但是在装备配备过程中,很多学校一味地追求新技术新设备忽略了教育装备管理工作。有些学校每年都坚持采购新的教育装备但不重视管理,导致很多装备配得多、用得少,浪费多、利用少,很多装备都处于被闲置的状态。这不仅导致大量资源和资金被浪费,还违背了教育装备配备的初衷。在近些年中学实验操作考试和教育装备的各项检查中我们发现,很多学校都沒有配备专门的装备管理人员,大部分实验课程都是任课老师兼任实验老师,各项新的教学仪器设备也是任课老师自行掌握使用,没有专门的装备管理人员负责。建立设备清单:对学校的教育装备进行多方面梳理。内蒙古项目管理软件定制
教育的现代化,离不开装备的信息化,装备的信息化首要是要做好装备管理工作的信息化,作为学校装备的业务指导与管理部门,如果要实现对于装备各个环节工作的决策与把控,必须要有精细、科学的数据来源。打造教育装备信息化管理平台,就是建立信息化的管理程序与技术,把工作内涵与技术紧密结合,实现工作的目标。并通过管理积累标准、准确的数据,并以大数据挖掘为技术,为科学决策、绩效评价和工作质量提供支撑。简化了装备数据获取的流程。广东基建工程项目管理评估系统建立和完善教学设备存放、管理制度,所有设备必须造册登记,并记入学校固定资产账。
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程,其**涵盖三大方面:需求管理、供应商管理和采购过程控制12。以下是关于采购管理的详细解释:1.需求管理:·涉及准确识别并预测企业内各部门对物资和服务的需求。·通过市场趋势分析、库存水平监控及内部沟通机制,确保采购计划的合理性与前瞻性,避免过剩或短缺2。·包括物料编码管理和规格管理,物料编码越多,管理复杂度越高,因此需要有效管理编码数量,同时采购应参与规格制定,以降低成本并发挥供应商的专业度32.供应商管理:侧重于对供应商的选择、评估、合作与关系维护包括建立供应商评价体系,定期复审供应商表现,优化供应商结构。
为了保障学生更加安全、高效的使用教育装备,定期对教育装备进行检修是十分必要的。定期对电子白板、计算机等进行检修可以规避漏电、电路老化、火灾等安全事故。对于出现故障的教育装备,除了请专业的装备人员进行维修以外,还要注意装备的使用年限。有些教育装备出现问题是因为使用年限较长,到了需要更换的时间。因此,对到了一定使用年限的教育装备要及时地更换。如果不及时更换,不仅会影响教学的进度和效果,甚至更会耽误学生的学习。装备管理实现学校项目精细化管理。
履约验收后所有的设备均按照实际用途,归纳入各应用场所,属于固定资产设备均进行二维码管理。移动终端扫描二维码可以获得设备信息、项目信息和供应商信息。可查询可快速进行报修。利用二维码和微信,让每个设备使用者都可以快速报修,质保期内报修直接向履约供应商报修,让合同履约落地开展诚信监管;质保期外维修统一由学校维修负责人报给相应设定的服务商,规范维修的过程,让维修过程在网站留痕有记录;系统可设定相应限价,让维修费用透明管理。从而沉淀数据让各类装备产品质量品牌价值在维护维修中形成质量对比。对学校采购需求(方案、资金、价格等)从学校到教育主管部门的逐级审批,支持“不见面办理”。四川教育装备项目管理审计平台
对报废的设备要按管理权限办理报批手续。内蒙古项目管理软件定制
建设一个质量的教育装备信息化管理平台,就是建设以法治思维深化教育装备综合治理能力和提高工作绩效的工作载体,就是实现一岗双责的重要技术路径与工作策略。质量是教育装备的生命,也是教育装备工作对纳税人负责与财政资金负责的责任体现。当教育技术水平与工作机制都有一定基础后,如何将技术与机制高效的落实到具体工作中,从而实现工作目标,这就是一个方法的问题。建设教育装备信息化管理平台,不仅是信息时代的技术路径,更是装备部门和装备人必须掌握的路径与方法。内蒙古项目管理软件定制