数据安全保障与会议信息保密,在现代商业和党政会议中,信息安全至关重要。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统采用了先进的数据加密传输及存储技术,对会议中的所有文件和数据进行全程加密处理,确保在传输和存储过程中不被非法窃取或篡改。系统还具备严格的权限管理功能,参会者只能访问与其权限相对应的文件和信息,未经授权的访问将被有效阻止。系统还支持会议结束后文件的自动清理功能,防止会议资料在终端设备上被非法复制和留存。这种精确数据安全保障,让企业和党政机关在使用沃云电子无纸化会议系统时能够放心处理敏感信息,确保会议的保密性。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:智能分发文件,按权限精确推送,您的会议秘书已上线!辽宁无纸化会议系统

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统配套的语音转写服务器是会议记录与信息处理的强大工具。支持角色分离功能,能够准确区分不同发言者的语音并分别进行转写,确保会议记录中每个人的观点和信息都能被清晰、准确地记录下来,便于后续查阅和整理。服务器还支持热词、敏感词设置以及词汇强制替换功能。用户可以根据会议主题和行业需求,自定义热词库,提高转写效率和准确性。同时,敏感词设置功能可以实时识别并处理可能涉及的敏感信息,确保会议内容的安全性和合规性。词汇强制替换功能则可以纠正常见错误或规范特定表述,进一步提升会议记录的专业性和准确性。除了这些强大的文本处理功能,语音转写服务器还具备录音功能。在会议过程中,系统可以实时录音,确保语音数据的完整保存。即使在转写过程中出现任何问题,录音文件也可以作为备份,用于后续的核对和补充,为会议记录提供了双重保障。安全可靠无纸化会议系统常见故障处理方法沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:会中后台动态调整,灵活便捷管理会议!

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统会前高效筹备议题文件智能归集:自动抓取OA/邮件附件,国密加密后推送至参会者平板席位电子铭牌自定义:姓名/职务/部门信息后台批量配置,支持扫码自动绑定设备自检系统:终端麦克风、触控屏、网络状态30秒完成诊断会中深度协作动态批注系统手写批注实时同步至所有终端,修订痕迹自动生成对比版本关键内容框选标记,点击即可触发全员同屏聚焦智能会议管家议题计时自动提醒,超时触发震动提示电子投票(匿名/实名)3秒生成结果热力图发言队列管理:举手申请+主席台授权发言模式国产系统深度适配银河麒麟系统:触控笔迹预测算法降低延迟40%统信UOS:会议资料水印穿透技术,截图自动带席位ID会后安全闭环会议记录AI速记:语音转文字准确率>97%,关键决议自动标红资料秒级回收:设置失效时间后,终端文件自动粉碎操作审计追踪:设备操作/文件浏览记录生成行为图谱运维管控中枢►浏览器接入:老旧设备通过Chrome直接入会(无需客户端)►逃生通道:国产系统崩溃时,5秒跳转Web端续会►权限矩阵:按部门/职级设置文件查看、批注、导出权限
沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的模拟排位功能为会议组织提供了极大的灵活性。通过该功能,用户可以轻松导入人员资料,并自动生成顺位图,确保每个终端ID准确对应到具体的人员资料。这种自动化的排位设定不仅节省了手动排位的时间,还提高了排位的准确性。系统还支持根据人员权重进行自动排位,能够根据与会者的职务级别、参会角色等权重因素,快速生成合理的座位安排。同时,工作人员也可以根据实际需求进行手动调整,灵活地对参会人的座位进行重新安排和微调。所有调整都能实时保存,并迅速同步下发到各个终端,确保所有设备上的座位信息始终保持实时状态。此外,系统还提供直观的座位操作功能。例如,可以直接通过拖拽的方式拉动人员互换位置,锁定保存后,相关人员的信息和资料会立即进行互换,确保座位安排的即时更新。如果需要删除参会人员,系统会自动将后续人员的序号依次前移,填补空缺;而增加人员时,系统会自动调整后续人员的位置,确保座位安排的连贯性。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:一键切换双界面,自由操作+同步广播!

系统集成与企业协同,沃云电子(VOKON)无纸化会议系统能够与其他企业管理系统进行集成,例如与企业的OA系统、ERP系统或项目管理系统等。通过这种集成,会议系统可以自动获取企业内部的组织架构、人员信息等数据,方便会议的组织和管理。会议过程中产生的数据和结果也可以反哺企业的其他管理系统,实现信息的共享和协同。例如,会议纪要可以直接推送至相关项目的任务看板,会议决策可以同步更新到企业的业务流程中。这种系统集成不仅提高了会议的效率,还增强了企业内部的整体协同能力,让企业的运营更加高效。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:灵活设置,秒出结果,一键导出报表!辽宁无纸化会议系统
沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:头脑风暴不用急,小V 白板已就绪!辽宁无纸化会议系统
沃云电子(VOKON)无纸化会议系统具有会议基础功能:支持会议签到(后台可设置免签).投票表决(后台可设置实名匿名).交互式电子白板(个人使用及联机使用).文件批注(原文件批注及快捷批注).信息交流功能(即时消息,参会者可与其他与会人员进行一对一或者一对多进行对话交流,).会议服务呼叫(茶水.纸笔等,与会者也可自定义输入需求信息,后台收到消息会根据需求安排服务).接收后台软件推送的通知信息等会议功能;同屏广播功能:支持任何有同屏广播权限的会议终端一键同屏画面到其他会议终端与大屏幕;支持同屏广播状态PPT文件动态播放,保证PPT播放效果,支持同屏显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;支持音视频文件同步到其他会议终端及大屏投影,声音同步到调音台,支持1080P的视频同屏广播不降低画质,接收端1080P原画质显示,帧率达到20帧,保证视频画面的流畅度,同屏延时小于300毫秒;辽宁无纸化会议系统