章管理以及其他管理方式已经不能满足企业的发展需求,盖有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行为的证明,由于印章涉及的人员范围广,使用的环境也相对复杂等因素,所以,不少的公司在印章管理这个问题上犯了难。其实传统的管理企业印章方法也很多,设置印章管理职能人员;设立印章管理手续流程;确立印章管理使用人员。不过以上的方法针对中小型企业相对来说比较有用,对于那种用章频繁,分支机构众多的企业来说,用章问题依然无法解决公章乱盖,私盖等问题,这些现象让不少企业吃了苦头。相比于市面上其他同类产品,智能印章更加强调安全性及风险防控,还能规范企业管理行为。一般而言,普通电子印章*有保护盖,无法完全杜绝人为干预。而且,如果申请流程不清晰,也会造成在印章使用过程中被恶意篡改,后果不堪设想。作为一款软硬一体的企业印章管理整体解决方案,诚印甄章很好解决了这些问题!申请用印,短信实时提醒管理员,让用印审批过程更加简洁高效!广州云印章管理平台介绍
我们假设一个用印场景:假如A是一名印章管理人员,A的朋友B近申请银行借贷一直没有通过,于是B找来A,拟出一份借贷担保证明,让A在上面加盖A所任职的公司公章,为B下次借贷提供便利。虽然公司规章制度明确要求,使用印章前要先提交审批单主管签字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人员,即便没有主管审批,保存印章的柜子钥匙就在他手,他是可以完全绕开主管偷偷盖章的,虽然不符合公司规定,但碍于和B相熟的的关系,A觉得只是偷偷加盖一次应该没有什么问题;随后B拿到了盖有公章的借贷担保证明,并且有了公司做背书,也很顺利的就从银行拿到了借贷,为了表示感谢,B特意请A吃了一顿大餐,之后两人各忙各的,一直相安无事。直到借贷还款日期截止,B未能按约还上借贷,所有钱财早已经挥霍一空,如今也没了偿还的能力,后银行将A所在的公司告上法庭,要求其承担相应的清偿责任;而A所在的公司因为对内部印章和人员的管理不善,很可能就会为此承担相应的责任,至少是1/3的赔偿责任。诚印甄章就能解决以上问题。武汉可管控印章管理平台介绍传统印章管理风险多,管理难, 怎么办?
如何对实物公章进行信息化管理,是摆在企业面前的一个重要课题。诚印科技研究印章风险防范体系,历经3年多的开发,获取超过20余项发明专利和软件著作权,成功的推出了集物联网、互联网、大数据和和精密光机电技术为一体的“诚印甄章管理平台”,既包含了印章实物的管理设备,又包含了完整的业务管理服务云平台和数据采集保存数据库。平台为面向各种使用印章的组织,实现在实际业务流程对实体印章使用过程进行管理。通过整合对实体印章进行安全管理的硬件产品平台,利用基于网络和专有云服务的数据采集和存储、指令获取和发放的管理平台,对用印过程进行全程数据采集、汇总和记录;同时基于用户的用印管理制度,利用信息化的管理手段,实现基于网络和安全硬件产品的自动化用印授权管理。
企业在印章管理经常遇到不少的问题,违规用印难监管、人情章、关系章难推辞、外带章难管控、审一套,盖一套、分支机构用印难掌握。目前物理印章常见管控风险主要包括:印章违规使用:盗制用章、空白章、人情章用章安全隐患:私刻印章、冒X名签署、外带用章、台账审计其他管控难点:效率低:用章流程长、协同效率低;成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;……面对以上问题,那么你的企业需要一款具有人印分离、远程管理、远程审批、印章全程监控等功能的智能印章-诚印甄章智能管理平台。诚印甄章的一个APP帐号可以管理多枚印章。
诚印甄章对内可防偷盖盗印,对外可防私刻伪造印章,诚印甄章真正实现了印章全生命周期的管控;手机是诚印甄章的操控面板,它内置摄像头,盖章时自动上传印章印迹到云端备案,核验时,把待检印迹和备案印迹进行比对,有备案的为真章,没有备案的为假章,2-5秒即可完成真假核验,准确率99.9%,其作用相当于把印迹司法鉴定前置于客户自己手中;诚印甄章内置电子锁,有授权可盖章,没有授权自动锁死不能盖章,白纸盖章告警,使得您的每一次用印都安全受控;诚印甄章可实时上传盖章前后文件,避免文件用错章或乱盖章,可自动溯源用章地点、时间、授权人和用印人等信息,以追溯用章责任人,溯源准确率99.9%,使文件用印双方建立起虎符级的互信。用诚印,验诚信,甄章天下行!诚印甄章盖章时左手按住盖章键,右手向下按压,压到底停留1-2秒,松开右手。广州防伪印章管理平台好用
诚印甄章的APP和印章联接时,需要将印章打开,APP才能联接上。广州云印章管理平台介绍
印章是公司行为的重要凭证之一,因而公章的重要性不言而喻,一个企业有60%的风险管控内容和印章密切相关。随着经济与交通等发展,通过在各地建立分支机构扩大生产与市场占有率成为企业发展常用手段。企业总部为了保留经营与监督主动权,通常将印章保管在总部,此时分支机构用章效率则受到影响。如何兼顾印章管理与使用的风险控制与效率的统一问题成为企业跨区域经营的困扰。诚印甄章智能印章监控管理系统的适用场景1.用章监控:什么文件被用了什么印章,何时用的,在哪用的,谁用的,盖章几次,盖了什么文件,全部用印相关信息都可以记录和追溯。2.公章外带:到工商银行办理税务及招投标需要讲印章外带时,印章可被监控和远程授权。3.单体公司用印:各类印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章随身带了。4.多分支机构组织用印:异地机构的印章同样可以被监控,或者远程授权后才能使用。5.基层行政组织盖章:公文/行政用章、资质证明用章,国家对个人/企业的审核用章授权及监控,轻松实现部分基础业务客户自主用章。6.集团型企业公章:集团章、分子公司章,实现印章集中管理或者远程授权使用,降低用印管理风险。广州云印章管理平台介绍
江苏诚印科技有限公司专注技术创新和产品研发,发展规模团队不断壮大。公司目前拥有较多的高技术人才,以不断增强企业重点竞争力,加快企业技术创新,实现稳健生产经营。江苏诚印科技有限公司主营业务涵盖智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机,坚持“质量保证、良好服务、顾客满意”的质量方针,赢得广大客户的支持和信赖。公司力求给客户提供全数良好服务,我们相信诚实正直、开拓进取地为公司发展做正确的事情,将为公司和个人带来共同的利益和进步。经过几年的发展,已成为智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机行业出名企业。